Assistant Directeur Financier
Marriott International
📍 Suisse
Assistant.e administratif.ve de laboratoire
Eurofins
Description du poste Assistant.e administratif.ve de laboratoire à Suisse
Eurofins Scitec SA, laboratoire à Lausanne, est accrédité ISO 17025.Rejoignez une équipe dynamique dans un cadre stimulant.
Tâches
Assurer l'accueil et la communication avec les clients et visiteurs.
Gérer les échantillons et soutenir le laboratoire avec précision.
Effectuer les tâches administratives liées aux rapports et factures.
Compétences
Formation en commerce ou équivalent, avec expérience en laboratoire.
Maîtrise de MS Office et compétences en CRM, ERP, LIMS.
Rigueur, organisation, autonomie et esprit d'
équipe.
Description de l'entreprise
Eurofins Scitec SA, situé à Lausanne, en Suisse, est un laboratoire accrédité ISO 17025, spécialisé dans les tests environnementaux, les analyses de l'eau et l'
évaluation de la conformité aux lois et ordonnances fédérales suisses pour la protection de l'environnement.
Eurofins Scitec sert également l'industrie pharmaceutique, en fournissant des analyses pour l'eau utilisée dans la production pharmaceutique.
Description du poste
Missions
Accueil, communication, relation clients :
Accueil réception physique / téléphonique des clients, prestataires et visiteurs
Gestion de la boîte mail et suivi des demandes clients via un CRMGestion des échantillons et support au laboratoire :
Enregistrement et paramétrage des échantillons selon demande client dans un LIMSArchivage des feuilles de route client pour traçabilité
Préparation et envoi de matériel pour échantillonnage en vue d’analyses
Création de projets clients en amont pour certains clients
Gestion des envois en sous-traitance
Gestion administrative :
Envoi des rapports d’analyse aux clients
Enregistrement pour traitement des factures fournisseurs
Création et envoi des factures clients
Qualifications
Profil requis
Formation employé de commerce ou équivalent
Expérience dans des fonctions administratives, idéalement en laboratoire ou dans un domaine technique
Maîtrise de MS Office, et compétences avérées avec CRM, ERP, LIMSRigoureux, organisé et autonome
Esprit d’équipe, bonne communication, autonome
Anglais niveau B2 minimum
Informations supplémentaires
La langue de travail est le français, niveau C1 impérativement requis
Entrée en fonction :
Dès que possible
Taux d’activité : 80% - Contrat à durée déterminée jusqu'au 31.12.2026
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
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