CBRE GWS GmbH
RSM Switzerland AG
Assistant Backoffice | 100% | (w/m)
Temps plein
📋
Description du poste
RSM Switzerland AG est a la recherche d'un(e) Assistant Backoffice | 100% | (w/m) pour son site de Zürich.
Werde Teil unseres dynamischen Teams bei RSM Switzerland AG!
Wir sind ein führendes unabhängiges Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das von drei Standorten in Genf, Lausanne und Zürich aus operiert. Als Teil des RSM-Netzwerks, dem sechstgrössten globalen Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Unternehmensberatung sind wir bestrebt, unseren Kunden auf lokaler und internationaler Ebene erstklassige Dienstleistungen zu bieten.
Deine Möglichkeit
Im Zuge unserer Expansion suchen wir talentierte Menschen, die unser Team an verschiedenen Standorten verstärken. Wenn Du eine herausfordernde und bereichernde Karriere in einem Unternehmen anstrebst, das den Wissensaustausch und exzellenten Kundenservice schätzt und fördert, ist RSM Schweiz der richtige Ort für Dich. Im Rahmen unseres nachhaltigen Wachstums suchen wir für unser Office in Zürich eine/n:
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Wir sind ein führendes unabhängiges Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das von drei Standorten in Genf, Lausanne und Zürich aus operiert. Als Teil des RSM-Netzwerks, dem sechstgrössten globalen Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Unternehmensberatung sind wir bestrebt, unseren Kunden auf lokaler und internationaler Ebene erstklassige Dienstleistungen zu bieten.
Deine Möglichkeit
Im Zuge unserer Expansion suchen wir talentierte Menschen, die unser Team an verschiedenen Standorten verstärken. Wenn Du eine herausfordernde und bereichernde Karriere in einem Unternehmen anstrebst, das den Wissensaustausch und exzellenten Kundenservice schätzt und fördert, ist RSM Schweiz der richtige Ort für Dich. Im Rahmen unseres nachhaltigen Wachstums suchen wir für unser Office in Zürich eine/n:
Assistant Backoffice | 100% | (w/m)
Deine Verantwortlichkeiten
•
Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
•
Bedienung der Telefonzentrale
•
Unterstützung unserer Professionals in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben
•
Führung der Fristenverwaltung
•
Erledigung des Postein- und ausgangs
•
Unterstützung bei der Mandatskoordination
•
Hilfestellung bei der monatlichen Rechnungsstellung
•
Unterstützung bei der Organisation interner Events und Anlässe
•
Bewirtschaftung des Materiallagers
•
Bearbeitung des Risikomanagements innerhalb des RSM Network
Dein Profil
•
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
•
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
•
Stilsicheres Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
•
Gute MS-Office-Kenntnisse
•
Qualitativ hochwertige, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise
•
Freundliches und sicheres Auftreten im Kundenkontakt
•
Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
•
Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
•
Hands-on Mentalität, hohe Eigenverantwortung
Dein Arbeitsort
Zürich-Oerlikon
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Deine Bewerbung nimmt Leonora Shala (HR Manager, Tel. 043 488 51 71) gerne entgegen. Einreichung per E-Mail an:
E-Mail schreiben
Für diese Vakanz berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Wir verzichten auf Dossiers von Personalagenturen.
RSM Switzerland AG
Frau Leonora Shala
043 488 51 71
E-Mail schreiben
Ne laissez pas passer cette offre -- postulez maintenant.
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Wir sind ein führendes unabhängiges Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das von drei Standorten in Genf, Lausanne und Zürich aus operiert. Als Teil des RSM-Netzwerks, dem sechstgrössten globalen Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Unternehmensberatung sind wir bestrebt, unseren Kunden auf lokaler und internationaler Ebene erstklassige Dienstleistungen zu bieten.
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•
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•
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•
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•
Führung der Fristenverwaltung
•
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•
Unterstützung bei der Mandatskoordination
•
Hilfestellung bei der monatlichen Rechnungsstellung
•
Unterstützung bei der Organisation interner Events und Anlässe
•
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•
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•
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
•
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
•
Stilsicheres Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
•
Gute MS-Office-Kenntnisse
•
Qualitativ hochwertige, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise
•
Freundliches und sicheres Auftreten im Kundenkontakt
•
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•
Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
•
Hands-on Mentalität, hohe Eigenverantwortung
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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez jobs.ch pour des benchmarks par secteur.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.