💼 Assistant(e) Administratif(ve) de Direction H — LHH · Genève
Logo LHH

LHH

Assistant(e) Administratif(ve) de Direction H/F

Vollzeit
Genève, GE
Veröffentlicht am 18 May 2026
5 Aufrufe
📋

Stellenbeschreibung

Poste a pourvoir : Assistant(e) Administratif(ve) de Direction H/F -- Genève -- LHH.

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Direction afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure.
Vos responsabilités

Assurer le support administratif quotidien de la Direction

Préparer et mettre en forme différents documents, présentations et correspondances

Assurer le suivi administratif des dossiers et des échéances

Rédiger les procès-verbaux et comptes-rendus de réunions

Gérer les appels, emails et le courrier

Centraliser et organiser les informations internes

Garantir la confidentialité des informations traitées

Le opportunite comprendra principalement du support administratif, des tâches liées aux ressources humaines ainsi que de la planification et de la coordination opérationnelle
Votre profil

Formation commerciale ou administrative

Expérience confirmée dans une fonction similaire obligatoire sur Suisse

Excellente organisation et gestion des priorités

Très bonne maîtrise des outils MS Office

Aisance rédactionnelle et excellente communication

Personnalité polyvalente, flexible, sérieuse et impliquée

Sens aigu de la confidentialité et grande discrétion professionnelle

Capacité à travailler de manière autonome tout en gardant un fort esprit d'équipe

Personne proactive, fiable et orientée solutions

Français courant et bon niveau d'anglais
Role uniquement à 100% sans Home Office
#LI-BH1 #LI-Hybrid

Ne laissez pas passer cette offre -- postulez maintenant.

Ähnliche Stellen

Mehr anzeigen →

Karrieretipps aus dem Blog

Alle Artikel anzeigen →

Leitfaden für Bewerbungen in der Schweiz

📄 Welche Unterlagen werden benötigt?
  • Lebenslauf — antichronologisch, Foto empfohlen
  • Motivationsschreiben — personalisiert
  • Diplome und Zertifikate
  • Berufliche Referenzen
  • Arbeitszeugnisse
🎯 Wie schreibt man eine Bewerbung?

Lebenslauf:

  • Maximal 2 Seiten
  • Sprachkenntnisse detailliert

Motivationsschreiben:

  • 1 Seite, namentlich adressiert
  • Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
⏱️ Antwortzeiten
  • Eingangsbestätigung — 2–5 Tage
  • Erste Rückmeldung — 1–3 Wochen
  • Vorstellungsgespräch — 2–4 Wochen
  • Entscheidung — 4–8 Wochen

💡 Freundlich nachfragen nach 2 Wochen ohne Antwort.

🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten

EU/EFTA:

  • Ausweis L (< 1 Jahr) oder Ausweis B (≥ 1 Jahr)

Nicht-EU/EFTA:

  • Ausweis B vom Arbeitgeber beantragt, Jahreskontingente
💰 Gehalt und Verhandlung
  • Gehälter als Jahresbrutto
  • 13. Monatsgehalt sehr üblich
  • Verhandlung beim Angebot möglich

💡 jobs.ch für Gehalts-Benchmarks.

💼 Das Vorstellungsgespräch vorbereiten
  • Über das Unternehmen informieren
  • Konkrete Beispiele vorbereiten
  • 10 Minuten früher ankommen
  • Fragen zu den nächsten Schritten stellen

Sie haben über CH-Jobs gefunden

Alle Bewertungen →
MK

Maria K.

Krankenschwester — Genf

★★★★★

„Ich habe meine Stelle in weniger als 2 Wochen gefunden. Die Plattform ist intuitiv und die Angebote werden täglich aktualisiert."

Vor 2 Monaten

JD

Johann D.

Entwickler — Zürich

★★★★★

„Die E-Mail-Benachrichtigungen haben mir geholfen, kein Angebot zu verpassen. Der Kantons-Filter ist wirklich praktisch."

Vor 1 Monat

SL

Sophie L.

Projektleiterin — Lausanne

★★★★☆

„Professionelle und effiziente Plattform. Bereits in der ersten Woche von mehreren Recruitern kontaktiert."

Vor 3 Wochen

Newsletter

Recevez les dernières offres et conseils