Michael Page

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    "title": "Conducteur(trice) de travaux expérimenté(e)",
    "description": "Vous cherchez un emploi de Conducteur(trice) de travaux expérimenté(e) a CH ? Michael Page recrute.\n\nNous recherchons un(e) Conducteur(trice) de travaux pour un bureau actif dans la construction, principalement à Genève.\nConducteur(trice) de travaux expérimenté(e)\nNotre client, une entreprise de construction à taille humaine, cherche son(sa) prochain(e) Conducteur(trice) de travaux, expérimenté(e), pour rejoindre ses équipes et travailler sur des projets haut de gamme.\nMissions\n• Coordonner et planifier les différentes phases de construction de projets variés\n• Être garant du respect des normes de sécurité et réglementations\n• Suivre l'avancement des travaux avec les différents intervenants des projets\n• Préparer les chantiers, planifier les séances et suivre les budgets\n• Rédiger des rapports réguliers\n• Participer à la négociation et à la résolution des problèmes techniques\nProfil du candidat\n• Expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire en Suisse\n• Formation dans le secteur de la construction\n• Excellentes aptitudes en communication, négociation et organisation\n• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets simultanément\n• Expérience sur des projets haut de gamme un atout\nConditions et Avantages\n• Très belles conditions, un bureau à taille humaine ayant de belles valeurs\n• Des projets de qualité, un véritable sens du détail\n• Une entreprise qui valorise la formation continue et les talents internes\n\nVotre prochaine etape professionnelle commence ici.",
    "datePosted": "2026-09-06",
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    "title": "Responsable Finance 80-100% | Hôtellerie Valais",
    "description": "Nouvelle opportunite : Responsable Finance 80-100% | Hôtellerie Valais chez Michael Page (CH).\n\nNotre client est une société suisse à taille humaine basée en Valais central dans le secteur de l'hospitalité. Dans le cadre d'une évolution de son organisation financière, nous l'accompagnons dans le recrutement de son/sa futur(e) Responsable Comptabilité et Finances (80-100%).\nResponsable Finance 80-100% | Hôtellerie Valais\nNotre client est une société suisse à taille humaine basée en Valais central dans les secteur de l'hospitalité. Dans le cadre d'une évolution de son organisation financière, nous l'accompagnons dans le recrutement de son/sa futur(e) Responsable Comptabilité et Finances (80-100%).\nMissions\nRattaché(e) à la Direction Générale, vous prenez la responsabilité de l'ensemble des activités comptables et financières de la société:\n• Gestion de la comptabilité générale et analytique\n• Réalisation des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles\n• Production d'analyses financières et d'indicateurs de performance à destination de la Direction\n• Gestion de la trésorerie, des obligations fiscales et des relations avec les partenaires externes\n• Élaboration des budgets, prévisions et suivi des résultats\n• Participation active à l'amélioration continue des processus et outils financiers\n• Encadrement et accompagnement d'un(e) collaborateur(trice) comptable\n• Véritable partenaire dans le pilotage de l'activité, la prise de décision et le développement de l'entreprise\nProfil du candidat\n• Formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion (Brevet fédéral, Bachelor, Master ou titre jugé équivalent).\n• Les parcours développés dans les secteurs de l'hôtellerie, de l'hospitalité, des services ou du tourisme sont les bienvenus.\n• Bonnes connaissances de la comptabilité suisse, de la fiscalité et du reporting financier\n• Parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit (niveau C1)\n• Anglais professionnel (niveau B2) souhaité\n• Esprit d'équipe et sens de la collaboration\n• Sens du service et orientation client interne/externe\n• Approche pragmatique et opérationnelle\n• Excellent relationnel, humilité, fiabilité et sens des responsabilités\nConditions et Avantages\nNotre client vous offre :\n• Poste à responsabilités avec exposition directe à la Direction Générale\n• Environnement de travail à taille humaine\n• Possibilité d'1 jour de télétravail par semaine\n\nPostulez des maintenant pour ce poste de Responsable Finance 80-100% | Hôtellerie Valais a CH.",
    "datePosted": "2026-09-06",
