Assistant·e à 50% au Service de la culture et des manifestations

Commune de Chêne-Bougeries ouvre un poste de Assistant·e à 50% au Service de la culture et des manifestations a Chêne-Bougeries.

Assistant·e à 50% au Service de la culture et des manifestations
Vous êtes passionné·e par la culture, l’événementiel et la vie locale ? Vous aimez coordonner des projets variés, travailler avec de multiples interlocuteurs et contribuer à des événements qui rassemblent la population ?
Afin de renforcer son Service de la culture et des manifestations, notre commune recherche un·e assistant·e engagé·e, organisé·e et engage, capable d’accompagner le développement et le rayonnement des activités culturelles et institutionnelles.
Vos missions :
En étroite collaboration avec la responsable du service, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des activités culturelles et institutionnelles de la commune.
Vous intervenez notamment dans :
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Le soutien administratif et organisationnel du service ;
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La gestion de la correspondance, des dossiers et le suivi des demandes ;
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La prise de notes, la rédaction et le suivi des procès-verbaux des séances et réunions ;
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La préparation, la coordination opérationnelle et le suivi des manifestations culturelles et officielles ( suivi des équipes, gestion des imprévus, circulation de l’information) ;
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Apporter un soutien à la rédaction et à l’adaptation de contenus institutionnels et promotionnels ;La gestion de la billetterie lors des événements ;
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L’accueil, l’information et l’orientation du public, des artistes, partenaires et prestataires ;
Votre profil :
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CFC d’employé·e de commerce ou formation artistique ;
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Minimum 5 ans d’expérience professionnelle, idéalement dans le domaine culturel ou l’organisation d’évènement ;
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Grande sensibilité pour le domaine culturel et fort intérêt pour la vie culturelle locale ;Bonne connaissance du tissu socio-culturel genevois ;
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Personnalité proactive, dynamique et orientée solutions ;
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Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
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Excellentes qualités rédactionnelles et parfaite maîtrise du français ;
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Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et fiabilité ;
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Aisance relationnelle, esprit d’équipe et sens du service public.
Particularités du poste :
La fonction implique une grande flexibilité, avec des horaires parfois irréguliers en fonction des événements, notamment en soirée et le week-end.
Nous offrons
: Un profession diversifié dans une équipe professionnelle et dynamique, au sein d’une commune soucieuse de l’environnement.
Entrée en fonction
: à convenir
Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats) par la plate-forme jobup.ch.
Une réponse sera envoyée uniquement aux candidat-e-s correspondant au profil demandé

Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.