Assistant.e administratif.ve Finances - 80%

NOTRE MISSIONNotre Fondation conçoit, expérimente et promeut des actions concrètes pour retisser les liens sociaux avec les personnes souffrant de troubles psychiques et leur entourage. Nous agissons pour rétablir et maintenir leur santé dans leur environnement, tout en développant des initiatives communautaires visant à améliorer les conditions de vie des personnes fragilisées dans leur santé mentale.Dans le cadre d’un remplacement, pour renforcer notre Service, nous recherchons, de suiteAssistant.e administratif.ve Finances - 80%VOTRE MISSIONAu cœur du Département des Services Transverses, vous garantissez un rôle clé de soutien administratif, en lien étroit avec l’équipe Finances, et en collaboration directe avec le Directeur adjoint du Département.Vous contribuez au bon fonctionnement administratif des activités, en assurant un traitement rigoureux des dossiers et des informations.VOS RESPONSABILITÉS PRINCIPALESGérer le processus de contractualisation des bénéficiairesÉtablir les contrats et avenantsCréer et tenir à jour les dossiers individuels (ERP et papier)Collecter et vérifier les éléments liés aux rémunérations (heures, absences, notes de frais)Traiter les versements mensuelsComptabilité Débiteurs et CréanciersGestion de la facturation DébiteursTraitement des factures CréanciersVérifier et imputer les pièces comptables usuellesContrôler la qualité et la cohérence des imputations comptables selon les directives en vigueurSuivi statistiques des prestations (OFAS)Vérifier et saisir les données statistiques internesAssurer le suivi des fichiers transmis par les prestatairesParticiper à la préparation des données pour les reportingsAdministration généraleGarantir la qualité et la cohérence des informations administrativesAssurer la tenue, le classement et la mise à jour des dossiers (numériques et papier, scans, archives)Apporter un soutien administratif ponctuel selon les besoins du serviceVOTRE PROFILCFC d’employé·e de commerce ou formation équivalenteExpérience avérée dans une fonction administrative (rémunérations et/ou finances un atout)Aisance avec les outils informatiques usuels, connaissance de ProConcept un atoutRigueur, sens de l’organisation et des prioritésDiscrétion et respect de la confidentialitéNOUS OFFRONSUne activité variée au sein d’une organisation à forte mission socialeUn environnement de travail dynamique et collaboratifINFORMATIONS PRATIQUESType de contrat : Durée déterminéeEntrée en fonction : De suiteLieu de travail : Lausanne (présentiel)Conditions sociales : CCT Social VaudCondition spéciale : Extrait de casier judiciaire standard et spécial – viergeINTÉRESSÉ·E ?Votre profil correspond à notre annonce et vous souhaitez vous engager dans un environnement porteur de sens ?Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail et extrait du casier judiciaire).Pour tout renseignement complémentaire :M. Olivier Angelucci, Directeur adjoint Département Services transverses, tél. 021 643 16 00