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    "title": "Coordinateur Supply Chain FR/ANG - canton de Neuchâtel (m/f/d)",
    "description": "Offre d'emploi : Coordinateur Supply Chain FR/ANG - canton de Neuchâtel (m/f/d) -- Michael Page, CH.\n\nCe poste combine le pilotage opérationnel de l'approvisionnement, la supply chain ainsi que la gestion du service après-vente. Vous garantissez un haut niveau de satisfaction client tout en contribuant à l'optimisation des flux, des stocks et de la disponibilité des produits.\nCoordinateur Supply Chain FR/ANG - canton de Neuchâtel (m/f/d)\nNotre client est un acteur international reconnu dans l'univers des produits de luxe et de haute valeur ajoutée. Présent sur plusieurs marchés à travers le monde, il offre un environnement multiculturel, exigeant et orienté excellence opérationnelle.\nMissions\nVous intervenez comme point de contact privilégié pour les acteurs internes et externes concernant les commandes, réparations, livraisons et opérations logistiques:\n• Participer à la gestion opérationnelle de la chaîne d'approvisionnement.\n• Contribuer à l'estimation des besoins en composants pour les nouveaux produits.\n• Maintenir et mettre à jour les prévisions de demande ainsi que les niveaux de stock de sécurité.\n• Assurer le suivi et la résolution des commandes en attente.\n• Analyser les stocks en fin de cycle de vie et recommander les actions adaptées en tenant compte des enjeux commerciaux, logistiques et financiers.\n• Collaborer étroitement avec les équipes internes afin de garantir la continuité des opérations.\n• Assurer le suivi complet des commandes clients, de la saisie jusqu'à la livraison finale.\n• Répondre aux demandes relatives aux prix, disponibilités, réparations, délais et expéditions.\n• Gérer les situations urgentes afin de garantir le respect des engagements clients.\n• Contribuer à la satisfaction client via le traitement et le suivi des retours qualité.\n• Veiller au respect des indicateurs de performance liés aux livraisons et au service.\nProfil du candidat\nVous correspondez au profil suivant:\n• Formation supérieure (par exemple unBachelor) dans les domaines de lasupplychain, de la logistique, du commerce ou équivalent.\n• Minimum 3 ans d'expérience en supply chain, idéalement dans le domaine de l'approvisionnement\n• Une expérience dans les services après-vente est appréciée.\n• Excellentes capacités d'organisation, d'analyse et de priorisation.\n• Vous êtes analytique, rigoureux, orienté service et résultats.\n• Forte sensibilité à la satisfaction client.\n• Capacité à résoudre des problématiques complexes et à prendre des initiatives.\n• Esprit d'équipe et aptitude à développer des relations de travail positives.\n• Bonne maîtrise des outils informatiques et des systèmes ERP ; la connaissance de SAP est un avantage.\n• Maîtrise professionnelle courante du français et de l'anglais\nConditions et Avantages\nVous intégrez une équipe dynamique. Vous aurez un rôle polyvalent et central avec beaucoup d'interactions.\n\nCe poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.",
    "datePosted": "2026-09-06",
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    "title": "Comptable Expérimenté & SAP S/4HANA 100% - Fribourg",
    "description": "Michael Page est a la recherche d'un(e) Comptable Expérimenté & SAP S/4HANA 100% - Fribourg pour son site de CH.\n\n• Combinez expertise comptable et participation à un projet stratégique d'implémentation SAP S/4HANA.\n• Prenez part à la transformation Finance d'un groupe suisse majeur tout en conservant un rôle opérationnel terrain.\nComptable Expérimenté & SAP S/4HANA 100% - Fribourg\nNotre client est un groupe suisse de référence actif dans le secteur de la construction et des services associés. Dans le cadre d'un important projet de transformation financière et digitale, nous recherchons un(e) Comptable Expérimenté(e) & SAP S/4HANA à 100% afin de renforcer l'équipe Finance basée dans le canton de Fribourg.\nMissions\nRattaché(e) à la Direction Financière, vous occupez un rôle hybride combinant responsabilités comptables et participation active à un projet stratégique d'implémentation ERP.