Job Solution AG

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    "title": "Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d) 80%, ab sofort unbefristet",
    "description": "Funktion Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d) 80%, ab sofort unbefristet\nAufgaben\n•\nErstellung und Bearbeitung von Offerten sowie von Kostengutsprachegesuchen\n•\nAbklärung von Finanzierungsfragen mit verschiedenen Kostenträgern\n•\nAbrechnung der erbrachten Leistungen gemäss den jeweiligen Tarifvereinbarungen\n•\nAdministrative und koordinative Unterstützung des technischen Teams\n•\nTelefonische Betreuung und kompetente Beratung unserer Kundschaft\n•\nSorgfältige Pflege und Verwaltung der Kunden- und Stammdaten\nAnforderungen\n•\nkaufmännische Grundausbildung (KV-Lehre, Handelsschule etc.)\n•\nmehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position\n•\nStrukturierte, selbstständige sowie präzise Arbeitsweise\n•\nAusgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit und Freude am direkten Kundenkontakt\n•\nSehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office; von Vorteil sind Kenntnisse in CRM-Systemen wie Profits und SAP\n•\nSehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil\n•\nEigenschaften wie Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Dienstleistungsbewusstsein runden ihr Profil ab\nBemerkungen\nWir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.\n]]>\nKristian Asanin",
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    "title": "Anwaltsassistent (m/w/d) 80-100%, ab sofort unbefristet",
    "description": "Fonction Assistant juridique (h/f/d) 80-100%, à pourvoir immédiatement en CDI\nTâches\n•\nSoutien administratif d'une équipe d'avocats et d'avocates\n•\nGestion autonome de la correspondance en allemand et en anglais\n•\nOrganisation des rendez-vous ainsi que suivi des délais et des tâches en cours\n•\nGestion et administration des dossiers clients et des documents\n•\nEnregistrement des prestations et soutien à la facturation\n•\nAccueil téléphonique des clients et clientes\n•\nGestion administrative du secrétariat de la fondation\nExigences\n•\nFormation commerciale\n•\nIdéalement expérience dans un cabinet d'avocats ou dans le secteur des services\n•\nTrès bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais à l'oral et à l'écrit\n•\nMaîtrise assurée de MS Office\n•\nMéthode de travail structurée, soigneuse et autonome\n•\nCapacités organisationnelles, fiabilité et discrétion\n•\nRésistance au stress et plaisir à travailler dans un environnement varié\n•\nLa connaissance du français ou de l'italien est un atout\nRemarques\nNous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet.\n]]>",
    "datePosted": "2026-09-23",
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    "title": "Kundenberater Eingliederung & Leistungsprüfung (m/w/d) 80-100%, ab sofort unbefristet",
    "description": "Fonction Conseiller clientèle Intégration & Contrôle des prestations (h/f/d) 80-100%, à pourvoir immédiatement en CDI\nTâches\n•\nTraitement autonome et accompagnement des cas de prestations et d’intégration dans le domaine des assurances sociales.\n•\nVérification des conditions d’éligibilité ainsi que collecte et analyse des documents pertinents.\n•\nCommunication téléphonique et écrite avec les assurés, les professionnels médicaux, les employeurs et d’autres groupes d’intérêts.\n•\nCoordination des clarifications de cas en collaboration avec des services spécialisés internes et externes.\n•\nDocumentation claire et élaboration de bases décisionnelles.\n•\nFourniture d’informations compétentes et explications compréhensibles des décisions relatives aux prestations.\nExigences\n•\nFormation commerciale achevée avec maturité professionnelle\n•\nConnaissances médicales ou expérience dans le domaine des assurances sociales\n•\nGoût pour le traitement de questions administratives complexes\n•\nPremière expérience professionnelle dans une fonction administrative structurée est un atout\n•\nEsprit analytique, grande autonomie et méthode de travail rigoureuse\n•\nExcellentes compétences en communication et plaisir du contact avec différents groupes d’intérêts\nRemarques\nNous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet.\n]]>",
    "datePosted": "2026-09-23",
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    "title": "Administrationsmitarbeiter (m/w/d) 100%, ab 01.11.26 unbefristet",
