Assistant de bureau pour le personnel et la paie / FiBu

Rejoignez job impuls ag en tant qu'Office Assistent. Opportunité de travailler dans un environnement stimulant avec des avantages attractifs. Tâches
•
Gérer le rapport et la saisie des heures du personnel. •
Contrôler les données salariales et les déclarations de TVA. •
Assurer la communication avec la direction et les clients. Compétences
•
Formation en administration avec plusieurs années d'expérience. •
Connaissances avancées en MS Office et Sage-Sesam. •
Capacité à travailler de manière autonome et discrète. Tâches
•
Rapport du personnel - saisie/contrôle des heures :
•
Contrôle de toutes les heures de personnel enregistrées
•
Nouvelle saisie des données du personnel en cas de modifications dans les domaines
•
Assurances sociales (AVS/AI, LPP SUVA, adhésions paritaires, etc.). •
Élaboration/contrôle de toutes les fiches de paie concernant les soldes de congés et d’heures supplémentaires
•
Contrôle des données/formules et clarification des questions avec le support des prestataires de logiciels. •
Réunion hebdomadaire pour échange avec la direction générale. •
Comptabilisation des salaires dans BeBu
•
Comptabilisation des comptes bancaires et PC
•
Déclarations TVA/trimestrielles (éventuellement avec un cabinet fiduciaire externe)
•
Saisie des créanciers + préparation des fichiers de paiement (selon accord)
Exigences
•
Formation commerciale de base avec CFC. •
Expérience de plusieurs années dans l’administration d’une PME
•
Compétences informatiques requises, notamment avec les programmes MS Office. •
Expérience avec le logiciel Sage-Sesam (nouveau Infoniqa) est un avantage. •
Une manière de travailler autonome et réfléchie ainsi qu’une grande
•
conscience de la qualité sont pour vous une évidence. •
Vous aimez le contact téléphonique avec les clients et gardez la tête froide même en période de forte activité. •
Discrétion et loyauté absolue sont exigées. Vos avantages
•
Possibilité de télétravail
•
Climat de travail partenarial
Avons-nous suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne ou contactez-nous simplement et facilement par téléphone ou e-mail. job impuls ag - Zurich KV
Löwenstrasse 25
8001 Zurich