Assistent:in Business Unit Wasserkraft (alle)

Temps de travail 80-100%
Lieu Bern
Vous gardez une vue d'ensemble, aimez organiser, pensez un pas en avant et apportez de l'ordre dans de nombreux sujets différents ? Alors vous êtes exactement la bonne personne en tant qu'assistant(e) Hydroélectricité : vous soutenez la direction et l'équipe dans des sujets très variés et veillez à ce que tout fonctionne parfaitement en arrière-plan.
Assistant(e) Business Unit Hydroélectricité (tous)
Votre domaine d'action
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Vous organisez et exécutez les tâches de secrétariat et d'assistance pour la direction de la Business Unit Hydro Power et assurez un déroulement administratif sans accroc
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En tant que soutien proactif, vous coordonnez les rendez-vous, correspondances, réunions et présentations et préparez soigneusement les bases de décision
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Les mandats et réunions du conseil d'administration sont administrativement gérés par vous, les documents préparés et les secrétariats correspondants tenus
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Vous planifiez et organisez de manière autonome les voyages en Suisse et à l'étranger ainsi que les réunions, ateliers et événements internes et externes
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Vous vous impliquez également dans les questions factuelles, projets, administration du personnel, frais, factures et autres préoccupations organisationnelles
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Vous soutenez l'équipe de direction et les collaborateurs de la Business Unit Hydro Power et veillez à ce que les informations et documents importants soient au bon endroit au bon moment
Ce que vous apportez
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Une formation commerciale ou une qualification comparable constitue la base de votre activité
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Vous avez de l'expérience dans une fonction d'assistance et êtes habitué(e) à garder plusieurs sujets en vue simultanément
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Vous vous distinguez par d'excellentes compétences orales et écrites en allemand
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Vous maîtrisez MS Office, en particulier Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint et SharePoint, de manière sûre et routinière
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L'initiative personnelle et l'autonomie font partie de votre manière de travailler, la fiabilité et la confiance sont pour vous une évidence, tout en étant flexible et orienté(e) service
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En tant que joueur(se) d'équipe avec une personnalité ouverte, vous gardez toujours une vue d'ensemble, fixez les bonnes priorités et travaillez de manière fiable et consciencieuse
Nous ne souhaitons pas de demandes de la part des agences de recrutement.
Questions concernant la candidature
Jasmin Gut
Partenaire recrutement
jasmin.gut@bkw.ch
Questions concernant le poste
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