Assistante / Assistant Chefs de clinique & Direction de département

Rejoignez l'équipe de la FELIX PLATTER, un leader en Suisse. Bénéficiez d'un environnement de travail stimulant et solidaire.TâchesCoordonner les emplois du temps pour les chefs de départements.Organiser des événements de formation et des réunions.Assurer le bon fonctionnement des processus administratifs.CompétencesFormation en secrétariat médical ou expérience similaire requise.Excellentes compétences en communication en allemand.Maîtrise des outils MS Office et flexibilité.Assistante / Assistant Chefs de clinique & Direction de département40-50 %, dès maintenant ou selon accordVotre environnement de travailAvec plus de 1000 collaborateurs, la Médecine gériatrique universitaire FELIX PLATTER est l'une des institutions leaders en Suisse pour la médecine gériatrique, la psychiatrie et la réhabilitation. Chez nous, la plus haute compétence médicale se conjugue à une véritable empathie – devenez membre de notre équipe engagée !Vos activitésCoordination des rendez-vous, tâches administratives et organisationnelles pour les chefs de clinique ainsi que pour les directions des départements « Réhabilitation & Neurologie »Organisation de formations continues et d'événements, planification/organisation des réunionsOrganisation et rédaction des procès-verbaux du comité de direction médicaleGestion PEP pour l'ensemble de l'équipe médicaleÉlaboration des plannings de service et de visitesSoutien aux médecins assistants dans les procédures d'entrée et de sortie, y compris l'administration du personnel associée (enregistrement des entrées, modifications, etc. dans l'outil de gestion du personnel)Traitement des notes de frais, factures, etc.Responsabilité du bon fonctionnement des processusCe que nous offronsUn climat de travail motivant : travaillez dans un environnement innovant et soutenant, qui valorise professionnalisme et esprit d'équipe.Diversité et intégration : devenez membre d'une équipe internationale qui considère la diversité comme une force.Conditions d'emploi attractives : caisse de pension BS, au moins 5 semaines et 5 jours flexibles de congéVotre profilFormation achevée en tant que secrétaire de chef de clinique ou expérience professionnelle de plusieurs années dans un environnement similaireCorrespondance impeccable en allemandConnaissances de la terminologie médicale (un atout)Résistance au stress, flexibilité et ouverture d'espritGrande motivation personnelle, sens des responsabilités et orientation clientEsprit d'équipe, polyvalence et capacité à garder une vue d'ensemble même dans des situations stressantesForte orientation serviceTravail autonome et esprit d'initiativeTrès bonnes connaissances informatiques, notamment dans l'environnement MS OfficeContact pour candidatureInformations complémentairesHoraires de travail :o 40 % : mercredi & vendredi toute la journéeo 50 % : mercredi & vendredi toute la journée + ½ journée selon accord