Ville de Genève
EVAM - Etablissement vaudois d'accueil des migrants
2 gérant-es administratif-ves (100 %) - CDD et CDI
Temps plein
📋
Description du poste
EVAM - Etablissement vaudois d'accueil des migrants est a la recherche d'un(e) 2 gérant-es administratif-ves (100 %) - CDD et CDI pour son site de CH.
2 gérant-es administratif-ves (100 %) - CDD et CDI - EVAM
2 gérant-es administratif-ves (100 %) - CDD et CDI
Rejoignez l'EVAM et donnez du sens à votre expertise !
Et si votre prochain défi professionnel avait un réel impact social ?
À l'EVAM, chaque collaborateur-trice contribue à une mission essentielle : accompagner des personnes en situation de migration avec
ouverture
et
responsabilité
.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un-e :
Un.e Gérant-e administratif-ve (100%) - 1 CDD 9 mois - 1 CDI
Lieu
: Lausanne
Entrée en fonction
: A convenir
Classe salariale
: 4
(
ce barème s'entend à prérequis validés, à défaut desquels l'enclassement se fait à hauteur de classe -1)
Ce que vous apportez à notre mission
Vous assurez la gestion administrative et financière du parc immobilier de l'établissement, avec pour objectif de garantir la disponibilité, la qualité et la conformité des prestations d'hébergement destinées aux bénéficiaires.
Vous contribuez également à assurer l'adéquation, l'efficience et la conformité des surfaces administratives mises à disposition des collaborateurs, tout en optimisant l'utilisation des ressources immobilières et financières dans le respect du cadre légal et des mandats confiés.
Le mot de votre futur responsable, Skender:
«
Nous rallier une équipe, ce n'est pas seulement occuper un poste, c'est choisir un environnement dans lequel on va apprendre, contribuer et évoluer.
En tant que manager, ce que je cherche avant tout, ce ne sont pas uniquement des compétences, mais des personnes : curieuses, impliquées, capable de se remettre en question et d'avancer avec les autres. Le reste, ça s'apprend.
Ici, on valorise les idées, la prise d'initiative et le droit à l'erreur. On travaille sérieusement, sans se prendre inutilement au sérieux. Chacun a sa place et peut avoir un impact réel.
Si tu as envie de t'investir dans un projet concret, avec une équipe qui avance ensemble et qui se dit les choses simplement, alors tu pourrais bien te sentir à ta place parmi nous.
Au plaisir d'échanger avec toi
»
Vos missions clés
•
Assurer la gestion administrative et financière du parc immobilier (budgets, factures, décomptes, suivi des coûts) et analyser les écarts
•
Évaluer l'utilisation des biens (occupation, rotation, coûts, sinistres) et formuler des recommandations
•
Gérer le cycle de vie des baux (analyse, négociation, renouvellement, résiliation) et traiter les demandes des parties prenantes
•
Planifier et suivre les travaux, gérer les contrats d'entretien et les assurances
•
Assurer la mise à jour des disponibilités des logements en fonction des besoins
•
Exploiter les données immobilières pour soutenir la prise de décision et améliorer les processus
•
Collaborer avec les partenaires internes et externes, traiter les demandes et gérer les situations complexes ou conflictuelles
Votre profil
•
CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
•
Expérience professionnelle de minimum 3 ans dans la gérance immobilière
•
Bonnes connaissances en droit du bail (formation complémentaire, un atout)
•
Maîtrise des outils bureautiques et, idéalement, des logiciels de gestion immobilière
•
Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et d'organisation
•
Esprit d'équipe, collaboration et flexibilité
•
Sens de la négociation, assertivité et rigueur
•
Intérêt pour le domaine de la migration
Ce que l'EVAM vous propose
•
Un environnement de metier
engagé
•
Une
politique de formation continue
pour évoluer dans votre carrière
•
Une politique de télétravail
•
5 semaines de vacances (6 dès 50 ans)
•
De
très bonnes prestations sociales
•
Des projets porteurs de sens dans un contexte interculturel stimulant
Le processus de recrutement en 3 étapes :
1 Un entretien avec le responsable hiérarchique et le recrutement
2 Une mise en situation professionnelle
3 Une demi-journée d'immersion pour découvrir concrètement votre futur environnement de activite
À l'issue du processus : demande d'un extrait du casier judiciaire, (documents vierges requis).