\nVos principales responsabilités seront les suivantes :\n• Assurer la gestion comptable complète de plusieurs entités du groupe, de manière autonome ;\n• Réaliser les clôtures mensuelles et annuelles ainsi que les activités de reporting financier ;\n• Participer au suivi des aspects fiscaux et réglementaires des sociétés sous votre responsabilité ;\n• Contribuer à la consolidation des comptes selon les standards du groupe ;\n• Participer activement au projet d'implémentation de SAP S/4HANA Public Cloud ;\n• Intervenir en tant que relais entre les équipes Finance, les utilisateurs métiers et les parties prenantes du projet ERP ;\n• Participer à la définition, à l'harmonisation et à l'optimisation des processus financiers ;\n• Accompagner les phases de tests, validation, formation et mise en production du nouvel ERP ;\n• Contribuer à la digitalisation et à l'amélioration continue des outils et processus Finance.\nProfil du candidat\n• Brevet fédéral en finance et comptabilité, Bachelor ou formation jugée équivalente ;\n• Expérience confirmée en comptabilité financière et gestion autonome de comptabilités ;\n• Expérience sur SAP S/4HANA en tant que Key User SAP ;\n• Participation à un projet d'implémentation, migration ou évolution ERP ;\n• Bonne compréhension des processus Finance et Comptabilité ;\n• Forte appétence pour les outils informatiques et la transformation digitale ;\n• Personnalité autonome, rigoureuse et organisée ;\n• Capacité à gérer plusieurs priorités et à évoluer dans un environnement en transformation ;\n• Excellentes compétences relationnelles et goût pour le travail en équipe.\nConditions et Avantages\n• Opportunité rare de participer dès son lancement à un projet SAP S/4HANA d'envergure ;\n• Double casquette alliant expertise comptable et transformation digitale ;\n• Poste offrant autonomie, visibilité et impact direct sur les processus Finance ;\n• Environnement de travail moderne et équipe expérimentée ;\n• Culture d'entreprise à taille humaine au sein d'un groupe suisse reconnu ;\n• Perspectives d'évolution et possibilités de développement des compétences ;\n• Conditions de travail attractives et stabilité d'un groupe solidement établi.\n\nRejoignez Michael Page et donnez un nouvel elan a votre carriere.",
    "datePosted": "2026-09-06",
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    "description": "Offre d'emploi : Team Leader Accounting 100% Fribourg -- Michael Page, CH.\n\n* Encadrez une équipe de comptables au sein d'un environnement international exigeant tout en conservant une forte implication opérationnelle sur les sujets comptables complexes et les clôtures.\n* Occupez un rôle clé à l'interface entre les équipes comptables, les partenaires internes et le management, avec une réelle exposition aux projets et aux enjeux business.\nTeam Leader Accounting 100% Fribourg\nJe recrute pour un groupe international reconnu basé dans le canton de Fribourg un(e) Team Leader Accounting à 100% en CDI.\nCette opportunité s'adresse à un profil comptable senior souhaitant évoluer vers davantage de responsabilités de leadership ou à une personne disposant déjà d'une première expérience d'encadrement. Une expérience formelle de management n'est pas indispensable si vous avez démontré votre capacité à coordonner, accompagner, former ou coacher des collaborateurs.\nAu-delà des compétences techniques, nous recherchons une personnalité fédératrice, accessible et orientée équipe, capable de créer une dynamique positive tout en conservant un haut niveau d'exigence.\nMissions\nManagement et accompagnement d'équipe\n• Encadrer, accompagner et développer une équipe de comptables généralistes\n• Organiser les priorités et coordonner les activités afin de garantir le respect des délais\n• Apporter un support technique sur les problématiques comptables complexes\n• Participer à la montée en compétences des collaborateurs à travers le coaching et le partage de connaissances\n• Favoriser une dynamique d'équipe positive et collaborative\nComptabilité et clôtures\n• Superviser les activités comptables de plusieurs entités sous votre responsabilité\n• Participer activement aux clôtures mensuelles et annuelles\n• Préparer et valider certaines écritures comptables complexes\n• Analyser les résultats et contribuer au reporting financier\n• Assurer la qualité et la fiabilité des données financières produites\nBusiness Partnering et projets\n• Être l'interlocuteur privilégié des différentes parties prenantes internes sur les sujets de comptabilité générale\n• Participer à des projets d'amélioration continue et d'optimisation des processus\n• Contribuer au renforcement du contrôle interne et au respect des règles comptables du groupe\n• Collaborer régulièrement avec des interlocuteurs variés dans un environnement international\nProfil