Assistant Administratif

Description du poste Assistant Administratif à Suisse

Nous recherchons un Assistant Administratif pour notre département commercial.
Une opportunité de rejoindre une équipe dynamique et talentueuse.
Tâches
Organiser des voyages internationaux complexes et optimiser les horaires.
Préparer et reconciler les rapports de dépenses avec précision.
Coordonner les visites clients sur site avec logistique parfaite.
Compétences
Français natif, anglais B2 minimum, expérience dans un environnement dynamique.
Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
Proactif, orienté service, capable de gérer plusieurs priorités.
Pour notre département commercial, nous recherchons une personne très organisée et proactive :
Assistant AdministratifRÔLEOrganiser des itinéraires de voyage internationaux complexes et s'assurer que les plannings sont optimisés en fonction des agendas des collègues
Préparer et rapprocher les rapports de voyage et de dépenses avec précision et dans les délais
Coordonner les visites sur site des clients et prospects, en assurant une logistique sans faille (alignement des agendas, salles de réunion, réservations d'hôtel, transports, arrangements pour les restaurants)Garantir une expérience visiteur fluide et professionnelle de l'arrivée au départGérer les calendriers de manière autonome, en gérant la planification, la priorisation et l'anticipation des conflits
Organiser des réunions internes et externes, des conférences téléphoniques et des ateliers
Préparer les ordres du jour des réunions, collecter les documents et soutenir les actions de suivi
Fournir un support administratif quotidien à plusieurs équipes
Préparer des documents, présentations et rapports en utilisant les outils Microsoft Office
Maintenir des dossiers précis et assurer une bonne organisation des documentsPROFILFlexible, adaptable et capable de gérer efficacement plusieurs priorités
Français natif, avec un bon niveau d'anglais (minimum B2), toute langue supplémentaire est un plus
Proactif, orienté service et capable d'anticiper les besoins avec un fort sens des responsabilités
Excellentes compétences organisationnelles et grande attention aux détails
Solides compétences en communication et comportement professionnel
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Power
Point)Expérience dans le soutien simultané de plusieurs équipes est un avantage
Connaissance des règles de savoir-vivre en affaires et des meilleures pratiques en matière d'accueil est un plus
Attitude positive, esprit d'
équipe et capacité à rester calme sous pression
Haut niveau de confidentialité, discrétion et fiabilité
Capacité à résoudre les problèmes avec initiative et esprit pratiqueREJOIGNEZ-NOUS !
Notre succès repose sur nos employés hautement qualifiés et talentueuxL'entrepreneuriat respectueux et la vision à long terme sont essentiels pour réussir
Nos collaborateurs contribuent à un monde plus sûr
La diversité à tous les niveaux d'une organisation est une force