Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent

Poste a pourvoir : Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent -- Zollikon -- Kloter Rechtsanwälte AG.

Wir sind eine national und international sowie vorwiegend wirtschaftsrechtlich tätige Anwaltskanzlei im Herzen von Zollikon. Unsere Kanzlei ist gut an die öffentlichen Verkehrsmittel angebunden, jedoch steht Ihnen auch ein Parkplatz in der Tiefgarage zur Verfügung.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Anwaltsassistentin / einen Anwaltsassistenten von Vorteil mit Berufserfahrung im administrativen und/oder juristischen Bereich.
Aufgabenbereich:
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Eröffnung und Führung von Klientendossiers sowie Fristenkontrolle, Terminplanung und Rechnungsstellung (Kenntnisse in Vertec von Vorteil, aber nicht Voraussetzung)
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Empfang von Klienten (ein externer Telefondienst kümmert sich um die Betreuung unserer Klienten am Telefon)
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Fachgerechtes Erstellen, Entwerfen und Revidieren von Dokumenten (Rechtsschriften, Verträge, Briefe, Emails, Begleitschreiben)
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Verantwortlichkeit für die Ablage und das Führen des Archivs
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Führen des juristischen Backoffices wie Postbearbeitung, Kreditorenzahlungen, Bestellungen
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Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Profil:
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Kaufmännische Grundausbildung, stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse (andere Sprachen sind von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung)
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Gute Anwenderkenntnisse in Word und Excel
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Berufserfahrung im juristischen oder gleichwertigen Umfeld
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selbständiges Arbeiten gewohnt
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teamfähig und loyal
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Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
Was wir bieten:
Einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemässer Infrastruktur. Ein motiviertes, eingespieltes und unkompliziertes Team, bei dem sie sich aktiv einbringen können, geregelte Arbeitszeiten.

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