du candidat\n• Brevet fédéral de spécialiste en finance et comptabilité ou formation équivalente\n• Expérience avérée en comptabilité générale\n• Expérience acquise au sein d'un groupe international, d'un environnement industriel ou d'un cabinet avec exposition à des clients complexes\n• Solides connaissances des normes comptables suisses et idéalement IFRS\n• Niveau professionnel en anglais B2\n• Très bonne maîtrise d'Excel et d'un ERP (SAP un atout)\nCe qui fera la différence\n• • Première expérience de management ou leadership transversal\n• Habitude de former, accompagner ou coacher des collaborateurs\n• Excellentes capacités de communication et aisance relationnelle\n• Capacité à fédérer une équipe et à créer une dynamique positive\n• Aisance pour interagir avec des interlocuteurs variés, y compris des managers et directions financières\n• Capacité à faire passer des messages parfois complexes et à accompagner le changement\n• Personnalité positive, dynamique, ouverte aux autres et orientée solutions\n• Aisance dans des environnements exigeants et en constante évolution\n• Capacité à prendre de la hauteur tout en restant opérationnel\nConditions et Avantages\n• Une fonction alliant management, expertise comptable et gestion de projets\n• Un environnement international reconnu pour son exigence et son niveau de qualité\n• Une équipe stable et expérimentée à accompagner dans son développement\n• Une forte visibilité auprès du management et des parties prenantes internes\n• Des perspectives d'évolution dans une organisation qui privilégie le développement des talents\n• Un package salarial attractif complété par un bonus annuel\n• Télétravail : 1 jour par semaine\n• 5 semaines de vacances\n\nPostulez des maintenant pour ce poste de Team Leader Accounting 100% Fribourg a CH.",
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    "title": "Team Leader Logistique - région Bienne (m/f/d)",
    "description": "Rejoignez Michael Page en tant que Team Leader Logistique - région Bienne (m/f/d) a CH.\n\nNotre client recherche un(e) Team Leader Logistique pour piloter les opérations d'un centre de distribution européen et garantir un haut niveau de performance logistique. Vous encadrerez les équipes, optimiserez les processus et contribuerez à l'amélioration continue afin d'assurer un service de qualité aux clients.\nTeam Leader Logistique - région Bienne (m/f/d)\nNotre client est un acteur international reconnu évoluant dans un environnement exigeant de distribution et de logistique. Son activité repose sur des standards élevés de qualité de service, d'efficacité opérationnelle et d'amélioration continue.\nMissions\n• Superviser l'ensemble des opérations logistiques : réception, stockage, préparation de commandes, expédition et gestion des flux e-commerce.\n• Garantir le traitement et l'expédition des commandes dans les délais impartis tout en veillant à l'optimisation des coûts.\n• Déployer des initiatives d'amélioration continue afin d'optimiser les processus, les systèmes et l'organisation des entrepôts.\n• Collaborer avec les équipes métiers pour développer et améliorer les solutions logistiques B2B et e-commerce.\n• Encadrer, accompagner et développer une équipe opérationnelle en favorisant une culture de performance et de responsabilité.\n• Suivre les indicateurs de performance et mettre en œuvre des actions correctives pour améliorer la satisfaction client et l'efficacité opérationnelle.\n• Participer à des projets logistiques et conduire des initiatives de réingénierie des processus.\n• Contribuer à la formation et au développement des collaborateurs, y compris des apprentis.\n• Travailler en étroite collaboration avec les autres responsables d'équipe afin d'améliorer la productivité globale du site.\nProfil du candidat\nVous correspondez au profil suivant:\n• • Formation supérieure en Supply Chain, Logistique ou domaine équivalent.\n• Expérience significative d'au moins 5 ans dans la gestion d'entrepôts, centres de distribution ou opérations logistiques complexes en Suisse.\n• Bonne maîtrise des systèmes de gestion d'entrepôt (WMS) et des environnements SAP.\n• Expérience confirmée en management d'équipe.\n• Solides compétences en optimisation de processus et organisation des flux logistiques.\n• Anglais B2, maîtrise du français ou allemand courant.\n• Fortes capacités analytiques et de résolution de problèmes.\n• Orientation client, résistance au stress et excellentes compétences relationnelles.