Assistant.e de Gérance

Les valeurs d’
engagement
, d’
innovation
, de communauté d’
autonomie
et de
plaisir
vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant
Naef Immobilier
!
Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs, répartis dans 10 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur
expertise
et leur
dynamisme
à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux.
Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !
Pour notre agence de Nyon, nous recherchons un-e :
Assistant-e de gérance
Vos missions
Vous assistez l’équipe en assumant de manière autonome les tâches administratives liées à la location et à la technique des objets sous gestion.
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Vous gérez les appels téléphoniques des locataires, essentiellement pour les aspects techniques,
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Vous établissez la correspondance en lien avec les demandes de nos locataires et propriétaires notamment les bons de travaux, les baux et avenants,
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Vous traitez les résiliations des locataires et assurez le suivi administratif des relocations et sous-locations,Vous garantissez le traitement des factures,
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Vous assurez un accueil téléphonique de grande qualité à notre clientèle (propriétaires, locataires et fournisseurs),
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Vous rédigez diverses correspondances pour le service gérance.
Profil recherché
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Vous êtes au bénéficie d’une première expérience similaire dans une régie immobilière Suisse et idéalement d'une formation dans le domaine de l'immobilier (formation Immobase, Immotechnique),
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Vous démontrez de très bonnes compétences organisationnelles et vous avez le sens du travail en équipe,D’un tempérament dynamique, vous faites preuve de flexibilité et vous appréciez la polyvalence,
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Vous avez un très bon sens du contact avec la clientèle et sens du service,
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Vous avez une bonne maîtrise du français aussi bien orale qu’écrite. De bonnes connaissances (niveau B2) de l’allemand et/ou anglais seraient un atout,
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La maîtrise du logiciel Quorum serait un atout,
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Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel).
Nous offrons :
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Un environnement de travail moderne et agréable,
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Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,
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Des horaires flexibles.
Type de contrat :
CDD
Taux d’activité
: 80-100%
Date d’entrée
: dès le 15 novembre 2026 ou à convenir
Date de fin de contrat :
31 août 2027
Intéressé-e à nous rejoindre ?
Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.