Assistant·e administratif·ve (60-70%)

Université populaire de Lausanne recrute un(e) Assistant·e administratif·ve (60-70%) a Lausanne.

Mission :
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Assurer la gestion administrative des cours et activités (gestion des inscriptions, gestion des salles, organisation des cours, etc.). Contribuer à l’élaboration du programme de cours
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Assurer l’accueil téléphonique et à la réception. Répondre aux demandes des clients avec courtoisie et précision. Traiter les demandes des formateurs et formatrices ainsi que des partenaires
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Elaborer et gérer les offres de cours privés et de cours pour entreprises
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Réaliser diverses tâches liées au secrétariat. Gérer les bases de données et fichiers d’adresses, assurer le classement et l’archivage
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Assurer les tâches liées aux finances et à la comptabilité
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Encadrer et superviser le travail de l’apprenti·e ou stagiaire
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Participer aux tâches de représentation de l’UPL
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Garantir la promotion de l’image de marque de l’Université populaire de Lausanne.
Profil :
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CFC d’employé de commerce. Dix ans d’expérience dans le domaine administratif
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Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, etc.)
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Aisance avec les outils informatiques : CMS, base de données. InDesign et réseaux sociaux, un atout. Usage d’un outil de comptabilité (winbiz, …)
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Excellente maîtrise de la langue française et de l’orthographe
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Bonne maîtrise de l’anglais (B2). Autres langues un atout
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Aisance dans les contacts, sens de l’accueil, empathie, courtoisie
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Polyvalence, sens de l’organisation, autonomie, rigueur, conscience professionnelle
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Capacité d’adaptation et flexibilité. Capacité à travailler en équipe. Résistance au stress
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Intérêt pour le domaine de la formation des adultes
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Engagement personnel auprès de l’institution
Nous vous offrons :
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un role intéressant, stimulant et varié
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un travail au sein d’une petite équipe soudée
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des bureaux au centre de Lausanne
Horaires de travail correspondant à ceux d’une école du soir (en général jusqu’à 18h, permanence certaines fin de journées). Le travail se fera de préférence tous les jours ou à convenir.
Entrée en fonction: à convenir
Délai de postulation : 12 mai 2026.
Merci de nous faire parvenir votre dossier complet en un pdf (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats)
via jobup
. Seules les candidatures répondant aux critères indiqués et accompagnées d'un dossier complet recevront une réponse.

Rejoignez Université populaire de Lausanne et donnez un nouvel elan a votre carriere.