Assistant de direction senior - Gestion du risque de crédit 100 % (f/h/d)

Julius Baer valorise les compétences individuelles pour transformer la gestion de patrimoine. Une opportunité stimulante au sein d'un environnement dynamique.TâchesAgir en tant que point de contact pour les parties prenantes internes et externes.Gérer l'agenda de l'exécutif et organiser des réunions.Préparer des rapports et soutenir des projets divers.CompétencesDiplôme commercial ou équivalent, expérience de 2 ans dans un environnement international.Excellentes compétences en communication écrite et verbale.Capacité à gérer plusieurs tâches sous pression.ChezJulius Baer, nous célébrons et valorisons les qualités individuelles que vous apportez, vous permettant d'avoir un impact, d'être entrepreneurial, d'être autonome et de créer de la valeur au-delà de la richesse. Façonnons ensemble l'avenir de la gestion de patrimoine.Responsable de permettre à la direction de fonctionner au mieux, en accomplissant une variété de tâches administratives, logistiques et liées à la gestion de projets.VOS TÂCHESAgir en tant que premier point de contact pour les parties prenantes internes à tous les niveaux de l'organisation ainsi que pour les clients/partenaires externesFournir une assistance administrative, telle que la rédaction et la correction d'e-mails, la rédaction de notes et la préparation de communications au nom de la directionGérer l'agenda de la direction, y compris la planification des rendez-vous et des déplacements, en priorisant les sujets les plus sensiblesOrganiser des réunions internes et externes, y compris des conférences téléphoniques et vidéo avec un grand nombre de parties prenantesPlanifier et gérer les déplacements professionnels, y compris la planification des vols, hôtels, transferts et rapports de dépensesRechercher, soutenir et gérer de petits projets et préparer du contenu pour divers sujetsTâches administratives générales & mise à jour de divers documents tels que les politiques de crédit ou la page d'accueil du créditPréparer et coordonner des rapports réguliers, tableaux de bord et présentations pour la revue et la prise de décision de la directionFournir une assistance administrative pour les besoins globaux du départementVOTRE PROFILDiplôme commercial (KV) ou équivalent ; une formation complémentaire en tant qu'assistant de direction ou en administration des affaires serait un atout majeurMinimum 2 ans d'expérience professionnelle pertinente dans un environnement international, de préférence dans la banque, la gestion des risques ou la financePersonne discrète et digne de confiance avec un engagement absolu envers la confidentialitéEsprit proactif avec un fort sens de la responsabilité et de l'engagementExcellentes compétences en communication écrite et oraleCapacité à communiquer efficacement avec diverses parties prenantes internes et externes à tous les niveaux de l'organisationSolides compétences en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser efficacement sous des délais serrésCapacité à bien fonctionner dans un environnement rapide et parfois stressantExcellentes compétences interpersonnelles et en service clientGrand souci du détail, initiative et capacités de résolution de problèmesUtilisateur compétent des applications MS Office, en particulier Excel et PowerPoint ; une expérience avec SAP ou des systèmes d'entreprise similaires est souhaitableExpérience dans la gestion de données critiques pour l'entreprise et la production de rapports et analyses au niveau de la directionExcellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en allemandNousattendons avec impatience de recevoir votre candidature complète via notre outil de candidature en ligne. D'autres opportunités intéressantes sont disponibles sur notresite carrière.Ce poste ne correspond pas tout à fait à ce que vous recherchez ? Configurez unealerte emploien créant un compte candidatici.