Planificateurs, bilingues FR/ALL, au taux de 25% ou 50% pour le service de permanence téléphonique
Senevita
📍 Av. des Baumettes 3
Assistant(e) administratif(ve) – 100 % billingue (FR/ALL)
Senevita
Description du poste Assistant(e) administratif(ve) – 100 % billingue (FR/ALL) à Av. des Baumettes 3
Senevita est le plus grand prestataire intégré de services aux personnes âgées et compte environ 4000 collaborateurs et collaboratrices.Les offres ambulatoires et stationnaires fusionnent parfaitement.
Tandis que les sites Senevita sont synonymes de l’habitat protégé autonome et de soins complets, Senevita Casa est le premier prestataire de service privé d’aide et de soins à domicile dans toute la Suisse.
Pour notre site
Senevita Casa
Vaudnous recherchons un.e
Assistant(e) administratif(ve) – 100 % billingue (FR/ALL)Vos tâches:
Garantir l’excellence du service de réception
Administration de la réception et support aux autres services
Accueil téléphonique auprès de nos clients et partenaires
Gestion des courriers et courriels du site
Tenue et suivi des dossiers (clients / collaborateurs) jusqu’à l’archivage
Travaux administratifs généraux en soutien de la direction de site (supports RH / finance / facturation / commande matériel / etc.)Votre profil:
Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente, un certificat de gestionnaire RH est un atout
Maitrise de la langue française ainsi que l'allemandA l’aise avec les outils informatiques usuels
Organisé(e), souple, disponible
Adroit(e) en communication (empathique)Esprit d’équipe
Capacité d’initiatives – orienté(e) solutions
Notre offre:
Activité variée et enrichissante
Equipe accueillante et conviviale
Des horaires de travail réguliers
Environnement attractif et dynamique dans un marché en croissance
Proximité des transports publics
Avantages des collaborateurs (réduction CFF, essence, assurances complémentaires, fitness, pharmacie, etc.)
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
★★★★★
"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
★★★★★
"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."
Il y a 1 mois
★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
Il y a 3 semaines