Administrative & Back Office Coordinator (h/f/d) 100%

Assurez le bon fonctionnement de l'administration, des finances, des ressources humaines et des opérations de bureau - avec un rôle varié, beaucoup de responsabilités et une interaction directe avec la direction.
Coordinateur Administratif & Back Office (h/f/d) 100%
Lieu : Lausanne | 100% | Sur site | Début : Dès que possible ou selon accord
Pour l'un de nos clients, une entreprise dynamique dans le
secteur biotech / santé
, nous recherchons un
Coordinateur Administratif & Back Office (h/f/d)
fiable et bien organisé. Dans ce rôle polyvalent, vous serez un point de contact clé pour les questions administratives, financières et organisationnelles, garantissant le bon déroulement et l'efficacité des opérations quotidiennes.
Vos responsabilités
•
Gérer les
activités quotidiennes d'administration et de back-office
, y compris les registres de l'entreprise, les contrats et la documentation interne
•
Traiter et suivre les
factures, dépenses et paiements
et préparer la documentation pour la comptabilité, les services fiduciaires et la déclaration de la TVA suisse
•
Soutenir
l'administration des ressources humaines
et coordonner l'intégration et la sortie des employés, y compris les accès, équipements et documents
•
Assurer le bon
fonctionnement du bureau
et coordonner les fournisseurs, achats, équipements, maintenance et prestataires externes
•
Soutenir la direction avec
les réunions, la planification, les déplacements et la coordination générale
•
Maintenir à jour le
contenu du site web, les présentations et les supports de l'entreprise
et soutenir LinkedIn ainsi que d'autres canaux de communication
•
Surveiller les
délais, tâches ouvertes, contrats et sujets administratifs en cours
, en veillant à ce que rien ne soit négligé
Votre profil
•
Vous avez de l'expérience en
administration, back office, comptabilité, gestion de bureau
ou un rôle similaire
•
Vous avez une bonne connaissance pratique de la
facturation, des dépenses, de la comptabilité et du suivi des coûts
•
Vous avez de l'expérience en
administration RH et intégration des employés
•
Vous maîtrisez
Excel ou Google Sheets
et êtes à l'aise avec les outils numériques
•
Vous êtes
structuré, proactif, autonome et attentif aux détails
, avec la capacité de gérer plusieurs sujets simultanément
•
Vous avez de solides compétences en
anglais écrit et parlé
; le français est fortement souhaité
•
Une expérience dans une
startup, biotech, medtech, santé ou environnement technique
est un avantage, mais pas essentielle
Ce que nous offrons
•
Un
poste varié et polyvalent
couvrant l'administration, les finances, les ressources humaines, la gestion de bureau et la communication
•
Un haut niveau
d'autonomie et de responsabilité
, avec la possibilité de façonner activement les processus et les flux de travail
•
Une collaboration directe avec la
direction et un large éventail d'intervenants internes et externes
•
Un rôle
transversal central
offrant une vision sur différents domaines de l'entreprise
•
Un environnement de travail
dynamique et moderne
à Lausanne
•
La possibilité d'apporter vos propres idées et
d'améliorer les processus administratifs
•
Un rôle où votre
organisation, fiabilité et initiative
ont un impact direct sur l'entreprise
Êtes-vous intéressé ?
Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature complète. C'est une excellente opportunité de mettre vos compétences organisationnelles au service d'un rôle polyvalent et de contribuer directement au bon fonctionnement de l'entreprise de notre client. Nous avons hâte de faire votre connaissance !