Geschäftsleitungsassistenz 70-100%

In dieser vielseitigen Koordinationsfunktion unterstützt Du die dreiköpfige Geschäftsleitung im organisatorischen und administrativen Alltag, koordinierst zentrale Abläufe und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung der Verwaltung mit.
Aufgabenbereich:
Assistenz der Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen
Vorbereitung, Teilnahme, Protokollierung und Nachbearbeitung von Kommissions-, Bereichsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen
Unterstützung im Vertragsmanagement, insbesondere beim Erstellen und Bearbeiten von Baurechts- und Dienstbarkeitsverträgen
Mitarbeit in der Personaladministration, in HR-Prozessen und in der internen Kommunikation
Pflege und Weiterentwicklung des Aussenauftritts der OAK, insbesondere Website, Vorlagen und Social-Media-Präsenz
Erste Anlaufstelle für IT-Fragen im Team sowie Koordination mit externen IT-Dienstleistern
First-Level-Support, Benutzerverwaltung, Einrichtung von Arbeitsplätzen, Betreuung der IT-Infrastruktur
Unterstützung und Stellvertretung im Sekretariat und am Empfang
Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung
Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Interesse oder Erfahrung in einer Assistenz-
oder Koordinationsfunktion
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Freude an präziser Protokollführung
und stilsicherer Korrespondenz
Versierter Umgang mit Microsoft 365 sowie Interesse an digitalen Tools und IT-Themen
Sicheres, sympathisches Auftreten und Teamfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Wir bieten:
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Funktion mit Einblick in strategische und operative
Themen der OAK
Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, motivierten und kollegialen Team
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice
Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Gestaltungsfreiheit und kurzen Entscheidungswegen
Raum für Eigeninitiative, kreative Ideen und persönliche Weiterentwicklung
Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Schwyz mit guter Erreichbarkeit
Eine sinnstiftende Tätigkeit bei einer regional stark verankerten Organisation mit Tradition und Zukunft
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Für Fragen und weitere Auskünfte stehen Dir die Geschäftsleitungsmitglieder Rolf Brugger oder
Miriam Sager gerne zur Verfügung. Telefon: 041 818 50 60
Mehr über die OAK erfährst Du unter:
www.oak-schwyz.ch
Das OAK-Team freut sich auf Deine Bewerbungsunterlagen.