Ville de Vevey

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    "title": "ADJOINT·E AU PRÉPOSÉ À L’OFFICE DE LA POPULATION à 80%, au service Accueil et population",
    "description": "Rattaché au service Accueil et population, l’Office de la population est la porte d’entrée administrative de la Commune et accompagne les quelque 20'000 habitant·es de la ville de Vevey dans leurs démarches. Il assure notamment l’enregistrement des arrivées, départs et changements d'adresse, le suivi des données d’état civil, la tenue du rôle des électrices et électeurs, le contrôle des signatures (initiatives et référendums), ainsi que diverses prestations à la population, dont la vente de cartes journalières CFF.En tant qu’adjoint·e, vous secondez le Préposé dans l’organisation et la gestion de l’Office, garantissez la continuité des prestations et contribuez à l’amélioration des processus, dans le respect de la législation en vigueur et des exigences de confidentialité. À ce titre, vous êtes entre autres chargé·edes tâches principales suivantes:Seconder le Préposé dans la direction et la gestion opérationnelle de l’Office et assurer son remplacement en cas d’absenceAppuyer le Préposé dans l’organisation et la coordination des activités de l’Office, et assurer un relais opérationnel selon les besoinsTenir les procès-verbaux des séances d’équipe et en assurer le suiviContribuer à l’optimisation des procédures et processus de l’Office, ainsi qu’aux projets spécifiquesAssurer les prestations de l’Office, traiter les demandes et renseigner la population, au guichet, par téléphone et par écrit, dans le respect des bases légales, des directives internes et des délaisParticiper au traitement et au suivi de dossiers sensibles, en assurant la confidentialité et la protection des donnéesPrendre part à l’établissement du rapport de gestion annuel et budgetCollaborer à la gestion administrative et financière de l’OfficeParticiper aux activités et échanges liés aux associations faîtières du contrôle des habitant·esCe poste requiert:CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente, complétépar une formation de spécialiste en office de la populationExpérience confirmée au sein d’un office de la population / contrôle des habitant·es, incluant la conduite ou la coordination d’une équipeSens des responsabilités, priorisation efficace et gestion de plusieurs dossiers en parallèleEsprit d’initiative, capacité d’analyse et de synthèse, orientation solutionsTrès bonnes aptitudes relationnelles, sens du service public, diplomatie et discrétionBonne résistance au stress et gestion des pics d’activitéExcellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochableMaîtrise des outils informatiques usuels ; connaissance d’outils métiers (p. ex. ProConcept, Innosolvcity, RCPers, SYMIC et GestStar) souhaitéeEntrée en fonction: de suite ou à convenir.Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès deMonsieur Mirad Batlak, Préposé, au 021 925 53 50ou deMadame Pascale Bacher, Cheffe de service, au 021 925 53 82.Votre dossier comprenant une lettre de motivation, votre curriculum vitae, les copies de vos diplômes et de vos certificats de travail, est à nous adresserparjobup.ch.Seules les offres de services complètes par jobup.ch seront prises en considération.",
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    "title": "ADJOINT·E AU SERVICE DES AFFAIRES INTERCOMMUNALES DE LA RIVIERA (80% - 100%)",
    "description": "Rattaché administrativement à la ville de Vevey, le Service des affaires intercommunales de la Riviera (SAI) assure d’une part, le secrétariat et la gestion d’institutions et d’organes intercommunaux placés sous sa responsabilité et d’autre part, le développement et le suivi de projets régionaux qui lui sont confiés par les Municipalités deBlonay-Saint Légier, Chardonne, Corseaux, Corsier-sur-Vevey, Jongny, Montreux, La Tour-de-Peilz, Vevey et Veytaux.Ayant un intérêt marqué pour tous les domaines liés à la régionalisation et à l’intercommunalité, vous êtes entre autres chargé·edes tâches principales suivantes :Assister la cheffe de service dans l’accomplissement des missions du service, notamment dans la gestion des institutions intercommunales existantes, en étroite collaboration avec l’équipe en placeMener les réflexions et les recherches utiles au démarrage et/ou à l’avancement des dossiers traités par le serviceAssurer le suivi et la coordination des activités du service et participer au développement de projets intercommunauxPréparer tout document relatif aux organes / projets intercommunaux placés sous la responsabilité du serviceProcéder à l’analyse juridique, politique et technique des dossiers pris individuellement et dans un contexte régionalProfil souhaité :Formation universitaire ou titre jugé équivalent, complété par des formations continues utiles à la fonctionBonnes connaissances des institutions publiques cantonales et communales, notamment de la Riviera, ainsi que du cadre législatif y relatifExpérience préalable avérée dans une fonction similaireExcellentes capacités rédactionnelles (en français), d’analyse et de synthèse, sens de l’organisation et orienté solutionIntérêt pour la diversité des sujets à traiter et aptitude à mener plusieurs tâches de front avec rigueur et autonomieEsprit d’équipe constructif, qualité d’écoute et entregent. Aptitude à collaborer avec des partenaires variés. Bonne culture générale. Respect de la confidentialité et sens de la discrétionBonne maîtrise des outils informatiques courantsEntrée en fonction :1er septembre 2026 ou à convenir.Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès deMme Laurence Meyer de Stadelhofen, adjointe, au 021 925 52 92.Votre dossier comprenant une lettre de motivation, votre curriculum vitae, les copies de vos diplômes et de vos certificats de travail, est à nous adresserparjobup.ch.Seules les offres de services complètespar jobup.chseront prises en considération.",
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