\n• Esprit entrepreneurial et capacité à évoluer dans un environnement transversal et en constante évolution.\nConditions et Avantages\n• 6 semaines de vacances, horaires fixes\n• Opportunité de prendre un rôle opérationnel au sein d'un centre de distribution à dimension européenne.\n• Responsabilités étendues en management et amélioration continue.\n• Environnement international favorisant la collaboration interculturelle.\n• Participation à des projets d'optimisation et de transformation des opérations logistiques.\n• Perspectives de développement professionnel dans un groupe structuré et exigeant.\n\nInteresse(e) ? Postulez directement sur notre site.",
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    "title": "Responsable Département Comptabilité | Fiduciaire Genève",
    "description": "Vous cherchez un emploi de Responsable Département Comptabilité | Fiduciaire Genève a CH ? Michael Page recrute.\n\nPrendre la responsabilité technique et opérationnelle du département comptabilité de la fiduciaire.\nLa personne deviendra le référent comptable principal de la fiduciaire et supervisera deux collaborateurs comptables expérimentés afin d'assurer la qualité des prestations délivrées aux clients tout en accompagnant le développement futur de l'entreprise.\nResponsable Département Comptabilité | Fiduciaire Genève\nDans le cadre de sa croissance continue, une fiduciaire genevoise en développement recherche un Expert fiduciaire diplômé afin de prendre la responsabilité de son pôle comptabilité et salaires.\nLa structure accompagne une clientèle composée principalement de PME, entrepreneurs, groupes familiaux et sociétés actives dans différents secteurs d'activité. Reconnue pour la qualité de son conseil, elle bénéficie d'une croissance régulière et d'un portefeuille de clients fidèle.\nVous rejoindrez une équipe à taille humaine composée de spécialistes expérimentés en fiscalité, comptabilité et conseil aux entreprises.\nMissions\nGestion technique des mandats\n• Supervision et revue des comptabilités financières\n• Bouclements mensuels, trimestriels et annuels\n• Établissement et validation des états financiers\n• Gestion des situations comptables complexes\n• Comptabilités de sociétés de services, commerciales, patrimoniales, holdings et trusts\n• Supervision des déclarations TVA\n• Supervision de l'établissement des fiches de salaires et des certificats de salaire\n• Coordination avec les spécialistes fiscalité\nManagement\n• Supervision de deux collaborateurs comptables\n• Accompagnement technique quotidien\n• Formation et développement des compétences\n• Revue qualité des livrables\n• Organisation des priorités du département\nRelation clientèle\n• Interlocuteur principal des clients sur les sujets comptables\n• Participation aux rendez-vous clients\n• Conseil comptable et financier\n• Développement des relations existantes\nOrganisation et innovation\n• Participation à la migration digitale des outils de Crésus à GIT (Peppermint)\n• Développement des processus internes\n• Optimisation des méthodes de travail\n• Accompagnement du passage vers des solutions cloud\n• Utilisation croissante d'outils digitaux et IA, automatisation des tâches\nProfil du candidat\nFormation\n• Expert fiduciaire diplômé, Expert en finance et controlling diplômé ou Expert-comptable diplômé\nExpérience\n• Au moins 8 ans d'expérience en comptabilité suisse\n• Expérience confirmée en fiduciaire suisse\n• Habitué à gérer des mandats complexes\n• Expérience dans la comptabilité des titres\n• Expérience de supervision appréciée\nPersonnalité\n• Pragmatique, autonome, structure, orienté qualité\n• Appréciant le travail en équipe, accessible, humain, empathique, pédagogue\n• Souhaitant s'investir sur le long terme\nConditions et Avantages\n• Poste à 80% ou 100%\n• Six semaines de vacances\n• Télétravail 1 à 2 jours par semaine possible\n• Horaires flexibles\n• Très forte autonomie\n• Portefeuille de qualité\n• Equipe stable et expérimentée\n• Activités d'entreprise trimestrielles\n• Ambiance conviviale\n• Fiduciaire reconnue et bien implantée\n• Place de parking\n• Perspectives de succession et de reprise des responsabilités de la direction d'ici une dizaine d'années\n\nSaisissez cette opportunite et postulez des aujourd'hui.",
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    "title": "ASAP - CRM Support (m/f/d) 100%",