    "description": "Fonction Employé administratif (h/f/d) 100%, à partir du 01.11.26 en CDI\nTâches\n•\nTraitement de la correspondance et mise à jour des données clients\n•\nOrganisation et envoi des invitations aux cours ainsi que gestion administrative des cours\n•\nÉmission et envoi des factures ainsi que contrôle de la réception des factures\n•\nTraitement et coordination de la facturation\n•\nPlanification et préparation du programme de cours pour l'année suivante\n•\nTraitement et coordination des inscriptions SVA/AI et des tâches administratives associées\n•\nCommunication téléphonique et écrite avec les clients et différents interlocuteurs\n•\nEncadrement et accompagnement de 1 à 2 apprentis en commerce\n•\nSoutien à la direction et aux responsables spécialisés dans les tâches administratives\n•\nParticipation à la planification et à la mise en œuvre d'événements et d'activités marketing\nExigences\n•\nFormation commerciale achevée, BM un atout\n•\n3 à 5 ans d'expérience professionnelle souhaités\n•\nTrès bonnes connaissances de l'allemand\n•\nTalent organisationnel et initiative personnelle\n•\nBonne capacité de compréhension et intérêt pour l'optimisation des processus\n•\nTrès bonnes compétences en MS Office et plaisir à utiliser des outils numériques\n•\nPersonnalité communicative avec plaisir au contact de différents interlocuteurs\n•\nSens des responsabilités et intérêt pour l'encadrement des apprentis\nRemarques\nNous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet.\n]]>",
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    "title": "Sachbearbeiter Administration D/F (m/w/d) 100%, ab sofort unbefristet",
    "description": "Fonction Agent administratif D/F (h/f) 100 %, CDI, dès que possible\nTâches\n•\nResponsabilité du traitement des demandes téléphoniques de formation en allemand et en français\n•\nTraitement des demandes de renseignements par téléphone\n•\nRéponse aux demandes par e-mail concernant les informations générales sur les offres de formation\n•\nGestion des demandes/dossiers\n•\nParticipation active et soutien à la réalisation de projets\n•\nConseil et maintien du contact avec les demandeurs en allemand et en français\nExigences\n•\nFormation commerciale achevée\n•\nMaîtrise des programmes MS Office, Microsoft Dynamics un atout\n•\nHabileté à gérer les tâches routinières et capacité à les exécuter efficacement\n•\nExpérience avec les outils en ligne (Zoom / Teams) et travail à domicile indispensable\n•\nBonne capacité de compréhension des processus de traitement et mise en œuvre efficace\n•\nTravail soigné et rapide\n•\nExpérience dans la gestion de grandes quantités de travail un atout\n•\nTrès bonnes connaissances orales et écrites en allemand et en français\n•\nConnaissances en italien et en anglais un atout\n•\nPersonnalité orientée équipe et ouverte\nRemarques\nPour une première évaluation, veuillez nous envoyer votre dossier complet.\n]]>",
    "datePosted": "2026-09-23",
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    "title": "Mitarbeiter Empfang & Kundenbetreuung D/F (m/w/d) 100%, ab sofort unbefristet",
    "description": "Fonction Employé Accueil & Service Client D/F (h/f/d) 100%, CDI dès maintenant\nTâches\n•\nAccueil professionnel ainsi que traitement des demandes par téléphone et e-mail\n•\nSoutien aux demandeurs pour les questions relatives aux formations continues et aux demandes\n•\nAide à l’utilisation du portail client et aux questions de connexion ou d’identification\n•\nTraitement et coordination des courriels centraux entrants\n•\nOrganisation et gestion des réunions et entretiens\n•\nCoordination de l’envoi interne du courrier et des colis\n•\nSoutien aux tâches administratives générales ainsi qu’à l’organisation du bureau\nExigences\n•\nFormation commerciale achevée ou formation équivalente\n•\nExpérience de plusieurs années dans le service client, l’accueil ou une fonction similaire\n•\nTrès bonnes connaissances en allemand et en français (au moins C1)\n•\nBonnes connaissances en anglais ou en italien souhaitées\n•\nMaîtrise de Microsoft 365 et des applications numériques ; expérience CRM souhaitée\n•\nOrientation service marquée et plaisir au contact quotidien avec la clientèle\n•\nMode de travail autonome, fiable et bien organisé\n•\nPersonnalité d’équipe, flexible et positive\nRemarques\nPour une première évaluation, veuillez nous envoyer votre dossier complet.\n]]>",
    "datePosted": "2026-09-23",
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    "title": "Hauswart Gebäudetechnik & Unterhalt (m/w/d) 100 %, ab 01.12.2026 oder ab Januar 2027 unbefristet",
    "description": "Fonction Concierge technique du bâtiment & entretien (h/f/d) 100 %, dès le 01.12.2026 ou dès janvier 2027 en CDI\nTâches\n•\nAssurer un bâtiment et un site soignés et parfaitement fonctionnels\n•\nRéaliser des travaux de maintenance, d'entretien et de petites réparations\n•\nSuperviser et contrôler les installations techniques, le bâtiment ainsi que d'autres équipements\n•\nRésoudre de manière autonome les pannes et coordonner les entreprises spécialisées externes si nécessaire\n•\nEffectuer des rondes de contrôle régulières et garantir le respect des prescriptions de sécurité, d'environnement et de protection incendie\n•\nAssister dans diverses tâches techniques et artisanales au sein de l'entreprise\n•\nAssumer des services de garde une semaine par mois\nExigences\n•\nFormation de base artisanale ou technique achevée, idéalement complétée par une formation continue dans le domaine de la conciergerie ou de la technique du bâtiment\n•\nExpérience professionnelle dans l'entretien technique des bâtiments ou dans une fonction comparable souhaitée\n•\nLarge savoir-faire artisanal et intérêt pour des tâches techniques variées\n•\nMéthode de travail autonome, fiable et orientée solutions\n•\nVolonté de s'investir de manière flexible et d'assumer des responsabilités\n•\nPersonnalité amicale et orientée service\n•\nBonne maîtrise de l'allemand à l'oral et à l'écrit\n•\nPermis de conduire catégorie B\nRemarques\nNous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet.\n]]>",
