Assistent/in der Geschäftsführung 60-80% (Bern und Homeoffice)

En tant qu’assistant/e de direction, vous êtes responsable de l’organisation et de la coordination efficaces de toutes les opérations du bureau et soutenez la direction dans les tâches administratives et organisationnelles. Dans cette fonction centrale avec un large éventail thématique, vous êtes en contact étroit avec les secrétariats de nos membres et nos partenaires.
Ce que vous accomplissez
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Gestion du secrétariat dans tous les aspects administratifs et organisationnels
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Assurer le bon déroulement des processus administratifs quotidiens
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Responsabilité des services internes en collaboration avec des organisations partenaires externes (finances y compris administration des salaires, personnel, informatique, organisation)
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Coordination des rendez-vous et prise de procès-verbaux des réunions du conseil d’administration
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Traitement du courrier, des e-mails, de la correspondance
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Mise à jour du site web
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Participation thématique à des projets
Ce qui vous permet de réussir
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Formation commerciale achevée et plusieurs années d’expérience professionnelle dans une fonction similaire ainsi qu’une expérience en comptabilité
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Connaissances du secteur de la santé et du management associatif
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Capacité d’assimilation rapide, méthode de travail très autonome et précise
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Initiative personnelle et excellentes compétences organisationnelles
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Maîtrise des applications MS Office, y compris Teams
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Excellente maîtrise de l’allemand à l’oral et à l’écrit, très bonnes connaissances en anglais et bonnes connaissances en français (les réunions du conseil se tiennent en anglais)
Ce que nous vous offrons
Vous bénéficierez d’un environnement de travail collégial et dynamique au sein d’une petite équipe avec une grande autonomie, de nombreuses possibilités de conception ainsi que de conditions d’emploi attractives. Nous proposons un poste moderne dans la Maison des Académies, à deux minutes de la gare principale de Berne, des horaires flexibles et la possibilité de travailler partiellement en télétravail. Idéalement, vous répartissez votre temps de travail sur quatre jours.
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet d’ici au 25 octobre 2026. Pour toute question, Sandra Laubscher, directrice générale, se tient volontiers à votre disposition au numéro 031 306 93 85.