    "description": "As CRM Support (m/f/d) specialist you help execute email and CRM marketing campaigns in Braze by preparing content, managing audience targeting, coordinating localized communications, and ensuring campaigns are accurately configured.\nASAP - CRM Support (m/f/d) 100%\nOur client, originating in Switzerland and grew worldwide with their own collection of textiles, apparel, and product design, is looking for an energetic, dynamic, and flexible CRM Support (m/f/d) in their modern offices in Zurich-City.\nThe ideal candidate must be available as soon as possible in a temporary assignment for the next 6 months. Depending on the performance, motivation, and attitude of the candidate there will be a high possibility for an extension or a permanent take over.\nDescription\nSupports the setup and execution of email and CRM campaigns using Braze.\nPrepares, uploads, and maintains campaign content within existing templates and processes\nAssists with audience selection and campaign configuration following predefined guidelines\nManages links, landing page connections, and content updates for newsletters and customer communications\nCoordinates and implements translated content for different markets\nPerforms content entry, formatting, and campaign preparation tasks\nConducts quality assurance checks to ensure campaigns are accurate and error-free before launch\nCollaborates with internal stakeholders to gather and implement campaign requirements.\nMaintains campaign documentation and supports process improvements where appropriate\nProfile\nPrior experience in digital marketing, CRM, campaign operations, or a comparable administrative support function.\nExposure to email marketing and CRM tools; experience with Braze is considered an advantage.\nExperience working within an international business environment.\nFluency in English, both written and spoken.\nFamiliarity with Braze or similar CRM and marketing automation platforms.\nPrevious involvement in the execution and support of email marketing campaigns.\nBasic understanding of HTML email templates\nStrong attention to detail and commitment to delivering accurate work\nAbility to follow established processes and work independently\nGood organizational and time-management skills\nComfortable managing multiple tasks and deadlines in a dynamic environment\nStrong communication skills and collaborative mindset\nJob Offer\nThis position is ideal for CRM professional at an early stage of their career who enjoys operational work, values precision, and wants to contribute to delivering high-quality customer communications.\nPage Group Switzerland\nEileen Gaio",
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    "title": "Logistiker",
    "description": "Als Logistiker sind Sie für die Entgegennahme, Prüfung, Einlagerung und Verwaltung von Waren verantwortlich und stellen dabei die Einhaltung der geltenden Qualitäts- und Dokumentationsrichtlinien sicher.\nLogistiker\nRenommiertes Pharmaunternehmen\nStellenbeschreibung\nEntgegennahme, Kontrolle und Verbuchung von Wareneingängen\nPrüfung der Lieferdokumente sowie Sicherstellung der GMP-/GDP-konformen Dokumentation\nFachgerechte Einlagerung von Materialien und Produkten unter Einhaltung der geltenden Qualitätsrichtlinien\nDurchführung von Lagerbestandskontrollen sowie Verantwortung für ein korrektes Stockmanagement\nKommissionierung, Verpackung und Versandvorbereitung von Waren\nErstellung und Anbringung von Etiketten (Labelling) gemäss internen und regulatorischen Vorgaben\nUnterstützung bei Inventuren sowie bei der kontinuierlichen Optimierung von Lager- und Logistikprozessen\nSicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit im Lagerbereich\nProfil\nAbgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik oder vergleichbare Berufserfahrung\nMehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem regulierten Umfeld wie Pharma, Medizintechnik oder Life Sciences\nFliessende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift\nSAP-Kenntnisse sind ein grosser Vorteil\nKenntnisse der GDP-Richtlinien (Good Distribution Practice) sind von Vorteil\nStrukturierte, zuverlässige und qualitätsbewusste Arbeitsweise\nTeamfähigkeit sowie ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein\nDas Angebot\nInteresse an dieser Stelle als nächster Karriereschritt?\nFalls ja, freue ich mich über Ihre Bewerbung.\nMichael Page Switzerland\nCedric Antonioli",
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    "title": "ASAP - Finance & Business Operations Coordinator (m/f/d)",
