Assistant de direction senior 80 % - 100 % (f/h/d)

Description du poste Assistant de direction senior 80 % - 100 % (f/h/d) à Suisse

Rejoignez Julius Baer, groupe bancaire privé suisse de premier plan.
Participez à la gestion de patrimoine avec une approche dynamique et internationale.
Tâches
Agir comme point de contact entre les dirigeants et les partenaires.
Organiser les voyages et gérer les demandes de vacances et de matériel.
Préparer les réunions de direction et rédiger les procès-verbaux.
Compétences10 ans d'expérience dans un environnement international exigés.
Excellentes compétences en organisation et gestion du temps.
Maîtrise de l'anglais et de l'allemand, compétences en communication.
Chez
Julius Baer, nous célébrons et valorisons les qualités individuelles que vous apportez, vous permettant d'avoir un impact, d'
être entrepreneurial, d'
être autonome et de créer de la valeur au-delà de la richesse.
Façonnons ensemble l'avenir de la gestion de patrimoine.
Julius Baer est le principal groupe bancaire privé suisse, axé sur le service et le conseil aux clients privés sophistiqués, et est une marque premium dans la gestion mondiale de patrimoine.
Nous recherchons une personnalité expérimentée, fiable et organisée pour soutenir l'un de nos cadres supérieurs au niveau du conseil d'administration.
La possibilité de concevoir le rôle de manière flexible le rend adapté à un poste à temps partiel de 80 % à 100 % dans un modèle de partage d'emploi avec des tâches et responsabilités clairement définies.
Nous offrons de travailler dans une équipe internationale et dynamique sur un portefeuille de sujets intéressants et diversifiés avec le potentiel de grandir avec vos tâches.
VOS TÂCHESAgir en tant que point de contact entre les cadres, les employés et les partenaires internes et externes tout en gérant les flux d'informations de manière rapide et précise
Organiser les voyages et superviser le bureau de gestion, y compris la gestion des dépenses, des demandes de voyage et de congé, de l'espace de bureau et du matériel
Soutenir la préparation de diverses réunions et événements de gestion, coordonner l'agenda et préparer la documentation, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des tâches assignéesGérer les calendriers des cadres et organiser les réunions en remplacement de congé de votre collègue
Soutenir le développement organisationnel, les activités d'
éducation et d'apprentissage ainsi que la gestion des canaux de communication internes et externesVOTRE PROFILMinimum 10 ans d'expérience professionnelle pertinente dans un environnement international
Excellente connaissance de MS Office
Compétences organisationnelles et de gestion du temps exceptionnelles
Capacité à collaborer avec des collègues et des équipes ainsi qu'
à travailler de manière autonome avec une supervision minimale et une approche pratique
Discrétion et confidentialité
Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en allemand
Diplôme commercial (KV) ou équivalent.
Une formation complémentaire en tant qu'assistant de direction serait un atout majeur
Nousattendons avec impatience de recevoir votre candidature complète via notre outil de candidature en ligne.
D'autres opportunités d'emploi intéressantes sont disponibles sur notresite carrière.
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