💼 Administrative Assistant FR/EN 80%-100% — Albedis · CH
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Administrative Assistant FR/EN 80%-100%

Tempo pieno
CH
Pubblicato il 24 Jun 2026
1 visualizzazioni
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Descrizione del posto

Rejoignez Albedis en tant que Administrative Assistant FR/EN 80%-100% a CH.

TODO
Administrative Assistant FR/EN 80%-100%
Description de l'structure
On behalf of a well-renowned international organization based in
Lausanne area,
we are searching for an
Administrative Assistant FR/EN 80%-100%
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Description du poste

You schedule onsite and offsite meetings, coordinate logistics matters and manage complex agendas

You arrange travels, visas and accomodations

You prepare presentations and handle document resources

You provide support in managing PO, invoices and expense reports

You welcome visitors and organize visits

You set up meeting rooms for events and provide general support
Profil recherché

Proven background in a similar administrative role within an international and fast-paced environment

Exposure to senior stakeholders is an asset

Fluent in French and English verbal and written

Very good knowledge of MS Office tools, tech-saavy

Demonstrated ability to manage multiple priorities with autonomy and high standards

Strong organizational skills, solution oriented, reliable

Avaialble immediatly

Votre prochaine etape professionnelle commence ici.

Competenze & parole chiave

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Guida per candidarsi in Svizzera

📄 Quali documenti fornire?
  • CV — anticronologico, foto raccomandata
  • Lettera di motivazione — personalizzata
  • Diplomi e certificati
  • Riferimenti professionali
  • Certificati di lavoro
🎯 Come scrivere la candidatura?

CV:

  • Massimo 2 pagine
  • Competenze linguistiche dettagliate

Lettera:

  • 1 pagina, indirizzata nominalmente
  • Disponibilità e aspettative salariali
⏱️ Tempi di risposta
  • Conferma di ricezione — 2–5 giorni
  • Prima risposta — 1–3 settimane
  • Colloquio — 2–4 settimane
  • Decisione — 4–8 settimane

💡 Sollecitate gentilmente dopo 2 settimane senza risposta.

🌍 Lavorare in Svizzera da straniero

UE/AELS:

  • Permesso L (< 1 anno) o Permesso B (≥ 1 anno)

Non UE/AELS:

  • Permesso B richiesto dal datore di lavoro, quote annuali
💰 Stipendi e negoziazione
  • Stipendi in lordo annuale
  • 13ª mensilità molto comune
  • Negoziazione possibile all'offerta

💡 Consultate jobs.ch per i benchmark salariali.

💼 Preparare il colloquio
  • Informarsi sull'azienda
  • Preparare esempi concreti
  • Arrivare 10 minuti prima
  • Porre domande sulle prossime fasi

Hanno trovato lavoro tramite CH-Jobs

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Responsabile di progetto — Losanna

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3 settimane fa

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