Assistant Directeur Financier
Marriott International
📍 Suisse
Assistant.e administratif.ve (H/F)
Equans Switzerland AG
Description du poste Assistant.e administratif.ve (H/F) à Suisse
EQUANS offre des solutions pour la gestion efficace des infrastructures.Rejoignez une entreprise innovante et engagée dans la transition énergétique.
TâchesGérer les tâches administratives et le tri du courrier.
Assurer la facturation et la gestion des documents clients.
Soutenir la direction et gérer les plannings via la GMAO.
Compétences
Expérience en administration et gestion client requise.
Excellente capacité organisationnelle et communication.
Maîtrise des outils informatiques, connaissance GMAO un plus.
A propos d'
EQUANSEQUANS soutient les entreprises dans la conception, la réalisation et l'exploitation de leurs bâtiments, sites et infrastructures de façon efficiente et prévoyante.
Grâce à nos compétences en techniques et automation du bâtiment (CVCR, froid industriel et électricité), facility management, transformation énergétique, numérisation et maintenance & exploitation industrielle nous proposons des solutions sur l'ensemble du cycle de vie des bâtiments.
Nous permettons ainsi une exploitation fiable 24 heures sur 24 et relevons avec nos clients les enjeux de la transition énergétique.
En Suisse, nous travaillons avec nos 6'500 collègues dans plus de 140 succursales.
Dans le monde entier, le groupe EQUANS emploie 90'000 personnes dans 20 pays.
Assistant.e administratif.ve (H/F)Pour notre succursale basée à Neuchâtel dans un département CVC, nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve à 100% possédant des connaissances techniques.
Tes missions
Gestion des tâches quotidiennes du bureau incluant tri du courrier et traitement des emails
Traitement des divers documents et informations clients liés au secteur
Mise en forme de divers documents tels que les courriers, rapports, contrats, avenants
Assurer l'enregistrement et la traçabilité des divers documents sur le réseau informatique
Fournir un soutien administratif quotidien aux responsables
Gestion de la facturation des dépannages et devis sur la succursale
Gestion des commandes dans le respect du processus achats
Gestion des plannings via la GMAOSaisir les offres/commandes clients dans SAP fiori.
Aide à la gestion de la sous-traitance et les services transverses
Participation et organisation de séances hebdomadaires
Ton profil
Expérience confirmée dans le domaine administratif et la gestion client
Très bonne capacité organisationnelle et orientation client
Facilité d'adaptation face aux situations complexes et excellente communication
Maitrise des outils informatiques usuels, connaissance d'une GMAO un fort atout
Une expérience dans le domaine technique est un atout
Tes perspectives
Tu trouveras plus d'informations sur EQUANS en tant qu'employeurici.
En cas d'intérêt, nous t'invitons à postuler en envoyant ton dossier complet.
Rejoins nos équipes et deviens un acteur de l'aventure EQUANS Switzerland SA !
Offres d'emploi similaires à Assistant.e administratif.ve (H/F)
Découvrez d'autres opportunités qui pourraient vous intéresser
Prozessfachmann / Montage (w,m,d)
Randstad (Schweiz) AG
📍 Suisse
Collaborateur/trice planification montage (h/f/d)
Hans Eisenring AG
📍 Suisse
Constructeur/trice d'installations et d'appareils - Soudeur/se
Fachkraft.ch GmbH
📍 Suisse
Polymechaniker Fertigung (Luft- und Raumfahrt) (m/w/d)
Randstad (Schweiz) AG
📍 Suisse
Constructeur/trice d'installations et d'appareils pour une entreprise de premier plan
Fachkraft.ch GmbH
📍 Suisse
Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
★★★★★
"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
★★★★★
"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."
Il y a 1 mois
★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
Il y a 3 semaines