Assistant·e des directions cliniques

Description du poste Assistant·e des directions cliniques à Suisse

Etablissement de droit public cantonal, le CNP a la mission de conduire la politique sanitaire du canton de Neuchâtel dans le domaine de la santé psychique, en collaboration avec les institutions partenaires.
Le CNP vise la réhabilitation des patients souffrant de troubles psychiques par l’adoption d’un modèle de psychiatrie intégrée et communautaire; il met en œuvre les politiques publiques de promotion et prévention de la santé mentale; il agit comme centre de référence dans le domaine de la formation professionnelle et de la recherche en psychiatrie.
Assistant·e des directions cliniques
Votre mission
Au sein du Centre Neuchâtelois de Psychiatrie (CNP), établissement public cantonal engagé pour la santé psychique, vous apportez un soutien administratif stratégique et opérationnel aux directions médicale et soins.
Véritable pivot organisationnel, vous contribuez à la fluidité des activités, à la coordination des priorités et au rayonnement institutionnel des directions cliniques.
Vos responsabilités
Soutien administratif de haut niveau
Assurer un accueil professionnel et de qualité (téléphonique et physique).
Gérer les agendas complexes en tenant compte des priorités stratégiques.
Préparer et organiser les séances des directions.
Rédiger et diffuser procès-verbaux, communications officielles et courriers, en garantissant confidentialité et respect des délais.
Assurer le suivi documentaire (archivage, mise à jour, gestion des échéances).
Actualiser les informations sur les supports digitaux (intranet, internet).
Gérer opérationnellement les temps des équipes des directions cliniques.
Soutien à la gestion et aux projets
Coordonner les projets des directions (organisation des séances, suivi des actions).
Trier et orienter les demandes en lien avec les patient·e·s vers les interlocuteur·rice·s approprié·e·s.
Apporter un soutien administratif dans les affaires juridiques.
Assurer le suivi des cas de responsabilité civile en lien avec l’unité juridique.
Contribuer à l’amélioration continue des processus et procédures.
Votre profilCFC d’employé·e de commerce complété par un certificat d’assistant·e de direction ou titre jugé équivalent.
CAS en gestion de projet : un atout.
Formation supérieure ( Maturité professionnelle, Bachelor ou Master ) appréciée.
Minimum 5 ans d’expérience dans un poste d’assistant·e de direction dans le domaine médical ou des soins.
Excellente maîtrise rédactionnelle en français.
Maîtrise des outils MS Office.
Connaissance du système de santé suisse et du cadre réglementaire : un atout.
Forte capacité d’organisation, sens des priorités et rigueur.
Autonomie et sens des responsabilités.
Discrétion et respect strict de la confidentialité.
Esprit d’analyse et de synthèse.
Sens de l’urgence et capacité à gérer des environnements exigeants.
Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
Nous vous offrons
Un rôle central auprès des directions cliniques d’une institution publique de référence.
Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
Des conditions attractives régies par la CCT21.
Un cadre de travail exceptionnel sur le site historique de Préfargier, au bord du lac, facilement accessible.
Lieu :
Site de Préfargier, Neuchâtel
Taux d'activité : 100%Type de contrat :
CDIEntrée en fonction :
à convenirDélai de postulation : 1er Mars 2026Les candidatures sont traitées en toute confidentialité.
Préfargier2074 Marin-Epagnier