Assistant administratif

Offre d'emploi : Assistant administratif -- Sopra Steria, Bern.

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Administratif, un rôle clé dans notre entreprise determine. Vous bénéficierez d'un environnement de travail flexible et collaboratif.
Tâches
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Organiser et coordonner les réunions et voyages d'affaires.
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Fournir un soutien administratif au quotidien et alléger le travail de l'équipe.
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Accueillir les invités et faciliter la communication interne.
Compétences
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Formation en administration ou domaine similaire requise.
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Excellentes compétences en communication et en persuasion.
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Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Description de l'entreprise
En tant qu’
Assistant administratif
, vous soutenez l’équipe dans les tâches administratives et organisationnelles quotidiennes. Vous êtes responsable de la coordination des rendez-vous, de la gestion des documents et des données ainsi que des tâches générales de back-office. De plus, vous êtes le premier point de contact pour les demandes internes et externes et assurez le bon déroulement des processus administratifs.
Vous êtes le premier interlocuteur pour les demandes téléphoniques et écrites, accueillez les visiteurs et soutenez la communication interne. Grâce à votre méthode de travail structurée, fiable et discrète, vous contribuez de manière significative à rendre les processus efficaces et à décharger l’équipe dans les activités quotidiennes.
Description du role
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Organisation, coordination et suivi des rendez-vous, réunions et voyages d’affaires pour l’équipe et la direction
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Soutien administratif complet dans les opérations quotidiennes et décharge de l’équipe pour les tâches organisationnelles
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Soutien à l’équipe commerciale pour la préparation des présentations clients, offres et pitchs
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Accueil, prise en charge et coordination des visiteurs ainsi que soutien à la communication interne
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Assurer un déroulement fluide du bureau grâce à une méthode de travail structurée, fiable et discrète
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Soutien aux processus administratifs tels que les commandes, la vérification des factures, les notes de frais et les tâches générales de back-office
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Gestion, mise à jour et assurance qualité des données dans les systèmes et bases de données internes
Qualifications
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Formation achevée dans le domaine commercial, RH ou qualification équivalente
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Intérêt pour les activités commerciales, de conseil et orientées client
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Excellentes compétences en communication et en persuasion
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Attitude assurée dans les contacts avec les candidats, clients et interlocuteurs internes
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Méthode de travail structurée, autonome et orientée objectifs
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Forte motivation personnelle et esprit pratique
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Esprit d’équipe avec un sens prononcé du service et de l’orientation client
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Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit, anglais à un bon niveau (le français est un atout)
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Résidence en Suisse, de préférence dans la région de Berne
Informations supplémentaires
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Perspectives d’évolution vers des postes spécialisés ou de management
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Grande marge de manœuvre et droit de regard dans les décisions techniques
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Accès aux technologies les plus modernes et au vaste Learning Hub du groupe Sopra Steria
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Conditions de travail flexibles avec possibilité de télétravail et de modèles à temps partiel
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Collaboration très ouverte et collégiale, confirmée par nos collaborateurs dans le cadre de la certification « Great Place to Work »
Nous ne pouvons malheureusement pas prendre en compte les propositions de profils de prestataires de services en recrutement ni les candidatures spontanées.
En tant qu’employeur inclusif et engagé, notre societe lutte quotidiennement contre toute forme de discrimination et promeut un environnement de travail respectueux. C’est pourquoi nous valorisons la diversité et encourageons les candidatures de tous horizons et profils.
https://www.soprasteria.ch/uber-uns/corporate-responsability

Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.