enseignant/e en allemand L2 (40-100%)
Gymnase de Bienne et du Jura bernois
📍 Suisse
Assistante / Assistant Chefs de clinique & Direction de département
Felix Platter-Spital
Description du poste Assistante / Assistant Chefs de clinique & Direction de département à Suisse
Rejoignez l'équipe de la FELIX PLATTER, un leader en Suisse.
Bénéficiez d'un environnement de travail stimulant et solidaire.
Tâches
Coordonner les emplois du temps pour les chefs de départements.
Organiser des événements de formation et des réunions.
Assurer le bon fonctionnement des processus administratifs.
Compétences
Formation en secrétariat médical ou expérience similaire requise.
Excellentes compétences en communication en allemand.
Maîtrise des outils MS Office et flexibilité.
Assistante / Assistant Chefs de clinique &
Direction de département40-50 %, dès maintenant ou selon accord
Votre environnement de travail
Avec plus de 1000 collaborateurs, la Médecine gériatrique universitaire FELIX PLATTER est l'une des institutions leaders en Suisse pour la médecine gériatrique, la psychiatrie et la réhabilitation.
Chez nous, la plus haute compétence médicale se conjugue à une véritable empathie – devenez membre de notre équipe engagée !
Vos activités
Coordination des rendez-vous, tâches administratives et organisationnelles pour les chefs de clinique ainsi que pour les directions des départements « Réhabilitation &
Neurologie »
Organisation de formations continues et d'
événements, planification/organisation des réunions
Organisation et rédaction des procès-verbaux du comité de direction médicale
Gestion PEP pour l'ensemble de l'
équipe médicaleÉlaboration des plannings de service et de visites
Soutien aux médecins assistants dans les procédures d'entrée et de sortie, y compris l'administration du personnel associée (enregistrement des entrées, modifications, etc. dans l'outil de gestion du personnel)Traitement des notes de frais, factures, etc.
Responsabilité du bon fonctionnement des processus
Ce que nous offrons
Un climat de travail motivant : travaillez dans un environnement innovant et soutenant, qui valorise professionnalisme et esprit d'
équipe.
Diversité et intégration : devenez membre d'une équipe internationale qui considère la diversité comme une force.
Conditions d'emploi attractives : caisse de pension BS, au moins 5 semaines et 5 jours flexibles de congé
Votre profil
Formation achevée en tant que secrétaire de chef de clinique ou expérience professionnelle de plusieurs années dans un environnement similaire
Correspondance impeccable en allemand
Connaissances de la terminologie médicale (un atout)Résistance au stress, flexibilité et ouverture d'esprit
Grande motivation personnelle, sens des responsabilités et orientation client
Esprit d'
équipe, polyvalence et capacité à garder une vue d'ensemble même dans des situations stressantes
Forte orientation service
Travail autonome et esprit d'initiative
Très bonnes connaissances informatiques, notamment dans l'environnement MS Office
Contact pour candidature
Informations complémentaires
Horaires de travail :o 40 % : mercredi & vendredi toute la journéeo 50 % : mercredi & vendredi toute la journée + ½ journée selon accord
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
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Il y a 3 semaines