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Sigma
Assistant de Direction
Temps plein
📋
Description du poste
Offre d'emploi : Assistant de Direction -- Sigma, CH.
Pour le compte d'une organisation internationale active dans le secteur des produits de grande consommation, nous recherchons un(e) Assistant de direction afin de rejoindre ses équipes dans le cadre d'un poste fixe à 100 %.
Assistant de Direction
Vos missions
Rattaché(e) à la Direction, vous jouez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement des activités administratives.
À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
•
Assurer la gestion des agendas, des rendez-vous et des déplacements de la Direction.
•
Organiser les réunions, préparer les supports et rédiger les comptes rendus.
•
Gérer les correspondances, les documents confidentiels et le suivi administratif.
•
Coordonner les échanges entre la Direction et les différents départements.
•
Participer au suivi de certains dossiers RH (administration du personnel, coordination avec les équipes concernées, préparation de documents).
•
Assurer le suivi de divers projets administratifs et contribuer à l'amélioration des processus.
•
Gérer les commandes de fournitures et diverses tâches liées au fonctionnement du bureau.
Votre profil
•
Formation commerciale, administrative ou équivalente.
•
Expérience confirmée de plusieurs années en tant qu'Assistante de Direction.
•
Une expérience au sein d'un environnement industriel constitue un réel atout.
•
De bonnes connaissances en ressources humaines sont appréciées.
•
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
•
Français courant, avec de bonnes connaissances de l'anglais (niveau C1 minimum).
•
Personne organisée, discrète, autonome et dotée d'un excellent sens des priorités.
•
Aisance relationnelle et capacité à évoluer dans un environnement exigeant.
Entrée en fonction :
ASAP
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes).
Seules les candidatures correspondant aux critères du position recevront une réponse.
Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.
Pour le compte d'une organisation internationale active dans le secteur des produits de grande consommation, nous recherchons un(e) Assistant de direction afin de rejoindre ses équipes dans le cadre d'un poste fixe à 100 %.
Assistant de Direction
Vos missions
Rattaché(e) à la Direction, vous jouez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement des activités administratives.
À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
•
Assurer la gestion des agendas, des rendez-vous et des déplacements de la Direction.
•
Organiser les réunions, préparer les supports et rédiger les comptes rendus.
•
Gérer les correspondances, les documents confidentiels et le suivi administratif.
•
Coordonner les échanges entre la Direction et les différents départements.
•
Participer au suivi de certains dossiers RH (administration du personnel, coordination avec les équipes concernées, préparation de documents).
•
Assurer le suivi de divers projets administratifs et contribuer à l'amélioration des processus.
•
Gérer les commandes de fournitures et diverses tâches liées au fonctionnement du bureau.
Votre profil
•
Formation commerciale, administrative ou équivalente.
•
Expérience confirmée de plusieurs années en tant qu'Assistante de Direction.
•
Une expérience au sein d'un environnement industriel constitue un réel atout.
•
De bonnes connaissances en ressources humaines sont appréciées.
•
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
•
Français courant, avec de bonnes connaissances de l'anglais (niveau C1 minimum).
•
Personne organisée, discrète, autonome et dotée d'un excellent sens des priorités.
•
Aisance relationnelle et capacité à évoluer dans un environnement exigeant.
Entrée en fonction :
ASAP
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes).
Seules les candidatures correspondant aux critères du position recevront une réponse.
Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.
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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez jobs.ch pour des benchmarks par secteur.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.