Manpower
LHH
Assistant(e) Administratif(ve) de Direction H/F
Stellenbeschreibung
Dans le cadre du développement de ses activités, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Direction afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure.
Vos responsabilités
•
Assurer le support administratif quotidien de la Direction
•
Préparer et mettre en forme différents documents, présentations et correspondances
•
Assurer le suivi administratif des dossiers et des échéances
•
Rédiger les procès-verbaux et comptes-rendus de réunions
•
Gérer les appels, emails et le courrier
•
Centraliser et organiser les informations internes
•
Garantir la confidentialité des informations traitées
•
Le opportunite comprendra principalement du support administratif, des tâches liées aux ressources humaines ainsi que de la planification et de la coordination opérationnelle
Votre profil
•
Formation commerciale ou administrative
•
Expérience confirmée dans une fonction similaire obligatoire sur Suisse
•
Excellente organisation et gestion des priorités
•
Très bonne maîtrise des outils MS Office
•
Aisance rédactionnelle et excellente communication
•
Personnalité polyvalente, flexible, sérieuse et impliquée
•
Sens aigu de la confidentialité et grande discrétion professionnelle
•
Capacité à travailler de manière autonome tout en gardant un fort esprit d'équipe
•
Personne proactive, fiable et orientée solutions
•
Français courant et bon niveau d'anglais
Role uniquement à 100% sans Home Office
#LI-BH1 #LI-Hybrid
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📄 Welche Unterlagen werden benötigt? ▾
- Lebenslauf — antichronologisch, Foto empfohlen
- Motivationsschreiben — personalisiert
- Diplome und Zertifikate
- Berufliche Referenzen
- Arbeitszeugnisse
🎯 Wie schreibt man eine Bewerbung? ▾
Lebenslauf:
- Maximal 2 Seiten
- Sprachkenntnisse detailliert
Motivationsschreiben:
- 1 Seite, namentlich adressiert
- Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
⏱️ Antwortzeiten ▾
- Eingangsbestätigung — 2–5 Tage
- Erste Rückmeldung — 1–3 Wochen
- Vorstellungsgespräch — 2–4 Wochen
- Entscheidung — 4–8 Wochen
💡 Freundlich nachfragen nach 2 Wochen ohne Antwort.
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EU/EFTA:
- Ausweis L (< 1 Jahr) oder Ausweis B (≥ 1 Jahr)
Nicht-EU/EFTA:
- Ausweis B vom Arbeitgeber beantragt, Jahreskontingente
💰 Gehalt und Verhandlung ▾
- Gehälter als Jahresbrutto
- 13. Monatsgehalt sehr üblich
- Verhandlung beim Angebot möglich
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- Über das Unternehmen informieren
- Konkrete Beispiele vorbereiten
- 10 Minuten früher ankommen
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Alle Bewertungen →„Ich habe meine Stelle in weniger als 2 Wochen gefunden. Die Plattform ist intuitiv und die Angebote werden täglich aktualisiert."
Vor 2 Monaten
„Die E-Mail-Benachrichtigungen haben mir geholfen, kein Angebot zu verpassen. Der Kantons-Filter ist wirklich praktisch."
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Vor 3 Wochen