Assistante RH / Comptabilité / Administration (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant RH / Comptabilité / Administration (H/F)

Responsibilities

• Participer au processus de recrutement et assurer le suivi administratif des collaborateurs.
• Gérer les processus d’entrée et de sortie du personnel.
• Assurer le suivi administratif des collaborateurs : vacances, absences, maladie, heures supplémentaires, etc.
• Coordonner les formations et le développement des collaborateurs.
• Participer au suivi et à la gestion des évaluations de performance.
• Être le point de contact pour les collaborateurs et les responsables.
• Assurer les échanges avec les différentes autorités et organismes : SECO, RAV, AVS, SUVA, caisse de pension, assurances, etc.
• Assurer le suivi administratif en lien avec les salaires et les assurances sociales.
• Participer à la mise en place et à l’amélioration des processus RH.
• Participer aux clôtures mensuelles et trimestrielles.
• Effectuer le suivi et l’analyse des comptes et des dépenses.
• Participer à la préparation et au suivi du budget.
• Assurer le suivi de la comptabilité et des opérations administratives liées aux finances.
• Participer aux inventaires physiques.
• Assurer les échanges avec les autorités fiscales.
• Identifier les possibilités d’optimisation des coûts.
• Mettre en place et structurer des processus administratifs, RH et comptables.
• Participer à l’implémentation d’un module Finance au sein de l’ERP.
• Mettre en place des outils électroniques pour la gestion des salaires et le suivi des heures.
• Participer au développement d’un processus d’évaluation des performances.
• Contribuer au développement d’un programme de bonus et à l’évolution du modèle de caisse de pension.
• Comptabilité & finances

Profile

• Formation ou solide expérience dans le domaine financier.
  
• Expérience dans un domaine similaire.
  
• Excellente connaissance des réglementations suisses actuelles en matière de RH et de finance.
  
• Très bonnes connaissances des processus administratifs, financiers et RH.
• Expérience dans l’utilisation d’un ERP ainsi que d’outils de gestion des salaires et du temps de travail.
  
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
  
• Esprit analytique, autonome et structuré.
• Aisance dans la gestion de projets et la mise en place de nouveaux processus.
• Sens des responsabilités, rigueur et bonnes capacités de communication.

Benefits

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Contact information

In case of any doubt on this vacancy (ref.: JN -102026-1178935), please contact Leyla Sirimsi at 0582332400.

About us

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