Assistant administratif*ve en ressources humaines et finances 80 - 100%
Kanton Zürich
📍 Suisse
Assistant administratif (H/F) – 80%
Insulae SA
Description du poste Assistant administratif (H/F) – 80% à Rue du Pont 18
Sareg SA, direction de travaux et entreprise générale de construction, est une société du groupe Insulae.Afin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d’un ou une
Assistant administratif (H/F) – 80%Votre mission
Vous participez à la réalisation de l’ensemble des tâches administratives des bureaux technique et d’architecture en étroite collaboration avec la direction.
Vos tâches et responsabilités
Assurer la gestion administrative des projets comprenant notamment la rédaction des offres, des contrats et des devis, le suivi des adjudications intégrant les éléments techniques, la planification, les coûts et les délais ainsi que les démarches liées aux assurances, garanties, demandes d’autorisations et de subventions
Contacts réguliers avec les clients, les mandataires et les sous-traitants au fil du déroulement des projets
Participer aux processus de facturation et de suivi des débiteurs
Contribuer à la rédaction de la correspondance courante, des rapports et comptes-rendus en relation avec les activités du secteur
Votre profil professionnel
Formation d’employé/e de commerce ou titre jugé équivalent
Bonne compréhension des mécanismes de fonctionnement d’une entreprise générale avec une première expérience réussie dans le domaine de la construction et du bâtiment
Connaissance des principes de financement immobilier, des crédits de construction et des garantiesA l’aise dans les relations humaines et les échanges avec une clientèle diversifiée
Personnalité organisée et rigoureuse, dotée du sens des priorités et des responsabilités
Maîtrise des outils bureautiques courants et du logiciel Messerli
Volonté de travailler en équipe, suppléance sur différentes tâches administratives
Aisance rédactionnelle en français
Lieu de travail
La Chaux-de-Fonds
Nous offrons
Des opportunités de croissance à long terme au sein d'un groupe familial solide.
La possibilité de progresser au sein d'
équipes dynamiques engagées dans la prestation de services de haute qualité.
Si vous vous identifiez à ce profil et que vous êtes prêt à relever un nouveau défi, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet àÉcrire un email.
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
★★★★★
"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
★★★★★
"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."
Il y a 1 mois
★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
Il y a 3 semaines