Conseiller clients (tous genres) région Morges, temps plein ou partiel
Baloise Versicherung AG
📍 Suisse
Assistant·e PPE – futur·e administrateur·trice de PPE
move im SA
Description du poste Assistant·e PPE – futur·e administrateur·trice de PPE à Chemin d'Eysins 49B
Chez move im, on ne se contente pas seulement de gérer des immeubles, on accompagne des copropriétaires, on participe à la mise en place de communautés et on les accompagne, si possible sur le très long terme.Si l’organisation, l’humain et l’immobilier (mais surtout l’humain) te parlent, et que les assemblées générales ne te donnent pas (toujours) des sueurs froides, alors on devrait se rencontrer !
Missions
Accompagner l’administrateur PPE dans la gestion quotidienne, avec un objectif clair : devenir administrateur·trice PPE à part entière à court/moyen terme.
Donner un sérieux coup de main à la gestion administrative et technique des PPEPréparer les assemblées générales (convocations, budgets, ordre du jour, documents, tout ce qui fait une AG réussie)Participer aux AG et assurer leur suivi (fini les soirées de repos à la maison, on se fait passer sur le grill en AG, c’est bien plus sympa !)Rédiger des procès-verbaux clairs
Mettre en oeuvre les décisions prises lors des AGGérer les échanges avec copropriétaires, prestataires et partenaires
Commander et suivre les travaux courants
Traiter sinistres et demandes du quotidien
Classer et tenir à jour les dossiers PPE (les vrais héros sont là)Contrôler et imputer les factures dans le logiciel de gérance
Travailler main dans la main avec l’administrateur en binôme (les AG sont réparties entre le printemps et l’automne)Missions – dès demain en tant qu’administrateur/trice de PPEAnimer et tenir les assemblées générales (one man / one woman shows acceptés, selon l’ambiance…feel the room !)Piloter les budgets sans les faire exploser
Conseiller les copropriétaires avec diplomatie et bon sens
Procéder au contrôle des comptes annuels avec les contrôleurs
Tenir les séances annuelles des comités des PPE pour préparer les ordres du jour des AGGérer des projets de rénovation et d’amélioration énergétiqueÊtre LA personne de référence des PPEProfils
Première expérience (réussie de préférence) en gérance ou en PPEEnvie claire d’évoluer à long terme dans la PPE et avec les moversÀ l’aise avec l’informatique et les logiciels de gérance
Organisé·e, rigoureux·se, fiable (les AG te remercieront)Bon relationnel et talent littéraire
Autonome, curieux·se et proactif·ve
Français courant (anglais un plus, romanche inutile mais ça peut être sympa)Pourquoi devenir un/e movers ?
Une équipe d’une douzaine de personnes à Nyon et Lausanne
Un vrai accompagnement (pas de plongeon sans bouée)Des responsabilités qui montent en puissance
Une entreprise en croissance où ton évolution compte vraiment
Conditions de travail
Bureau à NyonTélétravail possible (Netflix toujours pas fourni)100%Entrée en fonction le 1er juillet 2026 (tant pis pour les vacances cet été…)Intéressé/e
Envoie-nous ton dossier (CV, lettre, diplômes, et pourquoi pas une petite blague?)
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
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"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
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Il y a 3 semaines