Assistant.e administratif.ve de laboratoire

Eurofins Scitec SA, laboratoire à Lausanne, est accrédité ISO 17025. Rejoignez une équipe dynamique dans un cadre stimulant.TâchesAssurer l'accueil et la communication avec les clients et visiteurs.Gérer les échantillons et soutenir le laboratoire avec précision.Effectuer les tâches administratives liées aux rapports et factures.CompétencesFormation en commerce ou équivalent, avec expérience en laboratoire.Maîtrise de MS Office et compétences en CRM, ERP, LIMS.Rigueur, organisation, autonomie et esprit d'équipe.Description de l'entrepriseEurofins Scitec SA, situé à Lausanne, en Suisse, est un laboratoire accrédité ISO 17025, spécialisé dans les tests environnementaux, les analyses de l'eau et l'évaluation de la conformité aux lois et ordonnances fédérales suisses pour la protection de l'environnement. Eurofins Scitec sert également l'industrie pharmaceutique, en fournissant des analyses pour l'eau utilisée dans la production pharmaceutique.Description du posteMissionsAccueil, communication, relation clients :Accueil réception physique / téléphonique des clients, prestataires et visiteursGestion de la boîte mail et suivi des demandes clients via un CRMGestion des échantillons et support au laboratoire :Enregistrement et paramétrage des échantillons selon demande client dans un LIMSArchivage des feuilles de route client pour traçabilitéPréparation et envoi de matériel pour échantillonnage en vue d’analysesCréation de projets clients en amont pour certains clientsGestion des envois en sous-traitanceGestion administrative :Envoi des rapports d’analyse aux clientsEnregistrement pour traitement des factures fournisseursCréation et envoi des factures clientsQualificationsProfil requisFormation employé de commerce ou équivalentExpérience dans des fonctions administratives, idéalement en laboratoire ou dans un domaine techniqueMaîtrise de MS Office, et compétences avérées avec CRM, ERP, LIMSRigoureux, organisé et autonomeEsprit d’équipe, bonne communication, autonomeAnglais niveau B2 minimumInformations supplémentairesLa langue de travail est le français, niveau C1 impérativement requisEntrée en fonction : Dès que possibleTaux d’activité : 80% - Contrat à durée déterminée jusqu'au 31.12.2026