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"title": "Geschäftsleitungsassistenz 70-100%",
"description": "In dieser vielseitigen Koordinationsfunktion unterstützt Du die dreiköpfige Geschäftsleitung im organisatorischen und administrativen Alltag, koordinierst zentrale Abläufe und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung der Verwaltung mit.\nAufgabenbereich:\nAssistenz der Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen\nVorbereitung, Teilnahme, Protokollierung und Nachbearbeitung von Kommissions-, Bereichsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen\nUnterstützung im Vertragsmanagement, insbesondere beim Erstellen und Bearbeiten von Baurechts- und Dienstbarkeitsverträgen\nMitarbeit in der Personaladministration, in HR-Prozessen und in der internen Kommunikation\nPflege und Weiterentwicklung des Aussenauftritts der OAK, insbesondere Website, Vorlagen und Social-Media-Präsenz\nErste Anlaufstelle für IT-Fragen im Team sowie Koordination mit externen IT-Dienstleistern\nFirst-Level-Support, Benutzerverwaltung, Einrichtung von Arbeitsplätzen, Betreuung der IT-Infrastruktur\nUnterstützung und Stellvertretung im Sekretariat und am Empfang\nMitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung\nDein Profil:\nAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Interesse oder Erfahrung in einer Assistenz-\noder Koordinationsfunktion\nSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Freude an präziser Protokollführung\nund stilsicherer Korrespondenz\nVersierter Umgang mit Microsoft 365 sowie Interesse an digitalen Tools und IT-Themen\nSicheres, sympathisches Auftreten und Teamfähigkeit\nSelbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise\nHohe Eigeninitiative, Flexibilität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen\nWir bieten:\nEine vielseitige und verantwortungsvolle Funktion mit Einblick in strategische und operative\nThemen der OAK\nEin angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, motivierten und kollegialen Team\nFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice\nEin vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Gestaltungsfreiheit und kurzen Entscheidungswegen\nRaum für Eigeninitiative, kreative Ideen und persönliche Weiterentwicklung\nEinen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Schwyz mit guter Erreichbarkeit\nEine sinnstiftende Tätigkeit bei einer regional stark verankerten Organisation mit Tradition und Zukunft\nHaben wir Dein Interesse geweckt?\nDann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.\nFür Fragen und weitere Auskünfte stehen Dir die Geschäftsleitungsmitglieder Rolf Brugger oder\nMiriam Sager gerne zur Verfügung. Telefon: 041 818 50 60\nMehr über die OAK erfährst Du unter:\nwww.oak-schwyz.ch\nDas OAK-Team freut sich auf Deine Bewerbungsunterlagen.",
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