ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Offre d'emploi : ASSISTANT(E) DE DIRECTION -- SICPA HOLDING SA, Prilly.

Nous cherchons un Assistant Exécutif pour notre bureau du Président.
Tâches
•
Fournir un soutien administratif de haut niveau au Président.
•
Gérer l'agenda complexe et organiser les réunions nécessaires.
•
Coordonner les voyages et gérer les demandes de dépenses.
Compétences
•
Expérience administrative solide avec un diplôme en gestion ou équivalent.
•
Excellente maîtrise des outils Office365 et communication en français.
•
Capacité à travailler sous pression et résoudre des problèmes.
Pour renforcer notre Bureau du Président, nous cherchons un(e) :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
RÔLE
Relevant du Chef du Bureau du Président - Corporate, vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haut niveau pour les activités corporatives du Bureau du Président, incluant :
• Répondre et filtrer les appels téléphoniques entrants
• Gérer un agenda complexe et organiser des réunions avec des parties prenantes internes et externes
• Trier toute la correspondance entrante et mettre en évidence les priorités
• Rédiger des documents de haute qualité en français et en anglais
• Gérer les contacts et la base de données de courrier
• Système efficace de récupération et de classement
• Accueil des visiteurs de haut niveau
• Organisation de la logistique (incl. salles de réunion, visioconférence, restauration, annonces, invitations) pour les réunions
• Coordination des déplacements pour le Président et les principaux acteurs commerciaux
• Responsable de la gestion du bureau (maintien des niveaux de stock des fournitures générales, gestion des salles de réunion, traitement des problèmes de maintenance avec les services Facilities et IT)
• Gestion des notes de frais, traitement des factures et liaison avec le service comptable pour le suivi des paiements
PROFIL
• Solide expérience administrative en environnement corporate avec reporting au niveau C et diplôme en administration ou certification équivalente
• Excellent créateur de relations et joueur d’équipe ; capable de faire preuve d’un haut niveau de tact, engagé à la discrétion et à la diplomatie avec toutes les parties prenantes internes et externes
• Ingénieux, grande attention aux détails, capable d’anticiper et de résoudre les problèmes de manière autonome
• Capable de travailler sous forte pression et délais courts dans un environnement dynamique, à l’aise avec le multitâche sur une grande variété d’activités
• Maîtrise avancée des outils Office365 (Word, Outlook, Excel, Teams), Concur et Adobe Acrobat
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais (C2)
REJOIGNEZ-NOUS !
• Rejoignez un leader mondial des technologies de confiance avec une mission qui compte.
• Soyez au cœur stratégique d’une entreprise financièrement solide et axée sur l’innovation.
• Collaborez avec des experts de haut niveau et travaillez sur des projets internationaux à fort impact.
• Évoluez dans un environnement multiculturel, intègre, où l’autonomie et la prise d’initiative sont encouragées.
Nous offrons un rôle passionnant et stimulant, avec un grand potentiel de développement personnel au sein d’une organisation unique dans une industrie fascinante et en forte croissance. Votre dossier sera traité avec la plus grande confidentialité et discrétion.

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