Vous vous reconnaissez dans cette perimetre ?
Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de construire ensemble un avenir solidaire.
Ne laissez pas passer cette offre -- postulez maintenant.
2 gérant-es administratif-ves (100 %) - CDD et CDI - EVAM
2 gérant-es administratif-ves (100 %) - CDD et CDI
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ouverture
et
responsabilité
.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un-e :
Un.e Gérant-e administratif-ve (100%) - 1 CDD 9 mois - 1 CDI
Lieu
: Lausanne
Entrée en fonction
: A convenir
Classe salariale
: 4
(
ce barème s'entend à prérequis validés, à défaut desquels l'enclassement se fait à hauteur de classe -1)
Ce que vous apportez à notre mission
Vous assurez la gestion administrative et financière du parc immobilier de l'établissement, avec pour objectif de garantir la disponibilité, la qualité et la conformité des prestations d'hébergement destinées aux bénéficiaires.
Vous contribuez également à assurer l'adéquation, l'efficience et la conformité des surfaces administratives mises à disposition des collaborateurs, tout en optimisant l'utilisation des ressources immobilières et financières dans le respect du cadre légal et des mandats confiés.
Le mot de votre futur responsable, Skender:
«
Nous rallier une équipe, ce n'est pas seulement occuper un poste, c'est choisir un environnement dans lequel on va apprendre, contribuer et évoluer.
En tant que manager, ce que je cherche avant tout, ce ne sont pas uniquement des compétences, mais des personnes : curieuses, impliquées, capable de se remettre en question et d'avancer avec les autres. Le reste, ça s'apprend.
Ici, on valorise les idées, la prise d'initiative et le droit à l'erreur. On travaille sérieusement, sans se prendre inutilement au sérieux. Chacun a sa place et peut avoir un impact réel.
Si tu as envie de t'investir dans un projet concret, avec une équipe qui avance ensemble et qui se dit les choses simplement, alors tu pourrais bien te sentir à ta place parmi nous.
Au plaisir d'échanger avec toi
»
Vos missions clés
•
Assurer la gestion administrative et financière du parc immobilier (budgets, factures, décomptes, suivi des coûts) et analyser les écarts
•
Évaluer l'utilisation des biens (occupation, rotation, coûts, sinistres) et formuler des recommandations
•
Gérer le cycle de vie des baux (analyse, négociation, renouvellement, résiliation) et traiter les demandes des parties prenantes
•
Planifier et suivre les travaux, gérer les contrats d'entretien et les assurances
•
Assurer la mise à jour des disponibilités des logements en fonction des besoins
•
Exploiter les données immobilières pour soutenir la prise de décision et améliorer les processus
•
Collaborer avec les partenaires internes et externes, traiter les demandes et gérer les situations complexes ou conflictuelles
Votre profil
•
CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
•
Expérience professionnelle de minimum 3 ans dans la gérance immobilière
•
Bonnes connaissances en droit du bail (formation complémentaire, un atout)
•
Maîtrise des outils bureautiques et, idéalement, des logiciels de gestion immobilière
•
Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et d'organisation
•
Esprit d'équipe, collaboration et flexibilité
•
Sens de la négociation, assertivité et rigueur
•
Intérêt pour le domaine de la migration
Ce que l'EVAM vous propose
•
Un environnement de metier
engagé
•
Une
politique de formation continue
pour évoluer dans votre carrière
•
Une politique de télétravail
•
5 semaines de vacances (6 dès 50 ans)
•
De
très bonnes prestations sociales
•
Des projets porteurs de sens dans un contexte interculturel stimulant
Le processus de recrutement en 3 étapes :
1 Un entretien avec le responsable hiérarchique et le recrutement
2 Une mise en situation professionnelle
3 Une demi-journée d'immersion pour découvrir concrètement votre futur environnement de activite
À l'issue du processus : demande d'un extrait du casier judiciaire, (documents vierges requis).
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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez jobs.ch pour des benchmarks par secteur.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.