Administrative Assistant

Description du poste Administrative Assistant à Sous-la-Velle

La volonté de contribuer à un monde digital oùl’humainreste au centre des préoccupations fait de GLOBAZ SA une société IT unique.
Active dans le développement de solutions d’hébergement et logicielles critiques pour laprévoyance suisse, GLOBAZ traverse actuellement une phase de transition et de renforcement de ses fondamentaux opérationnels.
Dans ce contexte, pour un poste clé de stabilisation, avec un rôle central dans l’amélioration de nos processus administratifs, nous recherchons un(e)Administrative Assistant
Ta mission
Tu occupes un rôle central et structurant au sein de l’organisation.
Tu contribues directement à la fiabilité de nos opérations, en particulier sur les flux de facturation et les offres clients, tout en participant activement à l’amélioration continue des processus concernés.
Ce poste est proposé dans le cadre d’un CDD lié à une mission précise, avec possibilité de prolongation selon l’évolution des besoins et la qualité de la collaboration.
Ta contribution
Priorité 1 - Opérations critiques :
Gérer la facturation clients et assurer le suivi administratif (honoraires, notes de crédit, contrats)Gérer les offres clients (consolidation de chiffrages, envoi, réception, suivi administratif, etc.)Assurer les tâches administratives liées au secrétariat et le rôle de point de contact interne et externe (accueil, téléphones, courrier, centre de services, notes de frais, etc.)Priorité 2 – Amélioration continue :
Analyser et améliorer les processus liés à la facturation et aux offres clients
Contribuer à la fiabilisation et à la fluidité des flux administratifs
Contribution ponctuelle :
Participerà la comptabilité générale (soutien, contrôles, saisies)Soutenir ponctuellement d’autres activités administratives selon les besoins
Ton profil
Formation commerciale, CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent avec une expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente, idéalement en environnement exigeant
Appétence pour les chiffres et aisance rédactionnelle, rigueur et sens des priorités
Capacité à prendre des initiatives et à agir avec justesse dans un contexte en évolution
Autonomie, pragmatisme, sens des responsabilités, de l’analyse et du travail bien fait
Esprit d’équipe, appétence pour le travail collaboratif
Notions de comptabilité souhaitées
Connaissances de l’ERP Pro
Concept un plus
Langue maternelle française ; connaissances de l’allemand un plus
Notre offre
Un poste à impact concret, au cœur du fonctionnement de l’entreprise
Une mission claire de stabilisation et d’amélioration continue
Un environnement professionnel, collaboratif et orienté résultats
Un CDD lié à une mission spécifique (3 mois), avec possibilité de prolongation
Des conditions de travail attractives
Ton dossier
Montre-nous ta passion en envoyant un dossier via Job
Up accompagné d’une lettre de motivation indiquant clairement ton adéquation avec la mission.