Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter (40-60%)

Collaboratrice administrative / Collaborateur administratif (40–60 %)
WS Automation – Construction d’armoires électriques
Vous gardez une vue d’ensemble, aimez organiser et travaillez de manière fiable ? Chez WS Automation, vous soutenez notre équipe dans les tâches administratives liées à la construction d’armoires électriques. Vous veillez ainsi à ce que tout fonctionne parfaitement au bureau et dans la collaboration avec la direction de projet et l’atelier.
Vos tâches
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Travaux de bureau généraux et soutien administratif à la direction et à la gestion de projet
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Traitement des demandes ainsi que correspondance avec les clients et fournisseurs
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Préparation et mise à jour des offres, documents de commande et documentation de projet
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Saisie et mise à jour des données de commande et des données de base
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Soutien lors des commandes ainsi que contrôle des confirmations de commande et des dates de livraison
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Préparation des bons de livraison et des documents de facturation
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Organisation et classement des documents
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Soutien dans les tâches administratives en ressources humaines et dans l’administration des apprentis
Ce que vous apportez
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Une formation commerciale ou une expérience dans une fonction administrative comparable
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Une manière de travailler autonome, soigneuse et structurée
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Bonnes connaissances de Microsoft Office, en particulier Word, Excel et Outlook
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Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit
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Joie de collaborer avec une équipe orientée technique
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Intérêt pour l’électrotechnique et la construction d’armoires électriques ; des connaissances sectorielles sont un avantage
Ce qui vous attend
Un poste à temps partiel polyvalent avec un aperçu de la construction d’armoires électriques. Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction, la gestion de projet et l’atelier et apportez vos compétences organisationnelles au quotidien.
Temps de travail :
40–60 %
Lieu de travail :
Sursee
Date d’entrée en fonction :
à convenir
Intéressé(e) ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature avec CV et certificats pertinents.