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    "title": "Employé administratif (h/f/d) 50-60%, à partir de maintenant, contrat temporaire de 5-6 mois",
    "description": "Rejoignez Job Solution AG en tant que Employé administratif (h/f/d) 50-60%, à partir de maintenant, contrat temporaire de 5-6 mois a Zürich.\n\nFonction\nEmployé administratif (h/f/d) 50-60%, à partir de maintenant, contrat temporaire de 5-6 mois\nTâches\n•\nTraitement et gestion des contrats\n•\nCoordination et prise de rendez-vous\n•\nOrganisation et envoi des invitations\n•\nTraitement et distribution du courrier entrant et sortant\n•\nSoutien aux tâches administratives et organisationnelles générales\n•\n3 jours de travail fixes par semaine, vendredi obligatoire\nExigences\n•\nFormation commerciale ou équivalente\n•\nTrès bonnes connaissances de l'allemand\n•\nMaîtrise de MS Office\n•\nTravail discret, fiable et soigneux\n•\nAutonomie, sens de l'organisation et initiative\n•\nAttitude professionnelle et orientée service\nRemarques\nNous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet.\nLevente Gregorin\n\nSaisissez cette opportunite et postulez des aujourd'hui.",
    "datePosted": "2026-09-23",
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    "title": "Employé administratif interne & service client (h/f/d) 100%, dès maintenant, contrat à durée déterminée de 3 mois",
    "description": "Job Solution AG ouvre un poste de Employé administratif interne & service client (h/f/d) 100%, dès maintenant, contrat à durée déterminée de 3 mois a Schlieren.\n\nFonction\nEmployé administratif interne & service client (h/f/d) 100%, dès maintenant, contrat à durée déterminée de 3 mois\nTâches\n•\nAssistance et conseil aux clients par téléphone et e-mail, support de premier niveau\n•\nRéception et enregistrement des commandes dans le système ERP\n•\nTraitement des commandes, retours et réclamations\n•\nÉlaboration et traitement des offres\n•\nVérification des dates de livraison, des prix et des disponibilités des matériaux\n•\nCoordination avec la logistique, l'entrepôt, les achats et le service extérieur\n•\nTraitement des factures et des notes de crédit\n•\nGestion des données clients et articles ainsi que création de rapports\nExigences\n•\nFormation commerciale ou formation dans le domaine médical, par exemple en tant qu’assistant médical ou assistant en pharmacie.\n•\nPremière expérience professionnelle dans le service commercial interne (de préférence dans le secteur de la santé)\n•\nTrès bonnes connaissances de l’allemand (langue maternelle)\n•\nAutres connaissances linguistiques appréciées (notamment français / italien)\n•\nMéthode de travail orientée client, fiable et précise\n•\nGoût du contact avec les clients et du travail en équipe\nRemarques\nNous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet.\nLevente Gregorin\n\nRejoignez Job Solution AG et donnez un nouvel elan a votre carriere.",
    "datePosted": "2026-09-22",
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    "description": "Poste a pourvoir : Conseiller clientèle IV Intégration & Contrôle des prestations (h/f/d) 80-100%, à durée indéterminée dès maintenant -- Zürich -- Job Solution AG.\n\nFonction\nConseiller clientèle Intégration & Contrôle des prestations (h/f/d) 80-100%, à durée indéterminée dès maintenant\nTâches\n•\nTraitement autonome et accompagnement des cas de prestations et d’intégration dans le domaine des assurances sociales.\n•\nVérification des conditions d’admissibilité ainsi que collecte et analyse des documents pertinents.\n•\nCommunication téléphonique et écrite avec les assurés, les professionnels médicaux, les employeurs et d’autres groupes d’intérêts.\n•\nCoordination des clarifications de cas en collaboration avec des services spécialisés internes et externes.\n•\nDocumentation compréhensible ainsi que élaboration de bases décisionnelles.\n•\nFourniture compétente d’informations et explication claire des décisions relatives aux prestations.\nExigences\n•\nFormation commerciale achevée avec maturité professionnelle\n•\nConnaissances médicales ou expérience dans le domaine des assurances sociales\n•\nGoût pour le traitement de questions administratives exigeantes\n•\nPremière expérience professionnelle dans une fonction administrative structurée est un atout\n•\nEsprit analytique, grande autonomie et méthode de travail rigoureuse\n•\nExcellentes compétences en communication ainsi que plaisir au contact avec différents groupes d’intérêts\nRemarques\nNous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet.\nLevente Gregorin\n\nRejoignez Job Solution AG et donnez un nouvel elan a votre carriere.",
    "datePosted": "2026-09-22",
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