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Westhive

📍 Hardturmstrasse Zürich (ZH)
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💼 Offres d'emploi 3

Process & Application Specialist (m/w/d) 80 - 100 %

🕐 Temps plein 🏢 Sur site 📍 Zürich
→

Ta mission – ce qui t’attend • Réfléchir et repenser les processus : Tu analyses les flux à l’interface des ventes, des opérations, de la finance et rends nos w…

Publié le 16 Sep 2026 👁 6 vues
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    "description": "Ta mission – ce qui t’attend\n• Réfléchir et repenser les processus :\nTu analyses les flux à l’interface des ventes, des opérations, de la finance et rends nos workflows plus légers et plus intelligents. Tu fais la traduction entre les équipes et comprends aussi bien les besoins des opérations que le monde des chiffres de la finance.\n• Accompagner activement le changement :\nTu es responsable du paysage des processus et documentes les processus de manière à ce qu’ils soient vraiment compris, tout en accompagnant les collaborateurs lors des nouveautés.\n• Superutilisateur & héros des applications :\nTu prends en charge la gestion de nos plateformes SaaS métier centrales et spécifiques au secteur (Office RnD, systèmes de caisse gastro, Perk, etc.). De la configuration aux workflows jusqu’au reporting.\n• Support de 2e niveau :\nPour les questions système complexes, tu es la première personne de contact pour les équipes et échanges directement avec nos partenaires logiciels en cas de cas complexes.\n• Contribuer aux projets :\nTu participes à l’introduction de nouvelles fonctionnalités ou de nouveaux sites et apportes tes propres idées pour optimiser les processus existants.\nTon profil – ce que tu apportes\n• Formation professionnelle :\nDiplôme dans les domaines de l’économie d’entreprise, de l’informatique de gestion ou formation continue en gestion des données, transformation digitale, architecture IT ou similaire.\n• Affinité système :\nExpérience avec des systèmes SaaS, CRM ou ERP (stage, études ou premier emploi). Plus important que les années d’expérience est ta compréhension logique des environnements systèmes et ta capacité d’apprentissage rapide.\n• Soif de savoir & plaisir à questionner :\nTu aimes aller au fond des choses et comprendre comment les systèmes et processus fonctionnent réellement.\n• Talent de communication :\nTu expliques même des contextes techniques complexes de manière simple, sympathique et à égalité.\n• Esprit structuré :\nPlaisir à documenter clairement les processus et à les rendre compréhensibles.\n• Autonomie & volonté d’apprendre :\nTu aimes te familiariser de manière autonome avec de nouveaux systèmes.\n• Langues :\nAllemand et anglais courant - le français est un plus\n.\nPourquoi Westhive ?\n• Tu es la pièce maîtresse entre la finance et les opérations – ton travail a un impact direct et visible sur les processus commerciaux centraux.\n• Ton siège est à Zurich Ouest, mais tu utilises tout le réseau Westhive de sites modernes à travers la Suisse.\n• Des parcours courts, des décisions directes et beaucoup de liberté pour tes propres idées.\n• Une intégration structurée avec un accompagnement personnel et ensuite beaucoup d’espace pour te développer professionnellement et personnellement.\nTu devrais être une personne dynamique et motivée avec une mentalité « can-do », qui se sent à l’aise dans un environnement rapide et vivant. Tu abordes les autres avec une attitude positive, es consciencieux et engagé, réfléchis et parfois aussi de manière transversale.\nSi tu as envie de travailler dans notre jeune équipe Westhive dans un secteur nouveau et passionnant et de grandir avec nous, nous nous réjouissons de ta candidature.\nIMPORTANT\n: Merci de télécharger tes documents directement sur le\nportail de candidature Westhive\n– seules ces candidatures pourront être prises en compte.\nNous nous réjouissons de te rencontrer !",
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Sous Chef (m/w/d), 80% -100% - Standort Zürich Altstetten

🕐 Temps plein 🏢 Sur site 📍 Zürich
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In Zürich Altstetten entsteht etwas Neues. Mit unserem neuen Standort entwickeln wir einen Urban Food Market und denken die Mittagsverpflegung bei Westhive neu:…

