LHH
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Assistant(e) Administratif(ve) de Direction H/F
Temps plein
📋
Description du poste
Poste a pourvoir : Assistant(e) Administratif(ve) de Direction H/F -- Genève -- LHH.
Dans le cadre du développement de ses activités, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Direction afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure.
Vos responsabilités
•
Assurer le support administratif quotidien de la Direction
•
Préparer et mettre en forme différents documents, présentations et correspondances
•
Assurer le suivi administratif des dossiers et des échéances
•
Rédiger les procès-verbaux et comptes-rendus de réunions
•
Gérer les appels, emails et le courrier
•
Centraliser et organiser les informations internes
•
Garantir la confidentialité des informations traitées
•
Le opportunite comprendra principalement du support administratif, des tâches liées aux ressources humaines ainsi que de la planification et de la coordination opérationnelle
Votre profil
•
Formation commerciale ou administrative
•
Expérience confirmée dans une fonction similaire obligatoire sur Suisse
•
Excellente organisation et gestion des priorités
•
Très bonne maîtrise des outils MS Office
•
Aisance rédactionnelle et excellente communication
•
Personnalité polyvalente, flexible, sérieuse et impliquée
•
Sens aigu de la confidentialité et grande discrétion professionnelle
•
Capacité à travailler de manière autonome tout en gardant un fort esprit d'équipe
•
Personne proactive, fiable et orientée solutions
•
Français courant et bon niveau d'anglais
Role uniquement à 100% sans Home Office
#LI-BH1 #LI-Hybrid
Ne laissez pas passer cette offre -- postulez maintenant.
Dans le cadre du développement de ses activités, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Direction afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure.
Vos responsabilités
•
Assurer le support administratif quotidien de la Direction
•
Préparer et mettre en forme différents documents, présentations et correspondances
•
Assurer le suivi administratif des dossiers et des échéances
•
Rédiger les procès-verbaux et comptes-rendus de réunions
•
Gérer les appels, emails et le courrier
•
Centraliser et organiser les informations internes
•
Garantir la confidentialité des informations traitées
•
Le opportunite comprendra principalement du support administratif, des tâches liées aux ressources humaines ainsi que de la planification et de la coordination opérationnelle
Votre profil
•
Formation commerciale ou administrative
•
Expérience confirmée dans une fonction similaire obligatoire sur Suisse
•
Excellente organisation et gestion des priorités
•
Très bonne maîtrise des outils MS Office
•
Aisance rédactionnelle et excellente communication
•
Personnalité polyvalente, flexible, sérieuse et impliquée
•
Sens aigu de la confidentialité et grande discrétion professionnelle
•
Capacité à travailler de manière autonome tout en gardant un fort esprit d'équipe
•
Personne proactive, fiable et orientée solutions
•
Français courant et bon niveau d'anglais
Role uniquement à 100% sans Home Office
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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez jobs.ch pour des benchmarks par secteur.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.