Assistant(e) de direction du Fondateur & PDG (h/f)

TENZ est une entreprise suisse de produits alimentaires et boissons aux racines tibétaines. Ce qui a commencé comme un projet de dons est aujourd’hui une entreprise familiale en pleine croissance avec plus de 200 collaborateurs. Avec une production propre, des établissements de restauration, des festivals & événements, la livraison ainsi qu’un commerce B2B et de détail en expansion, nous associons une marque forte à différents canaux de distribution et modèles commerciaux. Vous souhaitez être proche des décisions et soulager concrètement le Fondateur & PDG au quotidien ? En tant qu’Assistant(e) de direction, vous êtes le soutien opérationnel central du bureau exécutif et veillez à ce que le temps, la communication, les réunions, les documents et le suivi fonctionnent de manière fiable et professionnelle. Vous travaillez de manière anticipative, rassemblez priorités et informations et créez l’espace organisationnel dont le PDG a besoin pour diriger, prendre des décisions et développer l’entreprise. Vous collaborez étroitement avec le Chief of Staff ainsi qu’avec les interlocuteurs internes et externes pertinents. Nous offrons
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Un rôle responsable avec une collaboration directe avec le Fondateur & PDG et une grande proximité avec la direction
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Beaucoup d’autonomie et un aperçu de différents secteurs de l’entreprise et processus décisionnels
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Un bureau exécutif professionnel avec une répartition claire des tâches entre Assistant(e) de direction et Chief of Staff
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Soutien pour les formations initiales et continues
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30 % de réduction employé sur l’ensemble de la gamme dans tous les magasins
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Événements d’entreprise réguliers et activités d’équipe
Vos tâches
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Soutien exécutif :
Vous soulagez le Fondateur & PDG de manière ciblée dans les domaines administratifs, organisationnels et de coordination. •
Agenda & priorités :
Vous gérez de manière proactive l’agenda, les rendez-vous et les priorités, en orientant temps et attention vers les sujets les plus importants. •
Boîte de réception & communication :
Vous soutenez la gestion de la boîte de réception et de la communication, priorisez les demandes et assurez un flux d’informations professionnel. •
Voyages & administration :
Vous organisez les voyages, rendez-vous, processus et notes de frais de manière efficace, discrète et anticipative. •
Réunions & suivi :
Vous préparez les réunions sur le plan organisationnel et contenu, coordonnez les documents, documentez les décisions et tâches, et assurez le suivi. •
Documents de gestion :
Vous créez et finalisez des présentations, briefings et documents de gestion de haute qualité. •
Coordination :
Vous coordonnez au nom du PDG les interlocuteurs internes et externes, en gardant un œil sur les dépendances, échéances et retours. •
Interface avec le Chief of Staff :
Vous êtes responsable du soutien opérationnel personnel du PDG. Le Chief of Staff est responsable de la mise en œuvre de la stratégie, de la gouvernance, du travail de la direction et des programmes à l’échelle de l’entreprise. Ensemble, vous assurez une collaboration claire et sans faille au sein du bureau exécutif. •
Confidentialité :
Vous traitez les informations confidentielles de manière professionnelle, loyale et discrète en tout temps. Votre profil
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Formation commerciale achevée avec formation complémentaire pertinente, assistant(e) de direction avec certificat fédéral, formation en gestion d’entreprise ou qualification comparable
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Plusieurs années d’expérience dans un rôle d’assistant(e) de direction, d’assistance à la direction ou de soutien exécutif comparable
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Méthode de travail très structurée, autonome et anticipative ainsi qu’une capacité marquée à distinguer l’important de l’urgent
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Grande qualité et soin dans la communication écrite, les présentations et les documents de gestion
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Communication assurée et professionnelle en allemand et en anglais, à l’oral comme à l’écrit
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Fiabilité absolue, loyauté et discrétion dans le traitement des informations sensibles
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Esprit pratique, sens des responsabilités et vue d’ensemble même avec plusieurs sujets parallèles
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Très bonne maîtrise de Microsoft 365, Teams, PowerPoint et des outils modernes de bureau et de collaboration
Dans ce rôle, vous êtes un pilier central du quotidien du Fondateur & PDG. Vous créez structure, fiabilité et concentration et contribuez ainsi directement à ce que la direction et les décisions fonctionnent efficacement. Si vous aimez organiser à un niveau élevé, prendre des responsabilités, réfléchir et soutenir efficacement une personne dirigeante en coulisses, nous nous réjouissons de faire votre connaissance. Tenz a lot !