Publié le 08 Aug 2026 👁 19 vues
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    "description": "In Zürich Altstetten entsteht etwas Neues.\nMit unserem neuen Standort entwickeln wir einen Urban Food Market und denken die Mittagsverpflegung bei Westhive neu: lebendig, hochwertig und mit eigener Atmosphäre. Kein klassisches Restaurant. Keine Kantine. Sondern ein urbanes Gastro-Konzept, das Arbeit, Essen und Begegnung verbindet.\nWesthive zählt zu den führenden Schweizer Anbietern von Coworking Spaces mit integriertem Hospitality-, Gastronomie- und Eventangebot. Essen ist bei uns kein Zusatz, sondern ein zentraler Teil des Member-Erlebnisses.\nFür unser Restaurant The Westhive Kitchen in Zürich Altstetten suchen wir ab Oktober oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als\nSous Chef 80%-100%\nDEINE AUFGABEN\nStellvertretende Leitung und reibungslose Organisation des gesamten Küchenbetriebs in enger Abstimmung mit dem Küchenchef\nMitverantwortung für die Dienstplanerstellung, Einarbeitung, Schulung und Motivation des Küchenteams\nVerantwortung für die tägliche, fachgerechte Zubereitung der Speisen und aktive Mitwirkung bei allen Aufgaben in der Küche\nAktive Mitgestaltung bei der Konzeption und Weiterentwicklung des kulinarischen Angebots\nPlanung, Vorbereitung und Durchführung von Events, Caterings, Veranstaltungen und Abendveranstaltungen\nKonsequente Einhaltung und Kontrolle der HACCP-Richtlinien, Arbeitssicherheitsstandards sowie Überwachung der Speisenqualität\nVerantwortung für die fachgerechte Lagerhaltung, Pflege aller Arbeitsmittel sowie Unterstützung bei Bestellungen und regelmässigen Inventuren\nFörderung einer effizienten, wertschätzenden Zusammenarbeit und klaren Kommunikation zwischen Küche und Service\nDAS BRINGST DU MIT\nAbgeschlossene Berufsausbildung als Koch/Köchin EFZ; weitere fachspezifische Weiterbildungen sind von Vorteil\nMehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Gastronomie oder Gemeinschaftsgastronomie\nErste nachweisbare Erfahrung in der Führung, Koordination und Motivation eines Küchenteams\nFundierte Erfahrung in der frischen, saisonalen Küche (auch in grösseren Mengen) sowie ein hohes Qualitäts- und Servicedenken\nBegeisterung für Produktentwicklung und die kontinuierliche Weiterentwicklung des kulinarischen Angebots\nVersierter Umgang mit den HACCP-Richtlinien und konsequente Einhaltung der Hygienevorgaben\nOrganisationstalent mit struktureller Ruhe in hektischen Momenten, hoher Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein\nGepflegtes, professionelles Auftreten, geprägt von Kommunikationssärke\nSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse\nDAS BIETEN WIR DIR\nPlanbare Arbeitszeiten: montags bis freitags tagsüber, Wochenenden und Feiertage frei\nAbendveranstaltungen unter der Woche – im Voraus planbar\nBetriebsferien an Weihnachten und Neujahr\nOffene und transparente Unternehmenskultur\nVergünstigte Verpflegung\nRegelmässige Teamevents\nZugang zum hauseigenen Fitnessstudio\nDeine Bewerbung\nWenn du Lust hast, Teil von etwas Neuem zu sein, Verantwortung zu tragen und gemeinsam mit uns einen Ort zu schaffen, an dem Menschen gerne zusammenkommen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.\nWICHTIG\n: Bitte Bewerbungsunterlagen direkt auf unserem\nBewerbungsportal\nhochladen. Es werden nur Bewerbungen über unsere Homepage berücksichtigt.\nWesthive\nHerr Stefan Joly\nGastronomy Operations Manager Altstetten\n+41434446800\nE-Mail schreiben",
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Facility Hero / Hauswart (m/w/d) 80-100%

