Anwaltsassistentin

Anwaltsassistent:in (100%) – per sofort
MÜLLER PAPARIS AG
ist eine mittelgrosse, international tätige Anwaltskanzlei mit zentralem Standort in der Zürcher Innenstadt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als
Anwaltsassistent:in (100%)
.
Ihre Aufgaben
Ausfertigen und Bearbeiten von Rechtsschriften, Verträgen sowie Korrespondenz nach Diktat in deutscher und englischer Sprache
Selbstständige Erledigung sämtlicher administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben
Unterstützung bei der Buchhaltung und weiteren administrativen Aufgaben
Empfang und Betreuung unserer Klientinnen und Klienten
Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klientinnen und Klienten, Behörden sowie Geschäftspartnern
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post inklusive Digitalisierung, Ablage und Weiterleitung an Klientinnen und Klienten
Planung und Koordination von Terminen und Fristen
Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf des Sekretariats
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einem Anwaltssekretariat von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Team sowie an einer offenen und wertschätzenden Kommunikation
Was Sie erwartet
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
Ein eingespieltes, kollegiales und junges Team
Direkter Kontakt mit Klientinnen und Klienten sowie Behörden
Ein internationales und spannendes Mandatsumfeld
Stilvolle Büroräumlichkeiten in einem repräsentativen Altbau an zentraler Lage in der Zürcher Innenstadt
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den externen Bewerbungslink (https://service.muellerpaparis.ch/bewerbung).
Bitte beachten Sie, dass ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt werden.
MÜLLER PAPARIS AG・Bahnhofstrasse 44・Postfach・8022 Zürich・www.muellerpaparis.ch