Assistant Backoffice | 100% | (w/m) — RSM Switzerland AG | CH-Jobs

RSM Switzerland AG

Assistant Backoffice | 100% | (w/m)

Temps plein
Zürich · ZH
Publié le 10 May 2026
23 vues
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Description du poste

RSM Switzerland AG est a la recherche d'un(e) Assistant Backoffice | 100% | (w/m) pour son site de Zürich.

Werde Teil unseres dynamischen Teams bei RSM Switzerland AG!
Wir sind ein führendes unabhängiges Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das von drei Standorten in Genf, Lausanne und Zürich aus operiert. Als Teil des RSM-Netzwerks, dem sechstgrössten globalen Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Unternehmensberatung sind wir bestrebt, unseren Kunden auf lokaler und internationaler Ebene erstklassige Dienstleistungen zu bieten.
Deine Möglichkeit
Im Zuge unserer Expansion suchen wir talentierte Menschen, die unser Team an verschiedenen Standorten verstärken. Wenn Du eine herausfordernde und bereichernde Karriere in einem Unternehmen anstrebst, das den Wissensaustausch und exzellenten Kundenservice schätzt und fördert, ist RSM Schweiz der richtige Ort für Dich. Im Rahmen unseres nachhaltigen Wachstums suchen wir für unser Office in Zürich eine/n:
Werde Teil unseres dynamischen Teams bei RSM Switzerland AG!
Wir sind ein führendes unabhängiges Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das von drei Standorten in Genf, Lausanne und Zürich aus operiert. Als Teil des RSM-Netzwerks, dem sechstgrössten globalen Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Unternehmensberatung sind wir bestrebt, unseren Kunden auf lokaler und internationaler Ebene erstklassige Dienstleistungen zu bieten.
Deine Möglichkeit
Im Zuge unserer Expansion suchen wir talentierte Menschen, die unser Team an verschiedenen Standorten verstärken. Wenn Du eine herausfordernde und bereichernde Karriere in einem Unternehmen anstrebst, das den Wissensaustausch und exzellenten Kundenservice schätzt und fördert, ist RSM Schweiz der richtige Ort für Dich. Im Rahmen unseres nachhaltigen Wachstums suchen wir für unser Office in Zürich eine/n:
Assistant Backoffice | 100% | (w/m)
Deine Verantwortlichkeiten

Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern

Bedienung der Telefonzentrale

Unterstützung unserer Professionals in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Führung der Fristenverwaltung

Erledigung des Postein- und ausgangs

Unterstützung bei der Mandatskoordination

Hilfestellung bei der monatlichen Rechnungsstellung

Unterstützung bei der Organisation interner Events und Anlässe

Bewirtschaftung des Materiallagers

Bearbeitung des Risikomanagements innerhalb des RSM Network
Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

Stilsicheres Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)

Gute MS-Office-Kenntnisse

Qualitativ hochwertige, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise

Freundliches und sicheres Auftreten im Kundenkontakt

Organisationstalent und gutes Zeitmanagement

Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative

Hands-on Mentalität, hohe Eigenverantwortung
Dein Arbeitsort
Zürich-Oerlikon
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Deine Bewerbung nimmt Leonora Shala (HR Manager, Tel. 043 488 51 71) gerne entgegen. Einreichung per E-Mail an:
E-Mail schreiben
Für diese Vakanz berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Wir verzichten auf Dossiers von Personalagenturen.
RSM Switzerland AG
Frau Leonora Shala
043 488 51 71
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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez jobs.ch pour des benchmarks par secteur.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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