Assistant·e de formation en sein du Centre Formation Continue

La HEIG-VD met en concours le poste deAssistant·e de formation en sein du Centre Formation ContinueLe Centre de Formation Continue élabore et organise l'offre de formation continue de la HEIG-VD en collaboration avec les cinq départements de la haute école. Il propose une vaste palette de programmes de perfectionnement, allant du cours de quelques périodes à des formations continues certifiées du type CAS, DAS, MAS et EMBA. Afin d’assurer le suivi administratif des différentes formations, nous sommes à la recherche d'un·e assistant·e de formation pour accomplir les missions suivantes au sein de notre petite équipe :Vos principales activitésGérer l’organisation administrative et logistique de différentes formations, notamment les renseignements aux personnes intéressées, la gestion du parcours des participants, la réservation des salles et la gestion documentaire.Assurer le suivi administratif des admissions des candidats pour les formations de votre périmètreParticiper à la gestion des plannings et des horaires ainsi que leur communicationParticiper à la gestion des contrats des intervenants extérieurs ainsi qu'au défraiementCoordonner la communication avec les intervenants extérieurs, les participants et d’éventuels partenaires internes ou externesVotre profilCFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalenteMinimum 3 ans d’expérience dans un poste similaireConnaissance du domaine de la formation continue et de l’environnement académique suisse, un atoutExcellentes compétences d'outils informatiques (suite Office) et d'un outil de gestion de formations, un atoutExcellent sens de l'organisation, gestion des priorités et autonomieAisance rédactionnelle, sens de la communication et entregentTaux d’activité: 80%Type de poste : contrat à durée indéterminéeEntrée en fonction : dès que possible ou à convenirRenseignements : Sophie Marchand Reymond, Directrice du centre Formation continue, 024 557 75 24Le dossier de candidature complet : via Jobup uniquementDélai de postulation : 26 avril 2026La Haute Ecole d'Ingénierie et de Gestion du Canton de Vaud (www.heig-vd.ch) offre des formations bachelor et master HES en ingénierie et en économie d'entreprise ainsi que des formations postgraduées.Avec plus de 2'500 étudiant·es, elle est la plus grande école de la Haute Ecole Spécialisée de Suisse Occidentale (www.hes-so.ch). Ses activités de recherche appliquée et développement sont réalisées au sein de ses instituts, pôles et groupes.