Agent d’exploitation à 100%
Fondation Balcons du Lac
📍 Avenue du Casino 25
Assistant.e RH à 90-100%
Fondation Balcons du Lac
Description du poste Assistant.e RH à 90-100% à Avenue du Casino 25
La Fondation Balcons du Lac regroupe l’EMS Les Palmiers, à Montreux, l’EMS Résidence Les Laurelles, à Territet, L’EMS Les Rosiers à Blonay, deux centres d’accueil temporaire à Montreux et Villeneuve ainsi que des logements adaptés avec accompagnement à Blonay.Elle emploie environ 180 collaborateurs tout secteur confondu.
Afin de compléter notre équipe des Ressources Humaines, nous souhaitons engager en contrat à durée indéterminée un.e :
Assistant.e RH à 90-100%Votre mission :
Gérer les dossiers physiques et numériques des collaborateurs, stagiaires et apprentis de l’arrivée au départ ;
Assurer le suivi des aptitudes médicales avec le service de santé et sécurité au travail ;
Annoncer les mutations des collaborateurs (entrée, sortie, changement de taux, etc…) aux différentes assurances sociales ;
Annoncer les absences telles que maladies, accidents, grossesses, maternités aux différentes assurances sociales et en assurer le suivi ;
Etablir les différents certificats et attestations pour les collaborateurs, stagiaires et apprentis ;
Gérer les candidatures (spontanées ou suite à la publication d’annonces) : saisir sur la plateforme dédiée, rendre réponse selon décision des cadres, assurer le suivi ;
En alternance avec la Responsable RH, assurer le traitement et le paiement des salaires ;
Etablir différents courriers selon demandes de la Direction et de la Responsable RH ;
En l’absence de la Responsable RH, traiter le courrier du service, répondre aux questions des collaborateurs et aux différentes demandes tant internes qu’externes dans la limite de son champ de compétences.
Votre profil (F ou H) :
CFC d’employé de commerce ;
Certificat de Gestionnaire RH ;
Bonne aisance rédactionnelle ;
Minimum 2 ans d’expérience en milieu médical, médico-social ou social ;
Personne motivée, responsable, autonome et rigoureuse ;
Très bonnes connaissances informatiques et surtout des logiciels métiers usuels dans le domaine (Word, Excel, WEDO, PEP (Polypoint), applications SADIES) ;
Connaissances CCT SAN un atout ;
Intérêt pour la personne âgée.
Nous vous offrons :
Un cadre de travail agréable, au sein d’une équipe motivée, ouverte à l’amélioration continue et à la formation, dans une Fondation qui répond à la CCT du secteur sanitaire parapublic vaudois.
Entrée en fonction: 1er mai 2026Renseignements:
Mme Mélissa Russi, Responsable RH, 021 962 00 85Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (Lettre de motivation, CV, certificats de travail, copies des diplômes) d’ici au28 février 2026via le formulaire de candidature de notre annonce Job-Up.
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
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