Arzt-/Spitalsekretär:in für das Zentrum für Schmerz- und Stressmedizin Bern — Rehaklinik Hasliberg AG | CH-Jobs

Rehaklinik Hasliberg AG

Arzt-/Spitalsekretär:in für das Zentrum für Schmerz- und Stressmedizin Bern

Temps plein
Suisse
Publié le 18 Aug 2026
Mis à jour le 04 Sep 2026
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Description du poste

Die Rehaklinik Hasliberg ist eine renommierte Schweizer Klinik im Bereich der psychosomatischen, internistisch-onkologischen und muskuloskelettalen Rehabilitation.
Mit dem Zentrum für Schmerz- und Stressmedizin in Bern führen wir ein spezialisiertes ambulantes Kompetenzzentrum für die integrative Behandlung chronischer Schmerz- und Stressfolgeerkrankungen – ein Angebot mit konsequent biopsychosozialem Ansatz, das in der Region einzigartig ist.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Arzt-/Spitalsekretärin oder einen engagierten Arzt-/Spitalsekretär.
Ihre Aufgaben
Planung und Koordination von ärztlichen und psychologischen Sprechstunden
Terminvereinbarungen mit Patientinnen und Patienten
Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Ambulatorium
Empfangs- und Telefondienst
Schreiben (ab Diktat), Korrektur und Versand von medizinischen Berichten
Verwaltung und Pflege der Patientendossiers
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
Korrespondenz mit Zuweisenden, Hausärzten, Kliniken und Versicherungen
Einholen von medizinischen Unterlagen und Befunden
Allgemeine Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben
Controlling (Berichtwesen, Leistungserfassung etc.)
Unsere Erwartungen
Abgeschlossene Ausbildung als Arzt- / Spitalsekretär:in oder Ähnliches mit medizinischem Hintergrund
Berufserfahrung im medizinischen Umfeld sowie gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie erforderlich
Gute Deutschkenntnisse
Teamfähige, flexible und kommunikative Persönlichkeit
Organisationstalent
Gute EDV-Kenntnisse
Unser Angebot
Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre
Selbständiges Arbeiten
Zeitgemässe Vergütung und geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienst
Attraktive Sozialleistungen
Schöner Arbeitsplatz im Zentrum von Bern
Enge Zusammenarbeit mit MPA und Therapiekoordination der Rehaklinik Hasliberg
Ihr Arbeitsort
Bern, in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof – schöner, zentral gelegener Arbeitsplatz mit Charme und guter Erreichbarkeit.
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Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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