Weishaupt AG

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    "title": "Leitung Personaladministration & Assistenz des Geschäftsführers (80% - 100%)",
    "description": "Der Name Weishaupt steht für Zuverlässigkeit, hohe Qualität und besten Service. Als inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen sind wir gross genug, um mit unserer Energietechnik weltweit erfolgreich zu sein. Wir sind aber auch schlank genug, um unabhängig, selbstverantwortlich, flexibel und konsequent zu handeln.\nIm eigenen Forschungs- und Entwicklungszentrum entwickeln rund 100 hoch spezialisierte Techniker Produkte bis hin zur Serienreife. Die umfangreiche Palette beinhaltet Wärmepumpen, Heizsysteme im Öl-/Gasbereich, Brenner für sämtliche Brennstoffe sowie Solaranlagen.\nWeishaupt produziert seit 30 Jahren auch in der Schweiz im eigenen Werk im St. Gallischen Sennwald auf 90'000 m2 alle Heizsysteme.\nStabilität, Vertrauen, Zuverlässigkeit und Kundendienst sind die Grundlagen unseres Erfolgs.\nInfolge Pensionierung unserer langjährigen Mitarbeiterin suchen wir für unser Geschäftsleitungssekretariat\nper 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine\nLeitung Personaladministration & Assistenz des Geschäftsführers (80% - 100%)\nIhre Aufgaben\nLeitung Personaladministration\nVerantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt\nVerantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung (inkl. eines Mandats für eine Konzerntochter) in Abstimmung mit der Buchhaltung\nBetreuung der Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen und administrativen Belangen\nKoordination mit Sozialversicherungen, Behörden und externen Partnern\nErstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Statistiken und Reports\nVerantwortung für die Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystems und Absenzwesens\nOrganisation von Mitarbeiteranlässen\nAssistenz des Geschäftsführers\nDirekte Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft\nOrganisation und Protokollführung von Kadersitzungen und Strategiemeetings\nErledigung von Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation\nMitarbeit bei strategischen Projekten und internen Kommunikationsthemen\nÜbernahme von Sonderaufgaben und vertraulichen Dossiers\nIhr Profil\nAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis)\nMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position inkl. Lohnwesen in einem mittelständischen Betrieb\nStilsichere Deutschkenntnisse, sehr gute MS-Office-Kenntnisse\nDiskrete, loyale und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit\nStrukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise\nOrganisationstalent mit hoher Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke\nWir bieten\nVielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem kollegialen Umfeld\nEin familiäres Arbeitsklima in einem soliden Traditionsunternehmen\nDirekte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer\nModerne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsbedingungen\nRaum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung\nFortschrittliche Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen\nUmfassende Einarbeitung\nFühlen Sie sich angesprochen? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung.",
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