Assistant to Head of Blockchain Banking Solutions 100 % (m/w/d)

Das macht die Stelle attraktiv:

«In dieser Rolle arbeitest du direkt mit der Leitung der Abteilung Blockchain Banking Solutions zusammen und unterstützt diese aktiv bei der Koordination, Strukturierung sowie Umsetzung zentraler Themen und Initiativen der Abteilung. Dabei bist du in Meetings, Projekten sowie operativen Abstimmungen eingebunden und stellst sicher, dass vereinbarte Massnahmen strukturiert verfolgt und umgesetzt werden.»

Nicolas Marxer, Head of Blockchain Banking Solutions

Deine Aufgaben

• Teilnahme an ausgewählten Kunden-Meetings sowie strukturierte Protokollierung inkl. Nachverfolgung definierter Aktionspunkte
• Teilnahme an internen Terminen/Anlässen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Mitarbeit in Projekten und Strategiethemen sowie eigenständige Übernahme klar definierter Teilprojekte und Tasks
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben für die Abteilungsleitung (Terminplanung, Koordination, E-Mail-Management etc.)
• Strukturierung von Aufgaben, Deadlines und Verantwortlichkeiten innerhalb der Abteilung
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen zur Unterstützung strategischer Initiativen
• Pflege und Aktualisierung des CRM und anderer Kontrollsysteme
• Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen und Events

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Branche Bank
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Projektfunktion
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung sowie die Fähigkeit, Themen proaktiv voranzutreiben und zu koordinieren
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein gutes Verständnis für bereichsübergreifende Prozesse
• Bereitschaft zu gelegentlicher Reisetätigkeit sowie Flexibilität bei Arbeitszeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveau C1/C2), weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Deine Benefits

• Kurze Entscheidungswege
  
  Bei uns kannst du direkt und schnell handeln – flache Hierarchien machen es möglich
• Gesundheit und Freizeit im Fokus
  
  Wir bieten dir ein vielseitiges, internes Programm zur Gesundheitsförderung und Freizeitgestaltung – weil uns dein Wohlbefinden am Herzen liegt
• Fitness im Haus
  
  Bleibe in Form und nutze unser hauseigenes Fitnesscenter mit modernen Geräten sowie einem vielseitigen Angebot an Gruppenkursen
• Moderne Arbeitsplätze
  
  Freu dich auf einen komfortablen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen und ergonomischer Ausstattung
• Junge und dynamische Teams
  
  Werde Teil eines motivierten Teams voller Teamgeist und Energie. Wir arbeiten Hand in Hand für gemeinsame Erfolge
• Flexibilität, die zu dir passt
  
  Geniesse flexible Arbeitszeiten und bis zu 28 Urlaubstagen – je nach Alter
• Zusätzliche freie Tage
  
  Profitiere von bis zu 22 Feiertagen jährlich

Deine ersten sechs Monate bei uns

Nach einer strukturierten Einarbeitung und dem Kennenlernen unseres Teams, unserer Prozesse und Systeme bist du schnell in der Lage, eigenständig zu arbeiten. Dabei wirst du von Anfang an eng begleitet und kannst auf ein unterstützendes, kollegiales Team zählen. Du bist früh in Meetings, Projekte und strategische Themen eingebunden und übernimmst schrittweise Verantwortung für eigene Aufgaben und Teilprojekte.

Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann melde dich bei Silvan Flessati im Recruiting-Office: telefonisch unter +423 320 22 00