Assistante ou assistant de direction et responsable administration

Poste a pourvoir : Assistante ou assistant de direction et responsable administration -- Genève -- Genève Aéroport.

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Assistante ou assistant de direction et responsable administration
Vous souhaitez relever un nouveau défi dans un environnement proactif au cœur de multiples enjeux opérationnels, techniques et humains ?
Vous voulez contribuer à l'excellence d'un aéroport conscient des enjeux climatiques ?
Vous avez envie de rejoindre la Direction Infrastructures et contribuer et assurer la gestion y relative.
Alors, ce poste est fait pour vous !
Vos responsabilités
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Assurer la gestion administrative de la Direction avec une équipe d'assistantes dédiées notamment pour :
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Gérer la correspondance (y compris courriels) et rédiger divers documents (courriers, contrats, avenants, procès-verbaux, plannings, activités liées à la GMAO, ainsi que les suivis associés)
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Assurer la gestion des appels téléphoniques et des agendas
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Préparer et mettre en forme des présentations
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Participer à l'organisation logistique des événements
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Organiser les déplacements professionnels
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Assurer le suivi budgétaire du compte de la Direction Infrastructures et agir en tant que personne de référence pour le budget formation (élaboration, suivi et saisie des formations)
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Évaluer, coordonner, élaborer, organiser - si nécessaire rédiger - contrôler et suivre les Demandes d'Approbations de Plans de GA en vue de la validation des projets par la Confédération et l'OFAC, en coordination avec le canton,
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Encadrer l'équipe des assistantes en coordonnant, répartissant et suivant les activités
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Contribuer à la définition de la nomenclature relative à la gestion documentaire (classement archivage) et suivre sa mise en œuvre
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Faciliter la circulation de l'information et de la communication en initiant les séances d'information de la Direction Infrastructures et en diffusant les communications
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Traiter les plaintes concernant la Direction Infrastructures et veiller, le cas échéant, à la mise en œuvre des actions correctives
Vous êtes
au bénéfice d'une maturité commerciale, et vous
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Justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins huit ans dans ce domaine d'activité
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Avez déjà encadré une petite équipe
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Maîtrisez parfaitement le français, à l'oral comme à l'écrit, ainsi que d'une bonne connaisse de l'anglais ou l'allemand
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Disposez d'une excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft 365)
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Avez une grande aisance rédactionnelle
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Faites preuve de dynamisme, de flexibilité et de proactivité
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Possédez un sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de la synthèse
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Connaissez l'environnement politique et économique dans lequel évolue l'aéroport
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Démontrez une aptitude à travailler en synergie avec les équipes, tout en assurant une gestion autonome de vos responsabilités
Embarquez pour une expérience unique !
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Un cadre stimulant et innovant qui place l'excellence opérationnelle et environnementale au cœur de ses priorités pour faire grandir vos compétences.
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Une expérience unique dans une "ville dans la ville" dans un écosystème en pleine évolution, où votre metier prend une nouvelle dimension et où chaque contribution compte.
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Un environnement de emploi de qualité et flexible avec des conditions de travail attractives pour le bon équilibre entre carrière et mode de vie.
Entrée en fonction
: à convenir
Taux d'activité
: 100%
Délai de postulation
: 22 mai 2026
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Postulez directement en ligne en transmettant un dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, diplôme.s et certificat.s de activite).
Nous accepterons uniquement les dossiers complets reçus sur notre plateforme de recrutement.
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