Assistent:in der Institutsleitung 70-100 %

Vous êtes doté(e) d'un talent organisationnel, d'une vision d'ensemble et aimez le contact humain ? En tant qu'assistant(e) de la direction de l'institut, vous occupez une fonction centrale de pivot et contribuez activement au succès de notre Institut de Santé Mentale. Un domaine d'activités varié vous attend, avec des défis organisationnels passionnants et des tâches diversifiées dans le milieu universitaire et de la recherche. Profitez d'une ambiance collégiale et valorisante ainsi que d'une collaboration au sein d'une équipe engagée.
Assistant(e) de la direction de l'institut 70-100 %
Département :
Psychologie appliquée
Début du travail :
Dès que possible ou selon accord. Date limite de candidature : 30 octobre 2026. Les premiers entretiens potentiels auront lieu les 9 et 12 novembre 2026 sur place à Zurich. Nous vous prions de bien vouloir réserver ces dates si possible.
Tâches
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Soutien administratif à la direction de l'institut : Grâce à votre talent organisationnel, vous déchargez la direction de l'institut dans toutes les affaires administratives et organisationnelles du quotidien.
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Gestion des réunions et événements : Vous coordonnez les rendez-vous, assurez la préparation et le suivi professionnels des réunions, rédigez les procès-verbaux et garantissez l'organisation et la réalisation sans accroc des événements internes et externes.
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Administration des contrats et finances : La gestion des contrats de recherche ainsi que le soutien à la gestion des créanciers et débiteurs font partie de votre domaine d'activités varié.
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Tâches de secrétariat et de communication : En tant que point de contact central, vous gardez une vue d'ensemble, coordonnez les demandes et entretenez le contact avec les parties prenantes internes et externes.
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Archivage numérique des documents et introduction de SharePoint : Vous soutenez la réorganisation et la maintenance de l'archivage numérique des documents et participez à l'introduction de SharePoint.
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Prise en charge de tâches et projets supplémentaires : Selon votre profil de compétences et vos intérêts, vous dirigez ou accompagnez de manière autonome des projets, développez les processus administratifs et soutenez la professionnalisation continue ainsi que le développement organisationnel de l'institut.
Profil
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Vous disposez d'une formation commerciale de base achevée ou d'une qualification comparable et possédez des connaissances administratives solides.
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Idéalement, vous avez déjà acquis une expérience professionnelle dans une fonction comparable, de préférence dans le milieu universitaire, éducatif ou de la recherche.
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La maîtrise des applications MS-365, en particulier SharePoint, fait partie de votre quotidien professionnel. Vous êtes ouvert(e) aux innovations numériques ainsi qu'à l'utilisation d'outils assistés par IA.
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Vous communiquez avec aisance et de manière adaptée au destinataire en langue allemande. Une bonne connaissance de l'anglais est un atout.
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Vos points forts incluent l'autonomie, une manière de travailler structurée et précise ainsi qu'une conscience prononcée de la qualité et des responsabilités.
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Même dans un environnement dynamique et exigeant, vous gardez une vue d'ensemble, fixez les priorités de manière ciblée et convainquez par vos capacités organisationnelles et de planification développées.
Ce que nous représentons
La ZHAW Haute école spécialisée de Zurich compte plus de 14 000 étudiant(e)s et plus de 11 000 participant(e)s à la formation continue ainsi qu'environ 3 700 collaborateur(trice)s, ce qui en fait l'une des plus grandes hautes écoles spécialisées multisectorielles de Suisse.
Le département de psychologie appliquée offre une gamme complète de formations initiales et continues, de nombreux services de conseil ainsi que des projets de recherche pratiques. Dans cette diversité, la psychologie est représentée de manière unique dans une haute école suisse. Depuis 1923, nous créons de nouvelles connaissances, relions les découvertes psychologiques aux défis de la pratique et mettons notre expertise à disposition de l'économie, de l'administration et de la société.
Le département regroupe trois instituts : l'IAP Institut de psychologie appliquée, l'Institut pour l'homme, la société et les technologies ainsi que l'
Institut de santé mentale
. Ensemble, ils représentent une psychologie scientifiquement fondée, de haute qualité et socialement pertinente avec un fort ancrage pratique.
La ZHAW s'engage pour des équipes mixtes et diverses afin de promouvoir l'égalité, la diversité et l'innovation.
Ce que nous offrons
Nous proposons des conditions de travail et d'emploi adaptées au milieu universitaire et favorisons activement le développement du personnel de nos collaborateur(trice)s et cadres. Une description détaillée des avantages se trouve sur la page
Travailler à la ZHAW
. Voici les points clés :
Contact
Prof. Dr Imke Knafla
Direction de l'Institut de Santé Mentale
Xenia Binner
Responsable recrutement