ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE /GRDAO à 60% — Association Vaudoise d'Aide et de Soins à Domicile (AVASAD) | CH-Jobs

Association Vaudoise d'Aide et de Soins à Domicile (AVASAD)

ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE /GRDAO à 60%

Temps plein
CH
Publié le 07 Jul 2026
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Description du poste

Poste a pourvoir : ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE /GRDAO à 60% -- CH -- Association Vaudoise d'Aide et de Soins à Domicile (AVASAD).

Nous sommes à la recrute d'un-e
ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE /GRDAO à 60%
VOUS CHERCHEZ UN MÉTIER UTILE, HUMAIN ET CONCRET ?
Rejoignez les centres médico-sociaux et contribuez activement au maintien à domicile des personnes qui en ont besoin.
L'ASPMAD, C'EST :
- 9 CMS dans le Nord vaudois
- Plus de 1000 collaborateur-rice-s engagé-e-s
- Plus de 6'700 personnes accompagnées chaque année
- Une présence dans 105 communes
ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE /GRDAO à 60%
POUR NOS CMS DE LA VALLÉE DE JOUX, NOUS RECRUTONS UN-E :
ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE /GESTIONNAIRE DE RELEVÉS D'ACTIVITÉS ET D'OPAS (GRDAO)
VOS MISSIONS
En qualité d'assistant-e administratif-ive, votre rôle implique une maîtrise de compétences spécifiques :
- Assistanat du Responsable de centre dans sa gestion administrative.
- Rédaction et suivi des correspondances,
- Etablissement de rapports et de procès-verbaux,
- Organisation de séances et soutien des collaborateurs-trices occupant une fonction administrative.
- Gestion de l'économat et du contrôle de factures.
En qualité de Gestionnaire de relevés d'activités (GRDA), votre rôle implique une maîtrise des compétences spécifiques :
- Gestion de la facturation mensuelle des prestations et respect des délais imposés.
- Analyse des anomalies de relevés d'activités des collaborateurs du service et de la facturation du service.
- Diffusion de l'information avec les personnes concernées et assurer l'interface avec les autres services internes et la Direction
VOTRE PROFIL
- Être au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'une formation équivalente.
- Justifier d'au moins 2 ans d'expérience dans un offre d'emploi similaire.
- Faire preuve de capacité d'adaptation aux changements.
- Posséder une excellente gestion du stress.
- Avoir des connaissances dans le domaine de l'assurance maladie (atout).
- Disposer de capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
- Maîtriser les outils informatiques usuels (Word, Excel, etc.).
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française, à l'écrit comme à l'oral.
- Faire preuve d'un sens aigu de l'organisation, de la collaboration et de la négociation.
POURQUOI NOUS REJOINDRE
- Un poste utile et valorisant
- Un quotidien riche en relations humaines
- Une équipe soudée et bienveillante
- Des formations continues pour évoluer
- Un remuneration et des avantages selon la CCT du secteur sanitaire parapublic vaudois
- Des avantages partenaires (sport, loisirs, essence)

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Compétences & mots-clés

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📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez jobs.ch pour des benchmarks par secteur.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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