    "description": "As Finance & Business Operations Coordinator, you will play a central role in ensuring accurate financial administration while helping to maintain efficient day-to-day business operations. Working closely with leadership, external partners, and internal stakeholders, you will contribute to financial controls, reporting activities, administration, and process optimization.\nASAP - Finance & Business Operations Coordinator (m/f/d)\nOur client is a well-established international membership-based organization headquartered in Zurich. Operating in a highly professional and collaborative environment, the organization supports a global network of stakeholders and relies on strong operational and financial processes to deliver its mission effectively. The team is seeking a hands-on finance and operations professional who enjoys balancing accounting responsibilities with wider business support activities\nDescription\nFinancial Administration & Accounting\nOversee daily accounting transactions across payables, receivables, and ledger activities.\nReview and process supplier invoices, employee expenses, and payment instructions.\nPerform account reconciliations and investigate discrepancies where required.\nContribute to monthly and annual closing activities.\nMaintain accurate and well-organized financial records and supporting documentation.\nReporting, Budgeting & Compliance\nAssist in the preparation of annual budgets, forecasts, and financial planning activities.\nProduce financial reporting packages and management summaries.\nMonitor budget performance and highlight key variances.\nSupport external audits and coordinate with accounting, tax, and advisory partners.\nHelp ensure compliance with relevant accounting standards, VAT obligations, and regulatory requirements.\nBusiness Operations & Administration\nCoordinate administrative activities supporting the smooth running of the office.\nManage supplier relationships, service agreements, and procurement-related activities.\nSupport employee administration, payroll coordination, and documentation processes.\nMaintain operational procedures, templates, and internal systems.\nAssist with the planning and coordination of meetings and governance activities.\nContracts, Governance & Process Improvement\nMaintain contract files and monitor agreement renewals and obligations.\nSupport internal compliance initiatives and governance requirements.\nCoordinate insurance, statutory documentation, and corporate records.\nContribute to strengthening internal controls and operational best practices.\nIdentify opportunities to improve workflows, automate routine tasks, and enhance efficiency.\nData Management & Business Support\nEnsure data quality across finance and operational platforms.\nDevelop reports and insights to support decision-making.\nParticipate in systems enhancements and implementation projects.\nProvide general support on operational initiatives and continuous improvement activities.\nProfile\nBachelor's degree or equivalent qualification in Accounting, Finance, Business Administration, or a related discipline.\nFluent English, both written and spoken.\nGerman language skills would be considered a plus.\nPrevious experience in accounting, finance operations, bookkeeping, or business administration.\nSolid understanding of financial processes, reporting principles, and reconciliations.\nFamiliarity with budgeting, forecasting, and audit support activities.\nKnowledge of Swiss accounting and VAT requirements would be advantageous.\nExperience using accounting, ERP, and reporting systems.\nAdvanced Microsoft Excel skills and strong analytical capabilities.\nStrong attention to detail and commitment to accuracy.\nExcellent organizational and prioritization abilities.\nProactive and solution-driven mindset.\nAbility to work independently while collaborating effectively with diverse stakeholders.\nHigh level of discretion and professionalism when handling confidential information.\nCustomer-focused approach with strong interpersonal skills\nJob Offer\nDiverse position with exposure to both finance and operations.\nInternational working environment with broad stakeholder interaction.\nOpportunity to contribute to process improvements and organizational development.\nCollaborative team culture with close interaction across functions.\nPage Group Switzerland\nEileen Gaio",
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