Assistant(e) de Direction Senior 100%, Genève, (f/h/d)
Bank Julius Bär & Co. AG
📍 Suisse
Assistant de Direction (f/h)
Assura
Description du poste Assistant de Direction (f/h) à Chemin de Budron A1
Rejoindre Assura, c’est évoluer dans un environnement collaboratif et dynamique où chacun joue un rôle essentiel et contribue à une mission qui fait sens.Chaque jour, nous mettons notre énergie et notre expertise au service de nos clients, pour les accompagner dans leurs décisions de santé
Envie de nous rejoindre ?
Alors, nice to meet you !
Pour notre département des
Prestationsde notre succursale du
Mont-sur-Lausanne, nous recherchons un :
Assistant de Direction (f/h)Vos challenges
Assurer le support administratif du Directeur des Prestations : gestion de l’agenda, des mails, du courrier, rédaction des projets de réponse et organisation des rendez-vous
Organiser et suivre les séances de direction du département : préparation des ordres du jour, documents, procès-verbaux et suivi des actions et de l’échéancier
Administrer et maintenir les outils collaboratifs : tenir à jour l’Intranet, le Share
Point et le One
Note, gérer les tickets informatiques liés et fournir un soutien technique
Assurer la coordination budgétaire : circulation, archivage et signatures des documents, liaison avec le Contrôle de gestion et la Finance
Soutenir les sous-directeurs et le département : coordination de tâches transversales, communications internes, préparation de présentations, rapports et statistiques
Vos talents
Formation de commerce, idéalement complétée par une formation d’assistant de direction
Expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire
Maitrise des outils informatiques usuels, Windows Office
De langue maternelle française, avec des connaissances d’allemand particulièrement recherchées (C1)Soucieux du détail et flexible, vous faites preuve d’un sens marqué de la confidentialité
Doté d’un esprit d’équipe développé, vous disposez d’un esprit d’analyse et de synthèse prononcé
Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés de différents niveaux hiérarchiques
Nos avantages
Semaine de travail de 40 heures (à 100%)Minimum 5 semaines de vacances
Possibilité de télétravail
Participation mensuelle aux frais de déplacement si abonnement de transports publics
Prestations sociales attractives et importante réduction sur l’assurance-maladie
Welcome Day et formation interne métier
Date d'entrée: 1er mars 2026 ou à convenir
Taux d’activité: 100%Lieu de travail:
Mont-sur-Lausanne
Offres d'emploi similaires à Assistant de Direction (f/h)
Découvrez d'autres opportunités qui pourraient vous intéresser
Assistant/e d'encadrement structure de jour (a)
Pistor AG
📍 Suisse
Assistant(e) scientifique dans le programme de Master of Arts en Développement Collaboratif de l’Espace 40 – 80%
Hochschule Luzern (HSLU)
📍 Suisse
Assistant(e) de projet : administration de la construction 80-100%
Itten+Brechbühl AG
📍 Suisse
Assistant de direction / Secrétaire / Bureau communal (80-100%)
Gemeinde Arosa
📍 Suisse
Assistante de la direction (h/f)
Bäckerei-Konditorei Café-Restaurant Weber Davos
📍 Suisse
Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
★★★★★
"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
★★★★★
"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."
Il y a 1 mois
★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
Il y a 3 semaines