🕐 Temps plein 🏢 Sur site 📍 Zürich
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Bist du unser Multitalent mit dem Blick fürs Detail? Westhive ist nicht irgendein Büro. Wir sind die schnellst wachsende Coworking-Community der Schweiz. Bei un…

Publié le 03 Aug 2026 👁 18 vues
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    "description": "Bist du unser Multitalent mit dem Blick fürs Detail?\nWesthive ist nicht irgendein Büro. Wir sind die schnellst wachsende Coworking-Community der Schweiz. Bei uns arbeiten rund 450 Startups und Corporate Innovation Teams an der Zukunft. Damit sie das können, brauchen sie eine Umgebung, die perfekt funktioniert – und genau hier kommst du ins Spiel.\nWir suchen keine Verwalter, wir suchen\nMacher, Gestalter und Problemlöser\n, die unsere Spaces im Grossraum Zürich zum Strahlen bringen.\nAls Unterstützung unseres Facility-Teams am Standort Hardturm suchen wir\nab sofort\noder nach Vereinbarung eine\nmotivierte Person\nals Facility Manager/in.\nDEINE MISSION: Der Pulse-Check für unsere Spaces\nDu sorgst dafür, dass der „Wow-Effekt“ für unsere Member jeden Tag spürbar ist. Du bist der/die Erste vor Ort und hast alles im Griff, von der Lounge bis zum Meetingraum.\nDer Herr der Dinge:\nDu hast die volle Verantwortung für unsere Mobiliarlogistik, managst interne Umzüge und behältst den Überblick über unser Lager.\nHandwerks-Profi:\nDu baust Möbel zusammen, führst Reparaturen durch und pflegst unseren Werkzeug- und Fahrzeugpark.\nEvent-Supporter:\nDu stellst sicher, dass Meetingräume perfekt bestuhlt sind und hilfst, dass nach den Pausen oder Events alles wieder glänzt.\nTechnik-Versteher:\nWenn der Bildschirm schwarz bleibt oder der Lautsprecher stumm ist, bist du zur Stelle. Du übernimmst Installationsarbeiten und bist der Erstkontakt bei Haustechnik-Problemen (Koordination externer Dienstleister).\nDer grüne Daumen und mehr:\nDu kümmerst dich um unsere Pflanzen, erledigst Botengänge und hast die Warenannahme im Griff.\nDAS BRINGST DU MIT: Handwerkliches Geschick & Service-Herz\nDu bist eine motivierte Persönlichkeit, die offen auf Menschen zugeht und auch mal querdenkt.\nDein Fundament:\nDu hast eine abgeschlossene handwerkliche Lehre und verstehst Haustechnik.\nDeine Skills:\nEin Führerausweis Kat. B ist ein Muss. Du kannst mit modernen IT-Mitteln (Ticket-Systeme, E-Mail etc.) problemlos umgehen.\nDeine Sprache:\nDu sprichst sehr gut Deutsch. Englischkenntnisse sind ein tolles Plus, für unsere internationale Kundschaft.\nDein Mindset:\nDu bist serviceorientiert, gewissenhaft und hast Freude auch mal Ungewohntes anzupacken? Perfekt.\nWHY WESTHIVE? Darum wirst du es lieben\nWir bieten dir mehr als nur einen Job – wir bieten dir ein Zuhause in der innovativsten Branche der Schweiz.\nKultur:\nFlache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kreatives, dynamisches Umfeld.\nCommunity:\nDu bekommst vielfältige Einblicke in den Community Betrieb und bist bei unseren regelmässigen Team-Events dabei.\nSoul-Food\n: In unseren Westhive Kitchens isst Du sehr gut zum Mitarbeiterpreis.\nHast du Lust, die Ärmel hochzukrempeln und Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden?\nDann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.\nWICHTIG\n: Bitte lade deine Bewerbungsunterlagen direkt in unserem\nBewerbungsportal\nhoch, nur diese können berücksichtigt werden.\nWesthive\nHerr Bruno Rambaldi\nE-Mail schreiben",
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