Assistant/-e de la direction 50 - 60%

Rejoignez la Baudirektion Kanton Zürich pour le poste d'Assistent/-in. Cette opportunité offre un environnement de travail dynamique et collaboratif.TâchesSoutenir l'Amtsleitung dans les tâches administratives et organisationnelles.Gérer la correspondance et créer des documents variés.Assurer la coordination interne et externe des informations.CompétencesFormation commerciale avec expérience en administration requise.Approche structurée et autonome dans le travail.Compétences en outils IT et processus numériques.anticiper | concevoir | préserverDirection des travaux publics du canton de Zurich50 - 60%Selon accordAssistant/-e de la directionÊtes-vous un talent organisationnel qui aime réfléchir, agir de manière prévoyante et prendre plaisir à assumer des responsabilités ? Êtes-vous enthousiasmé par des tâches variées et un environnement dynamique ? Alors vous êtes parfaitement fait pour nous ! Avec votre collègue, vous prenez en charge des tâches centrales de coordination et d'administration pour la direction et contribuez ainsi de manière significative au bon déroulement des activités du service.Vos tâchesSoutien de la direction dans toutes les affaires administratives et organisationnelles (gestion des rendez-vous et des e-mails, gestion des réunions, organisation d'événements)Réalisation autonome de la correspondanceCréation de présentations, fiches d'information et autres documentsPoint de coordination interne et externe et garantie du flux d'informationsDirection et participation à des projets dans le domaine organisationnelVotre profilFormation commerciale avec formation complémentaire appropriée (par ex. diplôme fédéral d’assistant de direction) et plusieurs années d'expérience professionnelle, idéalement dans l'administrationMode de travail structuré, fiable et autonomeOrientation marquée vers le service et exigence élevée de qualitéApproche innovante, réfléchie et orientée solutionsMaîtrise des outils informatiques (palette M365) et des processus numériquesCe qui vous attendNous travaillons de manière collégiale, simple et avec plaisir en équipe. La conciliation entre vie professionnelle et vie privée est un élément central de notre culture. Vous trouverez un environnement de travail varié ainsi que des possibilités de développement professionnel et personnel.Votre contactSara KünzliCheffe de servicesara.kuenzli@bd.zh.chCheffe de servicesara.kuenzli@bd.zh.chChers prestataires de services en personnel ! Malheureusement, nous ne pouvons pas prendre en compte les dossiers accompagnés de demandes d'honoraires. Seules les candidatures directes seront répondues et prises en compte dans le processus de sélection.À propos de nousLe Service de l’aménagement du territoire (ARE) est l’organe cantonal spécialisé en aménagement du territoire, géoinformation et conservation du patrimoine culturel. Il contribue à la promotion de la qualité du site de l’espace de vie et économique de Zurich et crée les conditions pour des espaces d’habitation et paysagers attractifs. De plus, l’ARE met à disposition des données spatiales et préserve le patrimoine culturel du canton de Zurich.Voulez-vous laisser une trace ? En vous engageant avec nous à la Direction des travaux publics, vous façonnez le visage du canton de Zurich. Nous pouvons vous offrir un environnement passionnant – à quelques minutes seulement de la gare centrale.Voulez-vous laisser une trace ? En vous engageant avec nous à la Direction des travaux publics, vous façonnez le visage du canton de Zurich. Nous pouvons vous offrir un environnement passionnant – à quelques minutes seulement de la gare centrale.Nous offrons…Lunch-CheckLiberté d’actionBonne et large offre de formation initiale et continueTravail mobile / télétravailRelations sur un pied d’égalitéVotre processus de candidaturePré-sélectionEntretien initialEntretien secondaireDécision finale