Assistant·e administratif·ve - Office de la Population - 60%

La Ville de Prilly recrute un(e) employé(e) de commerce dynamique. Rejoignez une équipe qui valorise le service public et l'accueil de la population.TâchesAssurer la réception et le traitement des demandes des citoyens.Enregistrer les arrivées, départs et changements d'adresses.Assurer le suivi des demandes d'autorisations de séjour.CompétencesCFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente requise.Parfaite maîtrise du français et bonnes connaissances en anglais.Aptitude à collaborer et à communiquer avec diplomatie.Les missions principales du poste sont les suivantes :Assurer la réception et le traitement des demandes des citoyens, au guichet, par téléphone et par courrierEnregistrer les arrivées, départs, mutations et changements d’adresses de la population prilléraneAssurer le suivi des demandes d’autorisations de séjour et leurs renouvellementsSuivre les dossiers et assurer les contacts avec le service cantonal de la population (SPOP)Traiter les demandes de documents d’identitéTenir à jour le registre civiqueContrôler les listes d’initiatives et de référendumsCollaborer à la gestion des inhumations et des cimetièresEtablir les cartes de déchèterieEnregistrer et tenir à jour le recensement des chiensRépondre aux demandes de renseignementsProfil requis :CFC d’Employé·e de commerce ou formation jugée équivalenteExpérience professionnelle réussie au sein d’un Office de la population souhaitéParfaite maîtrise du français, orale et écrite, très bonnes connaissances orales en anglais, toutes autres langues constituent un atoutSens marqué du service public, de la qualité d’accueil de la population, aptitude à s’adapter aux différentes situations et aux différents publicsRespect de la confidentialité et discrétion absolueDiplomatie, aptitude à collaborer et à communiquer en privilégiant l’écoute et le dialogueCapacité à être autonome et à prendre des initiatives dans sa fonction, sens des responsabilitésAisance dans l’utilisation des outils informatiques, la connaissance du logiciel Innosolv (NEST) constituerait un avantageL’activité nécessite une présence le lundi toute la journée, le mercredi après-midi et le vendredi matin. Le 20% restant pourra être défini selon le choix du·de la candidat·e retenu·e pour ce poste.Délai de postulation : 20 avril 2026Date d’entrée en fonction : 1er juin 2026 idéalement ou à convenirLa Ville de Prilly offre des conditions de travail agréables et dynamiques. Elle veille à promouvoir l’équité en matière d’emploi et encourage vivement chacun à postuler.Afin d’assurer un traitement de votre candidature efficace et respectueux de l’environnement, nous vous remercions de nous transmettre, par voie électronique, pour nous adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et certificats de travail), à l’adresseE-Mail schreiben