💼 Assistant·e de direction à 50% — Fondation Enfance Emma Co · CH
F

Fondation Enfance Emma Couvreu depuis 1829

Assistant·e de direction à 50%

Temps plein
CH
Publié le 19 Jun 2026
9 vues
📋

Description du poste

Fondation Enfance Emma Couvreu depuis 1829 ouvre un poste de Assistant·e de direction à 50% a CH.

La
Fondation Enfance Emma Couvreu depuis 1829
s'engage activement dans l'accueil, la protection et le soutien de mineurs en danger dans leur développement. Nos prestations s’adressent aux enfants et également à leurs parents. Nous mettons en œuvre nos actions en concordance avec des valeurs que nous incarnons au quotidien. Nos activités s'inscrivent pleinement dans la politique de protection des mineurs édictée par l'État de Vaud. Forte de son engagement, la Fondation gère 5 internats et 6 unités ambulatoires, mobilisant pour cela plus de 250 collaboratrices et collaborateurs.
Dans le cadre d’une création de position, notre direction générale est a la recherche de un·e :
Assistant·e de direction à 50%
Description du opportunite
Les tâches de l’assistant·e de direction sont réalisées en étroite collaboration avec la Direction générale élargie, le Conseil de direction et le Conseil de fondation. Les principales missions du·de·la futur·e assistant·e de direction incluent :

Organiser et coordonner les séances du Conseil de direction

Préparer les ordres du jour, convocations et documents nécessaires aux séances

Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions prises

Coordonner la communication institutionnelle (Rapport annuel, newsletters, site internet et autres supports institutionnels)

Soutenir la Direction générale élargie dans la conduite et le suivi des projets institutionnels

Préparer des documents de emploi, synthèses et tableaux de suivi

Participer à l’organisation d’événements institutionnels

Assurer l’organisation de l’archivage et la traçabilité des documents institutionnels

Participer aux démarches d’amélioration continue et de gestion de la qualité
Votre profil

Formation supérieure dans le domaine administratif, de la communication, de la gestion ou d’un domaine jugé équivalent

Expérience confirmée dans une fonction d’assistanat de direction, de coordination ou de gestion de projets

Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles

Maîtrise des outils informatiques usuels ainsi que les outils collaboratifs et numériques

Grande autonomie dans l’exécution des tâches, sens aigu de l’organisation et des priorités, discrétion irréprochable et rigueur dans le suivi des dossiers
Entrée en fonction :
au 1er septembre 2026 ou à convenir
Durée
: indéterminée
Lieu de travail
1800 Vevey
Candidature :
votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de metier et extrait du casier judiciaire) doit être adressé au plus tard le 31.07.2026.
Nous vous offrons
Un cadre de travail agréable, une équipe motive dans une organisation prête à valoriser les talents créatifs, ainsi qu'à relever des défis importants.
Des conditions de emploi selon la
CCT Social
.
Seules les candidatures reçues via Jobup seront prises en compte.
Il ne sera répondu qu’aux profils correspondants.

N'attendez pas -- envoyez votre candidature a Fondation Enfance Emma Couvreu depuis 1829 aujourd'hui.

Compétences & mots-clés

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Guide pour postuler en Suisse

📄 Quels documents fournir ?
  • CV — antichronologique, photo recommandée
  • Lettre de motivation — personnalisée
  • Diplômes et certificats
  • Références professionnelles
  • Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ?

CV :

  • 2 pages maximum
  • Compétences linguistiques détaillées

Lettre :

  • 1 page, adressée nominativement
  • Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse
  • Accusé de réception — 2–5 jours
  • Premier retour — 1–3 semaines
  • Entretien — 2–4 semaines
  • Décision — 4–8 semaines

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger

UE/AELE :

  • Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)

Hors UE/AELE :

  • Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation
  • Salaires en brut annuel
  • 13ème salaire très courant
  • Négociation possible à l'offre

💡 Consultez jobs.ch pour les benchmarks.

💼 Préparer l'entretien
  • Renseignez-vous sur l'entreprise
  • Préparez des exemples concrets
  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Posez des questions sur les prochaines étapes

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